01 з 02
OpenOffice Calc SUM Функцыя
Складанне радкоў ці слупкоў лікаў з'яўляецца адным з найбольш распаўсюджаных аперацый , што ажыццяўляюцца ў электронных табліцах праграм , як OpenOffice Calc. Для таго, каб зрабіць яго прасцей для выканання гэтай задачы, Calc ўключае ў сябе ўбудаваны ў формуле называецца SUM функцыя .
Два спосабу ўводу гэтай функцыі ўключае ў сябе:
- З дапамогай кнопкі функцыі хуткага доступу SUM - гэта грэцкая літара Сігма (Σ) , размешчаны побач з уваходнай лініі ( так жа , як і радкі формул ў Excel).
- Даданне функцыі SUM на ліст з дапамогай дыялогавага акна Майстар функцый. Дыялогавае акно можна адкрыць, націснуўшы на кнопку Майстар функцый , размешчанай побач з кнопкай Sigma на ўваходных лініі.
Ярлык і дыялогавае акно Перавага
Перавага выкарыстання кнопкі Sigma для ўводу функцыі з'яўляецца тое, што гэта хуткі і просты ў выкарыстанні. Калі дадзеныя, якія павінны быць падведзены гуртуецца ў бесперапынным дыяпазоне функцыя будзе часта выбіраць дыяпазон для вас.
Перавага выкарыстання функцыі SUM дыялогавага акна , калі дадзеныя , якія павінны быць падведзена распаўсюджаныя ў працягу некалькіх несумежных вочак . Выкарыстоўваючы дыялогавае акно, у гэтай сітуацыі робіць яго лягчэй дадаць асобныя клеткі функцыі.
Сума функцыя ў Сінтаксіс і аргументы
Функцыя , у сінтаксісе ставіцца да раскладкі функцыі і ўключае ў сябе функцыю па імені, дужку і аргументы .
Сінтаксіс функцыі SUM з'яўляецца:
= Сум (нумар 1; лік 2; ... лік 30)
нумар 1; нумар 2; ... лік 30 - на дадзеныя , якія будуць падсумоўвацца функцыі. Аргументы могуць змяшчаць:
- спіс нумароў, якія будуць падведзены
- спіс спасылак на вочкі з указаннем месцазнаходжання дадзеных у лісце
- дыяпазон спасылак клетак у месцы размяшчэння дадзеных
Заўвага: максімум 30 нумароў можа быць дададзены з дапамогай функцыі.
Што SUM Функцыя ігнаруе
Функцыя ігнаруе пустыя вочкі і тэкставыя дадзеныя ў абраным дыяпазоне - уключаючы лікі, якія быўшы адфарматаваных ў выглядзе тэксту.
Па змаўчанні, тэкставыя дадзеныя ў Calc выраўноўваецца па левым краі ў клетцы - як відаць з нумарам 160 у вочку A2 ў малюнку вышэй - колькасці дадзеных выраўноўвае направа па змаўчанні.
Калі такія тэкставыя дадзеныя пазней ператвораныя ў дадзеныя колькасці ці лікі дадаюцца пустыя вочкі ў дыяпазоне, функцыя агульная сума аўтаматычна абнаўляецца, каб уключыць новыя дадзеныя.
Ўручную Увод SUM функцыі
Яшчэ адзін варыянт для ўводу функцыі, гэта ўвесці яго ў вочка працоўнага ліста. Калі спасылкі на ячэйкі для дыяпазону дадзеных, якія сумуюцца, як вядома, гэтая функцыя можа быць лёгка ўведзена ўручную. Для прыкладу, у малюнку вышэй, набраўшы
= Сум (А1: А6)
ў вочка А7 і націснуўшы клавішу Enter на клавіятуры будзе дасягнуць таго ж выніку, што і дзеянні , пералічаныя ніжэй з дапамогай кнопкі SUM цэтліка.
Сумуючы дадзеныя з дапамогай кнопкі SUM
Для тых, хто аддае перавагу мышы да клавіятуры, кнопка SUM з'яўляецца хуткім і простым спосабам ўвесці функцыю SUM.
Пры ўводзе такім чынам, функцыя спрабуе вызначыць дыяпазон вочак сумуюцца , грунтуючыся на навакольных дадзеных і аўтаматычна ўводзіць найбольш верагодны дыяпазон у якасці лікавага аргументу функцыі.
Функцыя ажыццяўляе пошук толькі для дадзеных , размешчаных у ліку слупкоў вышэй або ў радках злева ад актыўнай ячэйкі , і яна ігнаруе тэкставыя дадзеныя і пустыя вочкі.
Ніжэй крокі, якія выкарыстоўваюцца для ўваходу ў функцыю SUM ў вочка А7, як паказана на малюнку вышэй.
- Націсніце на вочка A7 , каб зрабіць яго актыўную вочка - месца , дзе будзе адлюстроўвацца вынікі функцыі
- Націсніце кнопку SUM побач з уваходнай лініі - як паказана на малюнку вышэй
- Функцыя SUM павінна быць уведзена ў актыўную вочка - функцыя павінна аўтаматычна ўвесці спасылку на вочка А6 ў якасці лікавага аргументу
- Для таго, каб змяніць дыяпазон спасылак на вочкі , якія выкарыстоўваюцца для лікавага аргументу, выкарыстоўвайце паказальнік мышы , каб вылучыць дыяпазон A1 да A6
- Націсніце клавішу Enter на клавіятуры , каб завяршыць функцыю
- Адказ 417 павінен адлюстроўвацца ў вочку A7
- Пры націску на вочку A7, поўнай функцыі = SUM (A1: A6) з'яўляецца ў радку ўводу вышэй ліста
02 з 02
Дадаць Лікі Выкарыстання Calc падвядзе функцыю дыялогавага акна
Сумуючы дадзеныя з дапамогай функцыі SUM Дыялогавае акно
Як ужо згадвалася, яшчэ адзін варыянт для ўводу функцыі SUM заключаецца ў выкарыстанні дыялогавага акна функцыя, якая можа быць адкрыта альбо:
- націснуўшы на кнопку Майстар функцый на ўваходных лініі вышэй ліста.
- націскам клавіш Ctrl + F2 на клавіятуры
Дыялогавае акно Перавагі
Перавагі выкарыстання дыялогавага акна ўключаюць:
- Дыялогавае акно клапоціцца пра сінтаксіс функцыі ў - што робіць яго лягчэй для ўводу функцыі ў аргументы па адным без неабходнасці ўводзіць знак роўнасці, дужкі, або кропку з коскай, якія дзейнічаюць у якасці падзельнікаў паміж аргументамі.
- Калі дадзеныя будуць падведзены не знаходзіцца ў межах дыяпазону, спасылкі на ячэйкі, напрыклад A1, A3, і B2: B3 могуць быць лёгка уведзены ў выглядзе асобных аргументаў лік у дыялогавым акне , выкарыстоўваючы навядзенне - якія залучаюць націснуўшы на выбраныя вочкі з мышы, а не ўводзіць іх. гэта не толькі паказвае прасцей, ён таксама дапамагае паменшыць колькасць памылак у формулах, выкліканых няправільнымі спасылкамі на ячэйкі.
Сума Функцыя Прыклад
Ніжэй крокі, якія выкарыстоўваюцца для ўваходу ў функцыю SUM ў вочка А7, як паказана на малюнку вышэй. Інструкцыі выкарыстоўваць дыялогавае акно функцыі SUM для ўводу значэнняў, размешчаных у вочках A1, A3, A6, B2, B3 і ў ліку аргументаў для функцыі.
- Націсніце на вочка A7, каб зрабіць яе актыўнай - месца, дзе будуць адлюстроўвацца вынікі функцыі
- Націсніце на значок майстра функцый побач з уваходнай лініі ( такі ж , як панэль формул ў Excel) , каб адкрыць дыялогавае акно Майстар функцый
- Націсніце на катэгорыі ў расчыняецца спісе і выберыце Матэматычныя, каб убачыць спіс матэматычных функцый
- Выберыце SUM са спісу функцый
- Націсніце кнопку Далей
- Націсніце на нумар 1 у дыялогавым акне пры неабходнасці
- Націсніце на вочка A1 на аркушы, каб ўвесці гэтую спасылку на вочка ў дыялогавае акно
- Націсніце на нумар 2 у дыялогавым акне
- Націсніце на вочка A3 у лісце, каб ўвесці гэтую спасылку на вочка
- Націсніце на нумар 3 у дыялогавым акне
- Націсніце на вочка A6 на лісце, каб ўвесці гэтую спасылку на вочка
- Націсніце на нумар 4 у дыялогавым акне
- Вылучыце ячэйкі B2: B3 на лісце, каб увайсці ў гэты круг
- Націсніце кнопку OK, каб закрыць дыялогавае акно і вярнуцца на працоўны аркуш
- Лік 695 павінен з'явіцца ў вочку A7 - так як гэта сума лікаў , размешчаных у вочках A1-B3
- Пры націску на вочку A7 поўную функцыю = SUM (A1; A3; A6; B2: B3) з'яўляецца ў радку ўводу вышэй ліста