Тэкставы радок, таксама вядомы як радок або проста як тэкст уяўляе сабой групу сімвалаў, якія выкарыстоўваюцца ў якасці дадзеных у электронных табліцах.
Хоць тэкставыя радкі часцей за ўсё складаецца з слоў, яны могуць таксама ўключаць у сябе такія сімвалы, як:
- літары
- лікаў
- спецыяльныя сімвалы , такія як перыяды, сімвал працяжнік (.) (-) або знак нумары (#)
Па змаўчанні, тэкставыя радкі выраўноўванне па левым краі ў вочку у той час як колькасць дадзеных выраўнаваны па правым краі.
Фарматаванне дадзеных у выглядзе тэксту
Хоць тэкставыя радкі звычайна пачынаюцца з літары алфавіту, любы элемент дадзеных , якія былі адфарматаваны як тэкст інтэрпрэтуецца як радок.
Пераўтварэнне лікаў і формул ў тэкст з апострафа
Тэкставы радок таксама можа быць створаны як у Excel і табліцы Google, увёўшы апостраф ( ') у якасці першага знака дадзеных.
Апостраф не адлюстроўваецца ў вочку , але прымушае праграму інтэрпрэтаваць любыя лічбы або сімвалы , уведзеныя пасля апострафа ў выглядзе тэксту.
Напрыклад, каб увесці формулу = А1 + В2 у выглядзе тэкставай радкі, тыпу:
'= А1 + В2
Апостраф, у той час як не відаць, прадухіляе праграму электронных табліц інтэрпрэтаваць запіс у выглядзе формулы.
Пераўтварэнне тэкставых радкоў у нумар дадзеных у Excel
Час ад часу, колькасці скапіяваных або імпартаваныя ў табліцу зменены ў тэкставыя дадзеныя. Гэта можа выклікаць праблемы , калі дадзеныя выкарыстоўваюцца ў якасці аргументу для некаторых ўбудаваных функцый доступу праграм , такіх як SUM або AVERAGE .
Опцыі для выпраўлення гэтай праблемы ўключаюць у сябе:
Варыянт 1: Спецыяльная ўстаўка ў Excel
Выкарыстанне спецыяльнай ўстаўкі для пераўтварэння тэкставых дадзеных лікаў з'яўляецца параўнальна лёгка і як перавага , што ператвораныя дадзеныя застаюцца на сваім месцы - у адрозненне ад функцыі VALUE , якая патрабуе ператвораныя дадзеныя знаходзяцца ў іншым месцы з зыходных тэкставых дадзеных.
Варыянт 2: З дапамогай кнопкі Памылкі ў Excel
Як паказана на малюнку вышэй, кнопка аб памылцы або Праверцы памылак Кнопкі ў Excel з'яўляецца невялікім жоўтым прастакутнікам , які з'яўляецца побач з клеткамі , якія ўтрымліваюць памылкі ў дадзеных - напрыклад, калі адфарматаваны колькасці дадзеных , як тэкст выкарыстоўваюцца ў формуле. Каб выкарыстоўваць кнопку Error для пераўтварэння тэкставых дадзеных нумароў:
- Абярыце вочка (ы), які змяшчае няправільныя дадзеныя
- Націсніце кнопку памылкі побач з клеткай, каб адкрыць кантэкстнае меню опцый
- Націсніце на Пералічыць ў нумар у меню
Дадзеныя ў выбраных вочках павінны быць ператвораныя ў лік.
Канкатэнацыя тэкставых радкоў у Excel і табліцы Google
У Excel і табліцы Google, Ампэрсанд (&) сімвал можа быць выкарыстаны для злучэння разам ці сашчапіць тэкставыя радкі , размешчаныя ў асобных вочках ў новым месцы. Напрыклад, калі слупок А змяшчае імёны і слупок У апошнія імёны асоб, дзве клеткі дадзеных могуць быць аб'яднаны разам у слупку C.
Формула, якая будзе рабіць гэта = (А1 & «» & B1).
Заўвага: аператар Ампэрсанд ня аўтаматычна ўстаўляць прабелу паміж счэпленымі радкамі тэксту, такім чынам яны павінны быць дададзены ў формулу ўручную. Гэта робіцца, акружаючы сімвал прабелу (уведзены з дапамогай клавішы прабелу на клавіятуры) у двукоссі, як паказана ў прыведзенай вышэй формуле.
Іншы варыянт для злучэння тэкставых радкоў заключаецца ў выкарыстанні функцыі счапіліся .
Расшчапленне Тэкставыя дадзеныя ў некалькі вочак з тэкстам Стоўбцы
Для таго, каб зрабіць адваротнае канкатэнацыі - разбіць адно вочка дадзеных на два ці больш асобных вочак - Excel мае тэкст на слупкі функцыю. Крокі для выканання гэтай задачы з'яўляюцца:
- Абярыце слупок вочак, якія змяшчаюць аб'яднаныя тэкставыя дадзеныя.
- Націсніце на меню Дадзеныя ў стужцы меню.
- Націсніце на тэкст па слупках , каб адкрыць пераўтварэнне тэксту ў майстар Стоўбцаў.
- Пад арыгінальную тыпам дадзеных першага кроку, націсніце падзельнікі, а затым націсніце кнопку Далей.
- На кроку 2 выберыце правільны тэкст або падзельнік падзельнік для дадзеных, такіх як Tab або Space, а затым націсніце кнопку Далей.
- На кроку 3, выбраць прыдатны фармат у адпаведнасці з фарматам дадзеных слупка, такія як General.
- Пад Пашыраны варыянт кнопкі, выбраць альтэрнатыўныя налады для дзесятковага падзельніка і падзельніка тысяч, калі па змаўчанні - перыяд і коска адпаведна - ня правільна.
- Націсніце кнопку Гатова, каб зачыніць акно майстры і вярнуцца на працоўны ліст.
- Тэкст у абраным слупку павінен зараз быць падзелены на дзве або больш калоны.