Стварэнне і фарматаванне лінейны графік у Excel ў 5 крокаў

by Тэд французскі

Калі вам проста патрэбна лінія, ёсць простыя парады па выкарыстанні

У Microsoft Excel, дадаўшы лінейны графік ў выглядзе ліста або кнігі стварае візуальнае прадстаўленне даных. У некаторых выпадках гэтая карціна дадзеных можа упівацца тэндэнцыі і змены, якія ў адваротным выпадку маглі б застацца незаўважанымі, калі дадзеныя патанае ў радках і слупках.

Стварэнне лінейнага графіка - кароткая версія

Крокі да дадання асноўнай лініі графіка або лінейны графік на лісце Excel з'яўляюцца:

Вылучыць дадзеныя, якія будуць уключаны ў графе - ўключаюць у сябе загалоўкі радкоў і слупкоў, але не назва для табліцы дадзеных.
Націсніце на ўкладцы Устаўка ў стужцы .
У раздзеле Графікі стужкі, націсніце на абразок Chart Insert Line , каб адкрыць выпадальны спіс даступных тыпаў дыяграм / графікаў.
Навядзіце паказальнік мышы на тып дыяграмы, каб прачытаць апісанне дыяграм / графікаў.
Націсніце на патрэбную графу.

Просты, Гэта нефарматаваны графік - той , які адлюстроўвае толькі лінію , якая прадстаўляе абраны шэраг дадзеных , назва дыяграм па змаўчанні, легенды і восях значэнняў - будзе дададзены ў бягучы ліст.

версія Адрозненні

Дзеянні, апісаныя ў гэтым кіраўніцтве выкарыстоўваць фарматаванне і параметры макета, даступныя ў Excel 2013. Яны адрозніваюцца ад тых, што ў ранніх версіях праграмы. Выкарыстоўвайце наступныя спасылкі для лінейнага графіка падручнікаў для іншых версій Excel.

Звярніце ўвагу на колерах тэмы Ехс

Excel, як і ўсе праграмы Microsoft Office, выкарыстоўвае тым , каб усталяваць знешні выгляд сваіх дакументаў. У залежнасці ад тэмы, якія вы выкарыстоўваеце, вынікаючы гэты падручнік колер, пералічаны ў падручніку крокаў не можа быць такім жа, як тыя, якія вы выкарыстоўваеце. Вы можаце выбраць любую тэму, якую вы аддаеце перавагу і працягваць.

Стварэнне лінейнага графіка - доўгая версія

Заўвага: Калі ў вас няма дадзеных пад рукой , каб выкарыстаць гэты падручнік, крокі ў гэтым кіраўніцтве выкарыстоўваць дадзеныя , паказаныя на малюнку вышэй.

Ўвод іншых дадзеных не заўсёды з'яўляецца першым крокам у стварэнні графіка - незалежна ад таго, які тып графіка або дыяграмы ствараецца.

Другі этап вылучэння дадзеных, якія будуць выкарыстоўвацца пры стварэнні графіка. Дадзеныя, абраныя, як правіла, ўключаюць у сябе загалоўкі слупкоў і радкі загалоўкаў, якія выкарыстоўваюцца ў якасці пазнак на графіцы.

Калі ласка, увядзіце дадзеныя , як паказана на малюнку вышэй , у правільных рабочых лістоў клетак.
Пасля ўводу, вылучыце дыяпазон вочак ад А2 да С6.

Пры выбары дадзеных, радка і слупка Загалоўкі ўключаны ў выбары, але загаловак у верхняй частцы табліцы дадзеных няма. Загаловак павінен быць дададзены да графе ўручную.

Стварэнне асноўнай лініі Graph

Наступныя крокі стварэнне базавай лініі графіка - раўніна, нефарматаваны графік - які адлюстроўвае выбраную паслядоўнасць дадзеных і восі.

Пасля гэтага, як ужо згадвалася, падручнік ахоплівае як выкарыстоўваць некаторыя з больш агульных асаблівасцяў фарматавання, якія, калі ім прытрымлівацца, прывядуць да змены асноўнага графіка, каб адпавядаць лініях графіка, паказаным на першым слайдзе дадзенага кіраўніцтва.

Націсніце на ўкладцы Устаўка стужкі.
У раздзеле Графік меню стужкі, націсніце на значок Chart Insert Line , каб адкрыць выпадальны спіс даступных тыпаў графікаў / дыяграм.
Навядзіце паказальнік мышы на тып графіка, каб прачытаць апісанне графа.
Націсніце на першы 2-й тып лініі графіка ў спісе, каб вылучыць яго.
Базавая лінія графік ствараецца і змяшчаецца на лісце, як паказана на малюнку на наступным слайдзе ніжэй.

Фарматаванне Basic Line Graph: Даданне дыяграм Назвы

Рэдагаванне дыяграмы па змаўчанні Загаловак, націснуўшы на яго два разы, але не двайны пстрычка

Націсніце адзін раз на назве дыяграмы па змаўчанні , каб вылучыць яго - скрынка павінна з'явіцца вакол словы Chart Title.
Націсніце другі раз , каб змясціць у Excel ў рэжыме рэдагавання, які змяшчае курсор у загалоўку акна.
Выдаліць тэкст па змаўчанні з дапамогай Delete / Backspace клавіша на клавіятуры.
Калі ласка, увядзіце назву дыяграмы - Сярэдні колькасць ападкаў (мм) - у поле Назвы

Пстрычка па няправільнай частцы дыяграмы

Ёсць шмат розных частак дыяграмы ў Excel - такія , як назва дыяграмы і этыкеткі, вобласць графіка , які змяшчае радкі , якія прадстаўляюць выбраныя дадзеныя, гарызантальныя і вертыкальныя восі, а таксама гарызантальныя лініі сетку.

Усе гэтыя часткі разглядаюцца асобныя аб'екты па праграме, і, такім чынам, кожны з іх можа быць адфарматаваны асобна. Вы кажаце Excel, якая частка графіка вы хочаце фарматаваць, пстрыкнуўшы па ім курсорам мышы, каб выбраць яго.

Падчас гэтага ўроку, калі вашы вынікі не падобныя на тых, якія пералічаныя, то цалкам верагодна, што вы не мелі на правай частцы дыяграмы, абранай пры ўжывалі опцыі фарматавання.

Найбольш часта здзяйсняная памылка , націснуўшы на плошчы ўчастка ў цэнтры графіка , калі намер складаецца ў тым, каб выбраць ўвесь графік.

Самы просты спосаб, каб выбраць ўвесь граф, гэта націснуць ў верхнім левым ці правым куце ад загалоўка графіка.

Калі дапушчана памылка, яе можна хутка выправіць з дапамогай у Excel функцыі адмены . Пасля гэтага пстрыкніце правай частцы графіка і паспрабуйце ізноў.

Змена колеру на графіцы, выкарыстоўваючы дыяграму Інструменты Укладкі

Калі Дыяграма / графік ствараецца ў Excel, або кожны раз, калі існуючы графік абраны, націснуўшы на яе, дзве дадатковыя ўкладкі дадаюцца да стужкі, як паказана на малюнку вышэй.

Гэтыя дыяграмы Інструменты ўкладка - Дызайн і фармат - змяшчае фарматаванне і макет варыянту спецыяльна для графікі, і яны будуць выкарыстаныя ў наступных кроках , каб змяніць колер фону і колер тэксту на графіцы.

Змена графа ў колер фону

Для гэтага канкрэтнага графіка, фарматаванне фону з'яўляецца двухстадийный працэс, так як градыент дадаецца, каб паказаць нязначныя змены колеру па гарызанталі праз граф.

Націсніце на фоне, каб выбраць ўвесь графік.
Перайдзіце на ўкладку Фармат стужкі.
Націсніце на опцыю Shape Fill, якія былі вызначаны ў малюнку вышэй, каб адкрыць колеру залівання выпадаючыя панэлі.
Абярыце чорны, тэкст 1, запальнічка 35% з падзелу Тэма Колеры спісу.
Націсніце на опцыю Shape Fill ў другі раз , каб адкрыць Колеры выпадальнага меню.
Навядзіце паказальнік мышы на Gradient опцыі ў ніжняй частцы спісу , каб адкрыць Gradient панэлі.
У раздзеле Варыянты Dark панэлі, націсніце на Linear налева опцыю , каб дадаць градыент , які паступова становіцца цямней злева направа па графіку.

Змяненне колеру тэксту

Цяпер, калі фон чорны, па змаўчанні чорны тэкст, які больш не бачны. У наступным раздзеле мяняе колер усяго тэксту на графіцы белы

Націсніце на фоне, каб выбраць ўвесь графік.
Перайдзіце на ўкладку Фармат стужкі , калі гэта неабходна.
Выберыце опцыю Text Fill , каб адкрыць тэкст Колеры выпадальнага спісу.
Выберыце белы, фон 1 з падзелу Тэмы Колеры спісу.
Увесь тэкст у загалоўку, восяў х і у, і легенда павінна зменіцца на белы.

Змена радкі колеру: фарматаванне ў панэлі задач

Апошнія два этапы ўрока выкарыстоўваць панэлі задач фарматавання, які змяшчае большасць параметраў фарматавання , даступных для дыяграм.

У Excel 2013, пры актывацыі на правай баку экрана Excel з'явіцца панэль, як паказана на малюнку вышэй. Загаловак і опцыя, якая з'яўляецца ў змене панэлі ў залежнасці ад вобласці графіка, які абраны.

Змяненне колеру лініі для Акапулька

На графіцы, націсніце адзін раз на аранжавай лініі для Акапулька, каб вылучыць яго - невялікія моманты павінны з'явіцца па ўсёй даўжыні лініі.
Націсніце на ўкладцы Фармат стужкі пры неабходнасці.
На крайнім левым баку стужкі, абярыце опцыю выбару фармату , каб адкрыць панэль Фарматаванне задач.
Паколькі раней была абраная лінія для Акапулька, назву ў панэлі павінны чытаць Фармат серыі дадзеных.
У панэлі, націсніце на значок Fill (фарбу) , каб адкрыць спіс опцый лініі.
У спісе опцый, націсніце на значок залівання побач з цэтлікам колеру , каб адкрыць лінію колеру выпадальнага спісу.
Абярыце зялёны, Accent 6, запальнічка 40% з падзелу Тэма Колеры спісу - лінія для Акапулька павінен змяніцца на светла - зялёны колер.

змена Амстэрдам

На графіцы, націсніце адзін раз на сіняй лініі для Амстэрдама, каб вылучыць яго.
На панэлі задач фарматавання, колер бягучай залівання адлюстроўваецца пад значок павінен змяняцца ад зялёнага да сіняга паказваючы, што панэль зараз адлюстроўваюцца параметры Амстэрдама.
Націсніце на абразок залівання , каб адкрыць лініі Колеры выпадальнага спісу.
Выберыце Сіні, Accent 1, запальнічка 40% з падзелу Тэмы Колеры спісу - лінія Амстэрдама павінна змяніцца на светла - блакітны колер.

вывядзенне Gridlines

Апошняе змяненне фарматавання, каб зрабіць гэта, каб наладзіць лініі сеткі, якія працуюць па гарызанталі на графіцы.

Базавая лінія графікі ўключаюць у сябе гэтыя лініі сеткі, каб зрабіць яго больш зручным для чытання значэння для канкрэтных кропак на лініях дадзеных.

Яны, аднак, не павінны быць гэтак бачным месцам. Адзін просты спосаб тон іх ўніз, каб наладзіць іх празрыстасць з дапамогай панэлі Фарматаванне задач.

Па змаўчанні ўзровень празрыстасці 0%, але за кошт павелічэння, што лініі сеткі будуць знікаць ў фонавым рэжыме, дзе яны належаць.

Націсніце на опцыю выбару фармату на ўкладцы Фармат стужкі , калі гэта неабходна , каб адкрыць панэль Фарматаванне задач
На графіцы, націсніце адзін раз на 150 мм лініі сеткі , якая праходзіць праз сярэдзіну графіка - усё лініі сеткі павінны быць вылучаныя (сінія кропкі ў канцы кожнай лініі сеткі)
У вобласці змены ўзроўню празрыстасці да 75% - у лініі сеткі на графіцы павінны значна знікаць