Пераўтварэнне тэкставых дадзеных у лікавыя значэння
Функцыя VALUE ў Excel можна выкарыстоўваць для пераўтварэння лікаў , якія былі ўведзеныя ў выглядзе тэкставых дадзеных у лікавыя значэнняў , так што яны могуць быць выкарыстаны ў разліках.
Пераўтварэнне тэкставых дадзеных у нулявых значэннях функцыі ў Excel
Звычайна Excel аўтаматычна пераўтворыць дадзеныя праблемы такога роду па нумарах, таму функцыі VALUE не патрабуецца.
Аднак, калі дадзеныя не ў фармаце, Excel распазнае, што дадзеныя могуць быць пакінутыя ў выглядзе тэксту, і, калі ўзнікае такая сітуацыя, некаторыя функцыі , такія як SUM або AVERAGE , будуць ігнараваць дадзеныя ў гэтых клетках і памылкі ў падліках могуць адбыцца ,
SUM і AVERAGE і тэкставыя дадзеныя
Так, напрыклад, у радку пяць ў малюнку вышэй, функцыя сум выкарыстоўваецца для ўсяго дадзеныя ў радках трох і чатырох у абедзвюх калонках А і В, з наступнымі вынікамі:
- Дадзеныя ў вочках A3 і A4 былі ўведзеныя ў выглядзе тэксту, так што функцыя SUM ў вочку A5 ігнаруе гэтыя дадзеныя і вяртае вынік, роўны нулю.
- У клетках B3 і B4, функцыя VALUE выкарыстоўваецца для пераўтварэння дадзеных у А3 і А4 ў колькасці. Функцыя сум у вочку B5 вяртае вынік 55 (30 + 25).
Па змаўчанні Выраўноўванне дадзеных у Excel
Па змаўчанні тэкставыя дадзеныя выраўноўваецца злева ў вочку і нумары - у тым ліку даты - справа.
У прыкладзе, дадзеныя ў А3 і А4 выраўнаваны па левай баку клеткі, таму што ён быў уведзены ў выглядзе тэксту.
У клетках B2 і B3, дадзеныя былі ператвораныя ў дадзеныя лікі з дапамогай функцыі VALUE і, такім чынам, выраўноўваецца направа.
Значэння функцыі ў сінтаксісе і аргументы
Функцыя , у сінтаксісе ставіцца да раскладкі функцыі і ўключае ў сябе функцыю па імені, дужку і аргументы .
Сінтаксіс функцыі VALUE з'яўляецца:
= VALUE (тэкст)
Тэкст - (абавязкова) дадзеныя , якія павінны быць ператвораныя ў лік. Аргумент можа змяшчаць:
- фактычныя дадзеныя, зняволеныя ў двукоссі - радок 2 з прыведзенага вышэй прыкладу;
- спасылка на вочка ў размяшчэнне тэкставых дадзеных у лісце - радок 3 прыкладу.
#VALUE! памылка
Калі дадзеныя, уведзеныя ў якасці аргументу тэкст не можа быць інтэрпрэтавана як лік, Excel вяртае #VALUE! Памылка, як паказана ў радку дзевяць прыкладу.
Прыклад: Пераўтварэнне тэксту ў лік з функцыяй VALUE
Ніжэй крокі , якія выкарыстоўваюцца для ўводу значэння функцыі B3 у прыведзеным вышэй прыкладзе з дапамогай функцыі ў дыялогавым акне .
У якасці альтэрнатывы, поўная функцыя = ЗНАЧЭННЕ (В3) можа быць уведзена ўручную ў вочка ліста.
Пераўтварэнне тэкставых дадзеных нумароў з функцыяй VALUE
- Націсніце на вочка B3 , каб зрабіць яго актыўную вочка ;
- Націсніце на ўкладцы Формулы ў стужках меню.
- Выберыце тэкст з стужкі , каб адкрыць функцыю расчыняецца спісу.
- Націсніце на значэнне ў спісе , каб адкрыць дыялогавае акно функцыі.
- У дыялогавым акне, націсніце на тэкставую радок.
- Націсніце на вочка A3 ў табліцы.
- Націсніце OK для завяршэння функцыі і вяртання ў працоўны ліст
- Нумар 30 павінен з'явіцца ў вочку B3 выраўнаваных па правай баку ячэйкі, якая паказвае яго цяпер значэнне, якое можа быць выкарыстана ў разліках.
- Пры націску на вочка E1 поўную функцыі = VALUE (B3) з'яўляецца ў радку формул над лістом.
Пераўтварэнне дат і часу
Функцыя VALUE таксама можа быць выкарыстана для пераўтварэння даты і часу на нумары.
Хоць дата і час захоўваюцца ў выглядзе лікаў у Excel і няма неабходнасці канвертаваць іх, перш чым выкарыстоўваць іх у разліках, змяняючы фармат дадзеных можа зрабіць гэта лягчэй зразумець вынік.
Захоўвае даты і часу Excel як парадкавыя нумары або серыйныя нумары . Кожны дзень колькасць павялічваецца на адзінку. Частковыя дзён ўводзяцца ў выглядзе доляй у дзень - напрыклад, 0,5 за палову сутак (12 гадзін), як паказана ў радку 8 вышэй.