Як атрымаць тэкст з дапамогай MID і MIDB функцый Excel ў

01 з 01

Excel MID і MIDB функцыі

Выманне добры тэкст ад дрэннага з функцыяй MID. © Тэд Французская

Пры капіяванні тэксту або імпартаваць у Excel, непажаданыя сімвалы смецця часам ўключаецца з добрымі дадзенымі.

Або, бываюць выпадкі , калі толькі частка тэкставай радкі ў вочку патрэбна - напрыклад, імя чалавека , але не прозвішча.

Для выпадкаў , падобнага гэтым, Excel мае шэраг функцый , якія можна выкарыстоўваць для выдалення непатрэбных дадзеных з астатнія.

Якія функцыі вы выкарыстоўваеце, залежыць ад таго, дзе добрыя дадзеныя размешчаныя адносна непажаданых знакаў у вочку.

MID супраць MIDB

Функцыі MID і MIDB адрозніваюцца толькі на тых мовах, якія яны падтрымліваюць.

MID для моў , якія выкарыстоўваюць набор сімвалаў однобайтные - гэтая група ўключае ў сябе большасць моў , такіх як англійская і ўсіх еўрапейскіх мовах.

MIDB для моў , якія выкарыстоўваюць набор сімвалаў двухбайтовая - уключае ў сябе японскі, кітайскі (спрошчаны), кітайскі (традыцыйны), карэйская.

MID і MIDB Сінтаксіс функцыі і аргументы

У Excel ёсць функцыя ў сінтаксісе ставіцца да раскладкі функцыі і ўключае ў сябе функцыю па імені, дужку і аргументы .

Сінтаксіс функцыі MID з'яўляецца:

= MID (Тэкст, START_NUM, число_знаки)

Сінтаксіс функцыі MIDB з'яўляецца:

= MIDB (Тэкст, START_NUM, число_байт)

Гэтыя аргументы гавораць Excel

Тэкст - (патрабуецца для функцыі MID і MIDB) тэкставы радок , якая змяшчае патрэбныя дадзеныя
- гэты аргумент можа быць фактычнай радком або спасылка на вочка ў размяшчэнне дадзеных у лісце - радкі 2 і 3 у прыведзеным вышэй малюнку.

START_NUM - (патрабуецца для MID і MIDB функцыі) вызначае пачатковы сімвал злева ад падрадка захоўваюцца.

Num_chars - (патрабуецца для функцыі MID) вызначае колькасць знакаў справа ад START_NUM будзе захаваны.

Число_байт (неабходныя для функцыі MIDB) вызначае колькасць знакаў - у байтах - справа ад START_NUM будзе захавана.

нататкі:

MID Функцыя Прыклад - Выманне добрых даных з Bad

Прыклад у прыведзеным вышэй малюнку паказаны шэраг спосабаў выкарыстання функцыі MID для здабывання пэўнага колькасці сімвалаў з тэкставай радкі, у тым ліку ўводу дадзеных непасрэдна ў якасці аргументаў у функцыі - радок 2 - і ўваходныя спасылкі на ячэйкі для ўсіх трох аргументаў - радок 5.

Паколькі, як правіла, лепш ўводзіць спасылкі на ячэйкі для аргументаў, а не фактычныя дадзеныя, інфармацыю ніжэй Пералічыце крокі, якія выкарыстоўваюцца для ўводу функцыі MID і яе аргументаў на вочку C5.

MID Функцыя Dialog Box

Опцыі для ўваходу ў функцыю і яе аргументы ў вочка C5 ўключаюць у сябе:

  1. Ўвод поўнай функцыі: = MID (А3, В11, В12) у вочку C5.
  2. Выбар функцыі і аргументы , з дапамогай функцыі ў дыялогавым акне

З дапамогай дыялогавага акна для ўводу функцыі часта спрашчае задачу дыялогавага акно клапоціцца пра сінтаксіс функцыі ў - увёўшы імя функцыі, коскі падзельнікі і дужкі ў правільных месцах і колькасці.

Паказваючы на ​​спасылкі на ячэйкі

Незалежна ад таго , які варыянт вы вылучыце для ўводу функцыі ў вочка працоўнага ліста, гэта, верагодна , лепш выкарыстоўваць кропку і націсніце кнопку , каб увесці любыя і ўсе спасылкі на ячэйкі , якія выкарыстоўваюцца ў якасці аргументаў , каб мінімізаваць верагоднасць узнікнення памылак , выкліканых набраўшы ў спасылцы няправільнай вочка.

Выкарыстанне MID функцыі дыялогавага акна

  1. Націсніце на вочка C1 , каб зрабіць яго актыўную вочка - гэта тое , дзе будуць адлюстроўвацца вынікі функцыі;
  2. Націсніце на ўкладцы Формулы ў стужцы меню;
  3. Выберыце тэкст з стужкі , каб адкрыць функцыю расчыняецца спісу;
  4. Націсніце на MID ў спісе , каб вывесьці дыялогавае акно працы функцыі;
  5. У дыялогавым акне націсніце на тэкставай радку ў дыялогавым акне;
  6. Націсніце на вочка А5 на лісце , каб ўвесці гэтую спасылку на вочка ў якасці аргументу тэксту;
  7. Націсніце на лініі START_NUM
  8. Націсніце на вочка B11 ​​ў лісце, каб увайсці ў гэты спасылку на вочка;
  9. Націсніце на лініі num_chars;
  10. Націсніце на вочка B12 ў лісце, каб увайсці ў гэты спасылку на вочка;
  11. Націсніце OK для завяршэння функцыі і зачыніць дыялогавае акно;
  12. Вынятыя падрадка файл # 6 павінны з'явіцца ў вочку С5;
  13. Пры націску на вочка С5 поўную функцыі = MID (A3, B11, B12) з'яўляецца ў радку формул над лістом.

Выманне нумары з функцыяй MID

Як паказана ў радку восем з прыведзенага вышэй прыкладу, функцыя MID можа быць выкарыстана для здабывання падмноства лікавых дадзеных з больш доўгага колькасці, выкарыстоўваючы крокі, пералічаныя вышэй.

Адзіная праблема заключаецца ў тым , што вынятыя дадзеныя пераўтворацца ў тэкст і не могуць быць выкарыстаны ў разліках з удзелам пэўных функцый - такіх , як SUM і СЯРЭДНІЯ функцый.

Адным з спосабаў вырашэння гэтай праблемы заключаецца ў выкарыстанні функцыі VALUE для пераўтварэння тэксту ў шэраг , як паказана ў радку 9 вышэй:

= ЗНАЧЭННЕ (MID (A8,5,3))

Другі варыянт заключаецца ў выкарыстанні спецыяльнай ўстаўкі для пераўтварэння тэксту ў лік .