Пераўтварэнне тэксту ў лічбах У Excel Спецыяльная ўстаўка

01 з 04

Пераўтварэнне імпартаваных дадзеных з тэксту ў Лікавай фармат

Часам, калі значэнні імпартуюцца або капіююцца ў табліцу Excel значэння ў канчатковым выніку, як тэкст, а не як дадзеныя колькасці.

Такая сітуацыя можа прывесці да праблем , калі спроба сартавання дадзеных , або калі гэтыя дадзеныя выкарыстоўваюцца пры разліках , звязаных з некаторымі з убудаваных у Excel ў функцыях .

У прыведзеным вышэй малюнку, напрыклад, функцыя сум ўсталёўваюцца, каб скласці тры значэння - 23, 45 і 78 - размешчана ў вочках D1-D3.

Замест вяртання 146 у якасці адказу; Аднак, функцыя вяртае нуль, таму што тры значэнні былі ўведзеныя ў выглядзе тэксту, а не дадзеных лікаў.

Працоўны ліст Доказы

Па змаўчанні ў Excel фарматавання для розных тыпаў дадзеных , часта адзін ключ , які паказвае , калі дадзеныя былі імпартаваныя або ўведзеныя няправільна.

Па змаўчанні, колькасць дадзеных, а таксама формулы і функцыянальных вынікаў, выраўнаваны па правым баку вочкі, у той час як тэкставыя значэння прыведзены ў адпаведнасці з левага боку.

Гэтыя тры лічбы - 23, 45, і 78 - у малюнку вышэй, выраўнаваны па левым боку іх клетак , паколькі яны ўяўляюць сабой тэкставыя значэння , а вынікі функцыі сум ў вочка D4 выраўноўваецца справа.

Акрамя таго, Excel, як правіла, паказваюць на патэнцыйныя праблемы з змесцівам вочка, паказваючы невялікі зялёны трохкутнік ў верхнім левым куце вочка.

У гэтым выпадку, зялёны трохкутнік, які паказвае, што значэння ў вочках D1-D3 былі ўведзеныя ў выглядзе тэксту.

Мацаванне Праблемы дадзеных з адмысловай устаўкай

Параметры для змены гэтых дадзеных назад у лікавым фармаце, каб выкарыстоўваць функцыю VALUE ў Excel і ўставіць спецыяльны.

Спецыяльная ўстаўка ўяўляе сабой пашыраны варыянт каманды пасты , якая дае вам некалькі варыянтаў у дачыненні да таго, якім менавіта перадаюцца паміж клеткамі падчас аперацыі капіявання / устаўкі .

Гэтыя параметры ўключаюць у сябе асноўныя матэматычныя аперацыі, такія як складанне і множанне.

Памножце значэння на 1 з Paste Special

Опцыя множання ў спецыяльнай ўстаўкі будзе не толькі памножыць ўсе лікі на пэўную суму і ўставіць адказ у вочка прызначэння, але яна таксама будзе пераўтвараць тэкставыя значэння ліку дадзеных, калі кожны элемент памнажаецца на значэнне 1.

Прыклад на наступным старонцы выкарыстоўвае гэтую асаблівасць пасты спецыяльнай з вынікамі работы з'яўляецца:

• адказ на функцыю SUM змяняецца ад нуля да 146
• тры велічыні змены выраўноўвання з левага боку вочкі направа
• зялёныя індыкатары памылак трыкутніка выдаляецца з клетак, якія змяшчаюць дадзеныя

02 з 04

Спецыяльная ўстаўка Прыклад: Пераўтварэнне тэксту ў лічбах

Для таго, каб пераўтварыць тэкставыя значэння дадзеных лікаў, спачатку трэба ўвесці некаторыя колькасці як тэкст.

Гэта робіцца шляхам уводу апостраф ( ') перад кожным нумарам , як ён увайшоў у клетку.

1. Адкрыйце новы ліст у Excel , які мае ўсе клеткі , устаноўленыя для агульнага фармату
2. Націсніце на вочка D1, каб зрабіць яе актыўнай
3. Увядзіце апостраф з наступным нумарам 23 у клетку
4. Націсніце клавішу Enter на клавіятуры
5. Як паказана на малюнку вышэй, вочка D1 павінен мець зялёны трохкутнік ў верхнім левым куце вочкі і нумар 23 павінны быць прыведзены ў адпаведнасць з правага боку. Апостраф не адлюстроўваецца ў вочку
6. Націсніце на вочка D2, пры неабходнасці
7. Увядзіце апостраф з наступным нумарам 45 у клетку
8. Націсніце клавішу Enter на клавіятуры
9. Націсніце на вочка D3
10. Увядзіце апостраф з наступным нумарам 78 у клетку
11. Націсніце клавішу Enter на клавіятуры
12. Націсніце на вочка E1
13. Калі ласка, увядзіце нумар 1 (без апострафа) у вочку і націсніце клавішу Enter на клавіятуры
14. Нумар 1 павінен быць выраўнаваны па правым баку ячэйкі, як паказана на малюнку вышэй

Заўвага: Для таго, каб убачыць апостраф перад лікамі , уведзеных у D1-D3, націсніце на адну з гэтых клетак, такіх як D3. У радку формул над лістом, запіс "78 павінна быць бачная.

03 з 04

Спецыяльная ўстаўка Прыклад: Пераўтварэнне тэксту ў лічбах (прад.)

Ўвод SUM функцыі

1. Націсніце на вочка D4
2. Тып = сум (D1: D3)
3. Націсніце клавішу Enter на клавіятуры
4. Адказ 0 павінен з'явіцца ў вочку D4, так як значэнні ў вочках D1-D3 былі ўведзеныя ў выглядзе тэксту

Заўвага: У дадатак да набору на клавіятуры, метады ўводу функцыі SUM ў вочка працоўнага ліста ўключаюць у сябе:

• клавішы хуткага доступу
• Дыялогавае акно функцыі SUM
• AutoSum

Пераўтварэнне тэксту ў лік з Paste Special

1. Націсніце ячэйкі E1 , каб зрабіць яго актыўнай ячэйкай
2. На ўкладцы Галоўная стужкі , націсніце на абразок Copy
3. Мурашыная павінны з'яўляцца вакол ячэйкі Е1 паказвае, што змесціва гэтай ячэйкі капіююцца
4. Вылучэнне клетак D1-D3
5. Націсніце на стрэлку ўніз пад значком Уставіць на ўкладцы Галоўная стужкі , каб адкрыць выпадальнае меню
6. У меню абярыце каманду Спецыяльнай ўстаўкі , каб адкрыць Special Paste дыялогавага акна
7. У раздзеле Operation дыялогавага акна, націсніце на кнопку радыё побач з Multiply , каб актываваць гэтую аперацыю
8. Націсніце кнопку OK, каб закрыць дыялогавае акно і вярнуцца на працоўны аркуш

04 з 04

Спецыяльная ўстаўка Прыклад: Пераўтварэнне тэксту ў лічбах (прад.)

Працоўны ліст Вынікі

Як паказана на малюнку вышэй, вынікі гэтай аперацыі ў лісце павінны быць:

• тры значэнні ў вочках D1 да D3 павінна цяпер быць выраўнавана направа ў сваіх клетках
• то зялёныя трыкутнікі павінны знікнуць з правага верхняга кута кожнага вочка
• вынікі для функцыі SUM ў вочка D4 варта зараз прачытаць 146, якая з'яўляецца агульнай для трох лікаў у вочках D1-D3