Як стварыць / выдаліць спіс выпадальнага ў Excel

Выпадаючыя спісы або меню могуць быць створаны ў Excel , каб абмежаваць дадзеныя , якія могуць быць уведзеныя ў пэўную вочка ў папярэдне зададзенага спісу запісаў. Перавагі выкарыстання выпадальнага спісу для праверкі дадзеных ўключаюць у сябе:

• робячы ўвод дадзеных прасцей;
• прадухіленне памылак пры ўводзе дадзеных;
• абмежаванне колькасці месцаў для ўводу дадзеных.

Спіс і іх размяшчэнне дадзеных

Дадзеныя, якія дадаюцца ў спіс расчыняецца спісу можа быць размешчаны на:

1. той жа працоўны ліст у выглядзе спісу.
2. на іншы ліст у той жа кнізе Excel .
3. у іншай кнізе Excel.

Крокі для стварэння спісу выпадальнага

Крокі, якія выкарыстоўваюцца для стварэння спісу расчыняецца паказаны ў вочку B3 (тыпы печыва) ў малюнку вышэй, з'яўляюцца:

1. Націсніце на вочка B3 , каб зрабіць яго актыўную вочка ;
2. Націсніце на ўкладцы Дадзеныя стужкі ;
3. Націсніце на валідацыю дадзеных , каб адкрыць выпадальнае меню опцый праверкі;
4. У меню абярыце пункт Праверка дадзеных , каб выклікаць праверкі дадзеных дыялогавае акно ;
5. Націсніце на Налады укладкі ў дыялогавым акне;
6. Націсніце на опцыю Дазволіць ў дыялогавым акне , каб адкрыць выпадальнае меню - значэнне па змаўчанні Любое значэнне;
7. У гэтым меню абярыце пункт Спіс;
8. Націсніце на крыніцу лініі ў дыялогавым акне;
9. Вылучыце ячэйкі E3 - E10 ў лісце , каб дадаць дадзеныя ў гэтым дыяпазоне вочак у спісе;
10. Націсніце кнопку OK , каб закрыць дыялогавае акно і вярнуцца на працоўны ліст;
11. Стрэлка ўніз павінна прысутнічаць побач вочка B3, якія паказваюць на наяўнасць расчыняецца спісу;
12. Пры націску на стрэлку выпадальны спіс будзе адкрыты для адлюстравання восем імёнаў печыва;

Заўвага: ўніз стрэлка, якая паказвае на наяўнасць выпадальнага спісу адлюстроўваецца толькі пры тым, што клетка складаецца з актыўнай ячэйкі.

Выдаленне спісу выпадальнага ў Excel

Пасля завяршэння выпадальнага спісу яго можна лёгка выдаліць з вочка працоўнага ліста з дапамогай праверкі дадзеных дыялогавага акна , як паказана на малюнку вышэй.

Заўвага: Калі перасоўванне расчыняецца спісу або крыніцы дадзеных у новае месца на тым жа лісце, то, як правіла , няма неабходнасці выдаляць і зноўку стварыць выпадальны спіс у Excel будзе дынамічна абнаўляць дыяпазон дадзеных , якія выкарыстоўваюцца для спісу ,

Каб выдаліць выпадальны спіс:

1. Націсніце на вочка , якая змяшчае выпадальны спіс , які будзе выдалены;
2. Перайдзіце на ўкладку Дадзеныя аб стужцы ;
3. Націсніце на значок праверкі дакладнасці дадзеных на стужцы , каб адкрыць выпадальнае меню;
4. Выберыце опцыю праверкі дакладнасці дадзеных у меню , каб адкрыць дыялогавае акно Праверкі дакладнасці дадзеных;
5. У дыялогавым акне перайдзіце на ўкладку Налады - пры неабходнасці;
6. Націсніце кнопку Ачысціць ўсе , каб выдаліць з які расчыняецца спісу , як паказана на малюнку вышэй;
7. Націсніце кнопку OK , каб закрыць дыялогавае акно і вярнуцца ў працоўны ліст .

Абраны выпадальны спіс у цяперашні час павінны быць выдаленыя з абранай вочкі, але ўведзеныя якія-небудзь дадзеныя ў вочка, перш чым спіс быў выдалены застанецца і павінен быць выдалены асобна.

Для таго, каб выдаліць ўвесь спіс выпадальнага на лісце

Для таго, каб выдаліць усе расчыняюцца спісы, размешчаныя на адным аркушы за адзін раз:

1. Выканайце крокі з першага па пяты ў вышэйзгаданых напрамках;
2. Праверце Ужыць гэтыя змены да ўсіх іншых клетак з тым жа акне параметраў на ўкладцы Параметры дыялогавага акна;
3. Націсніце на кнопку Ачысціць ўсе , каб выдаліць усе расчыняюцца спісы на бягучым лісце.
4. Націсніце кнопку OK , каб закрыць дыялогавае акно і вярнуцца на працоўны ліст.