Як блакаваць клеткі і абараняць працоўныя лісты ў Excel

Для прадухілення выпадковага ці наўмыснага змены некаторых элементаў у лісце або кнізе , Excel мае прылады для абароны пэўных элементаў рабочай табліцы , якія могуць быць выкарыстаны з або без пароля.

Абарона дадзеных ад змены ў табліцы Excel працэс складаецца з двух этапаў.

1. Блакіроўка / разблакіроўка канкрэтных вочак або аб'екты, такія як дыяграмы або графікі, на лісце.
2. Ужываючы Protect варыянт ліста - да крок-не будзе завершаны, усе элементы рабочай табліцы і дадзеныя ўразлівыя для змены.

Заўвага: Абарона элементы працоўнага ліста не варта блытаць з бяспекай пароля рабочай кнігі ўзроўню, які забяспечвае больш высокі ўзровень бяспекі і можа быць выкарыстаны , каб забараніць карыстальнік адкрыцця файла ў цэлым.

Крок 1: Блакаванне / разблакіроўка вочак у Excel

Па змаўчанні ўсе вочкі ў лісце Excel заблякаваныя. Гэта робіць яго вельмі лёгка абараніць усе дадзеныя і фарматаванне ў адным лісце, проста ужываючы опцыю Абараніць ліст.

Для абароны даных ва ўсіх лістах у кнізе, варыянт абароны ліста павінен быць ужыты да кожнага лісту паасобку.

Разблакаванне спецыфічных клетак дазваляе ўносіць змены ў гэтыя клеткі пасля таго, як варыянт абароны ліста / кнізе быў ужыты.

Клеткі могуць быць разблакавалі з дапамогай опцыі блакавання вочак. Гэтая опцыя працуе як перамыкач - ён мае толькі два станы або палажэнні - уключана або выключана. Паколькі ўсе клеткі першапачаткова заблакаваныя на лісце, пстрыкнуўшы на опцыі разблакуе ўсе выбраныя ячэйкі.

Некаторыя клеткі ў лісце могуць быць пакінутыя адмыкнутая, так што новыя дадзеныя могуць быць дададзеныя або зменены існуючыя дадзеныя.

Клеткі , якія змяшчаюць формулы або іншыя важныя дадзеныя захоўваюцца заблакаваныя , так што пасля таго , як варыянт абароны ліста / кнігі быў ужыты, гэтыя клеткі не могуць быць змененыя.

Прыклад: Разблакіроўка вочка ў Excel

На малюнку вышэй, абарона была ўжытая да клетак. Крокі ніжэй, звязаныя з прыкладам працоўнага ліста ў малюнку вышэй.

У гэтым прыкладзе:

• Клеткі I6 для J10 былі разблакавалі, каб дадзеныя, якія будуць дададзеныя або зменены па меры неабходнасці.
• Клеткі I10 і J10, якія ўтрымліваюць формулы для разліку агульнай выручкі, засталіся пад блок.
• Опцыя абароны ліста была актываваная для дадзенага ліста.

Крокі да замыкання / адмыкання клетак:

1. Вылучыце клеткі I6 для J10, каб выбраць іх.
2. Націсніце на ўкладцы Галоўная.
3. Выберыце опцыю Format на стужцы , каб адкрыць выпадальны спіс.
4. Націсніце на опцыю блакіроўкі Cell ў ніжняй частцы спісу.
5. Выдзеленыя клеткі I6 да J10 цяпер разблакавалі.

Разблакіроўка Графікі, Textboxes і графікі

Па змаўчанні, усе дыяграмы, тэкставыя палі і графічных аб'ектаў - такіх , як фатаграфіі, карцінкі, формы і інтэлектуальнага мастацтва - у цяперашні час у лісце зачыняюцца і, такім чынам, абаронены , калі ўжываецца Protect варыянт Shee т.

Для таго, каб пакідаць такія аб'екты разблакавалі, так што яны могуць быць зменены пасля таго, як ліст абаронены:

1. Выберыце аб'ект, які будзе разблакаваны; гэтым дадае ўкладку Фармат ў стужцы.
2. Перайдзіце на ўкладку Фармат.
3. У групе Памер на правай баку стужкі націсніце кнопку выкліку дыялогавага акна (маленькая стрэлка , якая паказвае ўніз) побач са словам Size , каб адкрыць панэль задач фарматавання (Format дыялогавага акна Picture ў Excel 2010 і 2007 г.)
4. У раздзеле Уласцівасці панэлі задач, зніміце сцяжок з сцяжком блакаванай, і калі ён актыўны, з праверкі тэкставага поля блакавання.

Крок 2: Ужыванне Protect Sheet Option ў Excel

Другі крок у гэтым працэсе - абарона ўсяго ліста - наносіцца з дапамогай дыялогавага акна Ліста абараняць.

Дыялогавае акно змяшчае шэраг параметраў, якія вызначаюць, якія элементы ліста могуць быць змененыя. Гэтыя элементы ўключаюць у сябе:

• Даданне пароля для прадухілення абароны ліста ад выключэння.
• Выбар адмыкаецца і замыкаецца клеткі.
• Рэдагаванне, перасоўванне або выдаленне дадзеных.
• Даданне / выдаленне радкоў і слупкоў .
• Утойванне або слупок і аднаўленне схаваных радкоў.
• Змена фарматавання лікаў - сімвалы валют, знакі адсотка, колькасць знакаў пасля коскі і г.д.
• Змена фарматавання вочак - даданне / выдаленне межаў , вочкі ці колер шрыфта змены, перанос тэксту і г.д.

Заўвага: Даданне пароля не перашкаджае карыстальнікам адкрываць табліцу і прагляду змесціва.

Калі два варыянты, якія дазваляюць карыстачу падсвятляць заблякаваны і адмыкнутая клеткі выключаются, карыстальнікі не змогуць уносіць змены ў табліцу - нават калі ён ўтрымлівае адмыкнутая клеткі.

Астатнія параметры, такія як фарматаванне ячэек і сартавання дадзеных, не ўсе працуюць аднолькава. Напрыклад, калі опцыя клеткі фармату правяраецца выключана, калі ліст абаронены, усе вочкі могуць быць адфарматаваны.

Опцыя сартавання, з другога боку, дазваляе толькі на тыя клеткі, якія былі разблакавалі да таго, як ліст абаронены быць адсартаваны.

Прыклад: Ужыванне Protect Sheet Option

1. Разблакіроўка або заблакаваць патрэбныя вочка ў бягучым аркушы.
2. Націсніце на ўкладцы Галоўная.
3. Выберыце опцыю Format на стужцы , каб адкрыць выпадальны спіс.
4. Націсніце на Protect опцыі ліста ў ніжняй частцы спісу , каб адкрыць ліст Protect дыялогавага акна .
5. Усталюйце або зніміце патрэбныя параметры.
6. Націсніце кнопку OK , каб закрыць дыялогавае акно і абароны працоўнага ліста.

Выключэнне абароны працоўнага ліста

Для зняцця абароны працоўнага ліста так, што ўсе клеткі могуць быць адрэдагаваныя:

1. Націсніце на ўкладцы Галоўная.
2. Выберыце опцыю Format на стужцы , каб адкрыць выпадальны спіс.
3. Націсніце на Unprotect опцыі ліста ў ніжняй частцы спісу , каб зняць абарону ліста.

Заўвага: Зняцце абароны працоўнага ліста не аказвае ніякага ўплыву на стан зачынены ці клетак.