01 з 01
Знайсці канкрэтныя справаздачы ў базе дадзеных Excel
Функцыя DGET з'яўляецца адным з Excel ў функцыі базы дадзеных . Гэтая група функцый прызначана, каб зрабіць яго лёгка абагульніць інфармацыю з вялікіх табліц дадзеных. Яны робяць гэта, вяртаючы пэўную інфармацыю на аснове аднаго або некалькіх крытэрыяў, выбраных карыстальнікам.
Функцыя DGET можа быць выкарыстана для атрымання аднаго поля дадзеных з слупка базы дадзеных, якая адпавядае зададзеным крытэрам.
DGET аналагічная функцыі ВПР, якія таксама могуць быць выкарыстаны для вяртання асобных палёў дадзеных.
DGET Сінтаксіс і аргументы
Сінтаксіс для функцыі DGET з'яўляецца:
= DGET (база дадзеных, поле, крытэрыі)
Усе функцыі базы дадзеных маюць адны і тыя ж тры аргументу :
- База дадзеных: (абавязкова) Вызначае дыяпазон спасылак на вочкі , якія змяшчаюць базу дадзеных. Імёны палёў павінны быць уключаны ў дыяпазон.
- Поле: (абавязкова) Паказвае , які слупок або поле для выкарыстання функцыі ў сваіх разліках. Увядзіце аргумент небудзь набраўшы імя поля (напрыклад, #Orders) або ўвесці нумар слупка (напрыклад, 3).
- Крытэрыі: (абавязкова) Адлюстроўвае дыяпазон вочак , якія змяшчаюць ўмовы , зададзеныя карыстальнікам. Дыяпазон павінен ўключаць у сябе па меншай меры адно імя поля з базы дадзеных і , па меншай меры , адну іншы спасылкі на вочка , якое паказвае стан быць ацэнена з дапамогай функцыі.
Прыклад Выкарыстанне DGET функцыі ў Excel: Узгадненне адзінага крытэрыю
Гэты прыклад будзе выкарыстоўваць DGET знайсці колькасць заказаў на продаж , размешчаных канкрэтным гандлёвым агентам ў працягу дадзенага месяца.
Увод дадзеных Tutorial
Заўвага: У кіраўніцтве не ўключае ў сябе фарматаванне крокаў.
- Увядзіце табліцу дадзеных у вочкі D1 да F13
- Пакіньце ячэйкі E5 пустым; гэта дзе формула DGET будзе размяшчацца
- Імёны палёў у вочках D2 да F2 будуць выкарыстоўвацца ў якасці часткі крытэрыяў аргументу функцыі
выбар крытэрыяў
Каб атрымаць DGET толькі зірнуць на дадзеныя для рэпутацыі канкрэтных продажаў мы ўступаем імя агента пад назвай SalesRep поля ў радку 3.
- У вочку F3 увядзіце крытэрыі Гары
- У вочку E5 увядзіце загалоўкі #Orders: запісаць інфармацыю , якую мы будзем знаходзіць з DGET
Найменне базы дадзеных
Выкарыстанне найменнага дыяпазону для вялікіх дыяпазонаў дадзеных , такіх як база дадзеных можа не толькі зрабіць яго лягчэй ўвесці гэты аргумент на функцыю, але яна таксама можа прадухіліць памылкі , выкліканыя, выбраўшы няправільны выбар.
Найменныя дыяпазоны вельмі карысныя, калі вы выкарыстоўваеце адзін і той жа дыяпазон вочак, часта ў разліках або пры стварэнні дыяграм і графікаў.
- Вылучыце ячэйкі D7 ў F13 на лісце, каб выбраць дыяпазон
- Націсніце на поле Імя вышэй слупка A на лісце
- Увядзіце SalesData ў полі Імя , каб стварыць найменны дыяпазон
- Націсніце клавішу Enter на клавіятуры , каб завяршыць запіс
Адкрыццё дыялогавага акна DGET
Функцыя , у дыялогавым акне прадастаўляе просты спосаб ўводу дадзеных для кожнага з аргументаў функцыі.
Адкрыццё дыялогавага вокны для базы дадзеных групы функцый ажыццяўляецца націскам на кнопку Майстар функцый (Fx) , размешчанай побач з панэлі формул над ліста.
- Націсніце на вочка E5 - месца, дзе будуць адлюстроўвацца вынікі функцыі
- Націсніце на кнопку Майстар функцый (Fx) , каб адкрыць дыялогавае акно Устаўка функцыі
- Увядзіце DGET ў Пошуку вокны функцыі ў верхняй частцы дыялогавага акна
- Націсніце на кнопку GO для пошуку функцыі
- Дыялогавае акно павінна знайсці DGET і пералічыць яго ў акне Выбар функцыі
- Націсніце кнопку OK, каб адкрыць дыялогавае акно функцыі DGET
завяршэнне Аргументаў
- Націсніце на базы дадзенай радку дыялогавага акна
- Увядзіце SalesData імя дыяпазону ў радок
- Націсніце на поле лініі дыялогавага акна
- Увядзіце #Orders імя поля ў радок
- Націсніце на Criteria радку дыялогавага акна
- Вылучыце ячэйкі D2 ў F3 ў лісце, каб увайсці ў дыяпазон
- Націсніце кнопку OK, каб закрыць дыялогавае акно функцыі DGET і выканаць функцыю
- Адказ 217 павінен з'явіцца ў вочку Е5 , як гэта колькасць заказаў на продаж , размешчаных Гары ў гэтым месяцы
- Пры націску на вочкі E5 поўная функцыя
= DGET (SalesData, "#Orders", D2: F3) , з'яўляецца ў радку формул над лістом
Функцыя базы дадзеных Памылка
#value: Узнікае часцей за ўсё , калі імёны палёў не былі ўключаныя ў аргуменце базы дадзеных.
Для прыведзенага вышэй прыкладу, пераканайцеся , што імёны палёў у вочках D6: F6 былі ўключаныя ў названым дыяпазоне SalesData.