Функцыя DCOUNT з'яўляецца адным з Excel ў функцыі базы дадзеных . Гэтая група функцый прызначана, каб зрабіць яго лёгка абагульніць інфармацыю з вялікіх табліц дадзеных. Яны робяць гэта, вяртаючы пэўную інфармацыю на аснове аднаго або некалькіх крытэрыяў, выбраных карыстальнікам. Функцыя DCOUNT можа быць выкарыстаны для ўсяго значэння ў Стоўбцах дадзеных, якія задавальняюць зададзеным крытэрам.
01 з 08
DCOUNT Сінтаксіс і аргументы
Для функцыі DCOUNT з'яўляецца:
= DCOUNT (база дадзеных, поле, крытэрыі)
Усе функцыі базы дадзеных маюць адны і тыя ж тры аргументу :
- База дадзеных: (абавязкова) Вызначае дыяпазон спасылак на вочкі , якія змяшчаюць базу дадзеных. Імёны палёў павінны быць уключаны ў дыяпазон.
- Поле: (абавязкова) Паказвае , які слупок або поле павінна быць выкарыстана ў функцыі ў сваіх разліках. Увядзіце аргумент небудзь набраўшы імя поля ў двукоссях - такія, як «Радыус» - або ўвядзіце нумар слупка - такія, як 3.
- Крытэрыі: (абавязкова) Адлюстроўвае дыяпазон вочак , якія змяшчаюць ўмовы , зададзеныя карыстальнікам. Дыяпазон павінен ўключаць у сябе па меншай меры адно імя поля з базы дадзеных і , па меншай меры , адну іншы спасылкі на вочка , якое паказвае стан быць ацэнена з дапамогай функцыі.
02 з 08
Прыклад Выкарыстанне DCOUNT функцыі ў Excel - Аднолькавыя адзіны крытэрый
Націсніце на малюнак вышэй, каб павялічыць гэты прыклад.
Гэты прыклад будзе выкарыстоўваць DCOUNT , каб знайсці агульную колькасць студэнтаў , якія навучаюцца ў першы год сваёй праграмы каледжа.
03 з 08
Увод дадзеных Tutorial
Заўвага: У кіраўніцтве не ўключае ў сябе фарматаванне крокаў. Інфармацыя пра параметры фарматавання працоўнага ліста можна ў гэтым Basic Excel Фарматаванне Падручнік .
- Увядзіце табліцу дадзеных, як паказана на малюнку вышэй у клеткі D1 да F15
- Пакіньце ячэйкі F5 пустым - гэта тое, дзе будзе знаходзіцца формула DCOUNT
- У імёнах палёў у вочках D2 да F2 будуць выкарыстоўвацца ў якасці часткі крытэрыяў аргументу функцыі
04 з 08
выбар крытэрыяў
Каб атрымаць DCOUNT толькі зірнуць на дадзеныя для студэнтаў першага курса мы ўваходзім у лік 1 пад назвай поля года ў радку 3.
- У вочку, F3 , увядзіце крытэрыі 1
- У вочку тыпу E5 загаловак Усяго: запісаць інфармацыю , якую мы будзем знаходзіць з DCOUNT
05 з 08
Найменне базы дадзеных
Выкарыстанне найменнага дыяпазону для вялікіх дыяпазонаў дадзеных , такіх як база дадзеных можа не толькі зрабіць яго лягчэй ўвесці гэты аргумент на функцыю, але яна таксама можа прадухіліць памылкі , выкліканыя, выбраўшы няправільны выбар.
Найменныя дыяпазоны вельмі карысныя, калі вы выкарыстоўваеце адзін і той жа дыяпазон вочак, часта ў разліках або пры стварэнні дыяграм і графікаў.
- Вылучыце ячэйкі D6 ў F15 на лісце, каб выбраць дыяпазон
- Націсніце на поле Імя вышэй слупка A на лісце
- Увядзіце Залічэнне ў полі Імя , каб стварыць найменны дыяпазон
- Націсніце клавішу Enter на клавіятуры , каб завяршыць запіс
06 з 08
Адкрыццё дыялогавага акна DCOUNT
Функцыя , у дыялогавым акне прадастаўляе просты спосаб ўводу дадзеных для кожнага з аргументаў функцыі.
Адкрыццё дыялогавага вокны для базы дадзеных групы функцый ажыццяўляецца націскам на кнопку Майстар функцый (Fx) , размешчанай побач з панэлі формул над ліста - гл малюнак вышэй.
- Націсніце на вочка F5 - месца, дзе будуць адлюстроўвацца вынікі функцыі
- Націсніце на абразок кнопкі майстры функцыя (Fx) , каб адкрыць дыялогавае акно Устаўка функцыі
- Увядзіце DCOUNT ў Пошуку вокны функцыі ў верхняй частцы дыялогавага акна
- Націсніце на кнопку GO для пошуку функцыі
- Дыялогавае акно павінна знайсці DCOUNT і пералічыць яго ў акне Выбар функцыі
- Націсніце кнопку OK, каб адкрыць дыялогавае акно функцыі DCOUNT
07 08
завяршэнне Аргументаў
- Націсніце на базы дадзенай радку дыялогавага акна
- Калі ласка, увядзіце імя дыяпазону Залічэнне ў лінію
- Націсніце на поле лініі дыялогавага акна
- Калі ласка, увядзіце імя поля «Год» у лінію - не забудзьцеся ўключыць двукоссі
- Націсніце на Criteria радку дыялогавага акна
- Вылучыце ячэйкі D2 ў F3 ў лісце , каб увайсці ў дыяпазон
- Націсніце кнопку OK, каб закрыць дыялогавае акно функцыі DCOUNT і выканаць функцыю
- Адказ 3 павінен з'явіцца ў вочку F5 , так як толькі тры запісы - тыя , у радках 7, 10 і 13 - паказаць студэнтам , як паступіў у першы год сваёй праграмы
- Пры націску на вочку F5 поўная функцыя
= DCOUNT (Рэгістрацыі, «Год», D2: F3) , з'яўляецца ў радку формул над лістом
Заўвага: Калі мы хочам , каб знайсці агульную колькасць навучэнцаў, мы маглі б выкарыстоўваць звычайную функцыю COUNT, так як мы не павінны задаваць крытэры для абмежавання , якія дадзеныя выкарыстоўваюцца функцыямі.
08 з 08
Функцыя базы дадзеных Памылка
#value: Узнікае часцей за ўсё , калі імёны палёў не былі ўключаныя ў аргуменце базы дадзеных.
Для прыведзенага вышэй прыкладу, пераканайцеся , што імёны палёў у вочках D6: F6 былі ўключаныя ў паказаным дыяпазоне Залічэнне.