Пераход да розных абласцях дадзеных прасцей, чым вы думаеце
Excel мае некалькі спосабаў перамяшчэння да розных абласцях дадзеных на лісце або паміж рознымі працоўнымі лістамі ў той жа кнізе.
Некаторыя метады - такія , як Go To камандуюць - можна атрымаць з дапамогай клавіятуры камбінацыі клавіш хуткага выкліку, якія, часам, можа быць прасцей - і хутчэй - у выкарыстанні , чым мыш.
Выкарыстанне спалучэнняў клавіш для змены працоўных табліц у Excel
Пераключэнне паміж працоўнымі лістамі ў Excel кнізе робіцца досыць лёгка, націснуўшы на ўкладках у ніжняй частцы рабочых лістоў , але гэта павольны спосаб зрабіць гэта - прынамсі , гэта, на думку тых , хто аддае перавагу выкарыстоўваць спалучэнне клавіш ці клавіш ключы , калі гэта магчыма.
І, як гэта адбываецца, ёсць гарачыя клавішы для пераключэння паміж працоўнымі лістамі ў Excel.
Ключы выкарыстоўваюцца:
Ctrl + PgUp (старонка ўверх) - перасоўванне аднаго ліста да левага Ctrl + PgDn (старонка ўніз) - перасоўванне на адзін ліст направаЯк пераключацца паміж табліцамі Выкарыстанне спалучэнняў клавіш
Для перамяшчэння направа:
- Націсніце і ўтрымлівайце клавішу Ctrl на клавіятуры.
- Націсніце і адпусціце клавішу PgDn на клавіятуры.
- Каб перамясціць іншы ліст у правай прэсе і адпусціце клавішу PgDn другі раз.
Для перамяшчэння налева:
- Націсніце і ўтрымлівайце клавішу Ctrl на клавіятуры.
- Націсніце і адпусціце клавішу PgUp на клавіятуры.
- Каб перамясціць іншы ліст у левую прэсу і адпусціце клавішу PgUp другі раз.
Выкарыстанне Перайсці да спалучэнняў клавіш для перамяшчэння па Excel Worksheets
Каманда Go To ў Excel можна выкарыстоўваць для хуткага пераходу да розных клеткам ў табліцы.
Хоць выкарыстанне Go To ня тое, што карысна для рабочых лістоў , якія змяшчаюць толькі некалькі слупкоў і радкоў, але для вялікіх працоўных лістоў, гэта яшчэ адзін просты спосаб , каб скакаць ад адной вобласці працоўнага ліста да другога.
Перайсці да работ:
- Адкрыццё дыялогавага акна Перайсці да;
- Пры ўводзе ў мэтавай спасылкі на вочка ў апорнай лініі ў ніжняй частцы дыялогавага акна;
- Націск кнопкі OK або націскам клавішы Enter на клавіятуры.
Вынік з'яўляецца актыўнай ячэйкай разыначка пераскоквае на спасылку на вочка , які быў уведзены ў дыялогавым акне.
Актывацыя Go To
Каманда Go To можна актываваць трыма спосабамі:
- Пстрыкнуўшы Галоўная> Пошук і абярыце> Перайсці ў меню стужкі з дапамогай мышы.
- Пры націску на клавішу F5 на клавіятуры.
- Пры націску клавіш Ctrl + G ў камбінацыі на клавіятуры.
Захаванне спасылкі на ячэйкі для паўторнага выкарыстання
Дадатковая асаблівасць , што Go To ёсць у тым , што ён дома хавае раней уведзеныя спасылкі на ячэйкі ў вялікай акне Go To у верхняй частцы дыялогавага акна.
Так што калі вы скачуць назад і наперад паміж двума або больш абласцей ліста, Go To вы можаце зэканоміць яшчэ больш часу за кошт шматразовага выкарыстання спасылкі на ячэйкі , захаваныя ў дыялогавым акне.
Спасылкі на ячэйкі захоўваюцца ў дыялогавым акне, пакуль рабочая кніга застаецца адкрытай. Пасля таго, як ён будзе зачынены, захоўваемая спіс спасылак на вочка ў дыялогавым акне Go To выдаляецца.
Перамяшчэнне з дапамогай Go To прыкладу
- Націсніце клавішу F5 ці Ctrl + G на клавіятуры , каб адкрыць дыялогавае акно Перайсці к.
- Калі ласка, увядзіце спасылку на вочка патрэбнага месца прызначэння ў даведачным радку дыялогавага акна. У гэтым выпадку: HQ567.
- Націсніце на кнопку OK або націсніце клавішу Enter на клавіятуры.
- Чорны скрыню , які акружае актыўную вочка варта перайсці да клеткавай HQ567 , што робіць яго новай актыўнай ячэйкі.
- Для пераходу да іншага вочка, паўтарыце крокі з 1 па 3.
Перасоўванне паміж табліцамі з Go To
Перайсці да таксама могуць быць выкарыстаны для перамяшчэння да розных рабочым лістам у той жа кнізе, увёўшы імя ліста разам з спасылкай на вочка.
Заўвага: (!) Клічнік - размешчаны над нумарам 1 на клавіятуры - заўсёды выкарыстоўваецца ў якасці падзельніка паміж імем ліста і спасылкі на вочка - прабелы не дапускаюцца.
Напрыклад, каб перайсці ад аркуша 1 да вочка HQ567 на лісце 3, увядзіце Лист3! HQ567 ў даведачнай лініі Go To дыялогавага вокны і націсніце клавішу Enter.
Выкарыстанне окнеИмя для перамяшчэння па Excel Worksheets
Як паказана на малюнку вышэй, назва Box знаходзіцца вышэй слупок A на лісце Excel і яго можна выкарыстоўваць для навігацыі па розных галінах гэтага ліста з дапамогай спасылак на вочкі .
Як і ў Go To камандуюць, Імя Box не можа быць карысна ў працоўных лістах , якія ўтрымліваюць толькі некалькі слупкоў і радкоў дадзеных, але для вялікіх працоўных лістоў, або для тых , хто з асобнымі абласцямі дадзеных з выкарыстаннем імя Box лёгка пераходзіць з аднаго месца ў наступны можа быць вельмі эфектыўным спосабам працы.
На жаль, няма ніякага спосабу, каб атрымаць доступ да окнеИмя з дапамогай клавіятуры без стварэння макраса VBA. Нармальная праца патрабуе націску на назву Box з дапамогай мышы.
Актыўная спасылка на вочка ў полі Імя
Як правіла, назва Box адлюстроўвае спасылку на вочка або імя дыяпазону для бягучай або актыўнай ячэйкі - вочкі ў бягучым аркушы , які акрэслены чорнай аблямоўкай або скрынку.
Пры стварэнні новай рабочай кнігі Excel адкрываецца па змаўчанні, вочка A1 ў верхнім левым куце аркуша з'яўляецца актыўнай ячэйкай.
Увод новай спасылкі на вочка або імя дыяпазону ў поле Імя і націснуць клавішу ўводу змяняе актыўную вочка і ссоўвае чорны скрыню - і тое , што відаць на экране разам з ім - на новым месцы.
Перасоўванне з імем Box
- Націсніце на назву Box вышэй слупка A , каб вылучыць спасылку на вочка актыўнай ячэйкі.
- Калі ласка, увядзіце спасылку на вочка мэтавага прызначэння - такія , як HQ567.
- Націсніце клавішу Enter на клавіятуры.
- Чорны скрыню , які акружае актыўную вочка варта перайсці да клеткавай HQ567 , што робіць яго новай актыўнай ячэйкі.
- Для пераходу ў іншую вочка, увядзіце іншую спасылку на вочка ў поле Імя і націсніце клавішу Enter на клавіятуры.
Перасоўванне паміж табліцамі з імем Box
Як ісці, Імя Box таксама можа выкарыстоўвацца для навігацыі па розных рабочых лістам у той жа кнізе, увёўшы імя ліста разам з спасылкай на вочка.
Заўвага: (!) Клічнік - размешчаны над нумарам 1 на клавіятуры - заўсёды выкарыстоўваецца ў якасці падзельніка паміж імем ліста і спасылкі на вочка - прабелы не дапускаюцца.
Напрыклад, каб перайсці ад аркуша 1 да вочка HQ567 на лісце 3, увядзіце Лист3! HQ567 ў полі Імя і націсніце клавішу Enter.