Як стварыць спіс дадзеных у Excel 2003

01 з 08

Упраўленне дадзенымі ў Excel

Час ад часу, мы павінны сачыць за інфармацыяй. Гэта можа быць персанальным спісам тэлефонных нумароў, спіс кантактаў для сяброў арганізацыі ці групы, або калекцыі манет, паштовак або кніг.

Незалежна ад вас дадзеных, табліцы , як Excel, з'яўляецца выдатным месцам для захоўвання. Excel пабудаваў гэта інструменты, каб дапамагчы вам адсочваць дадзеныя і знайсці канкрэтную інфармацыю, калі вы хочаце. А таксама, з сотнямі калон і тысяч радкоў, электронная табліца Excel можа ўтрымліваць вялікая колькасць дадзеных .

Excel таксама прасцей у выкарыстанні, чым паўнавартасную базу дадзеных праграмы, такія як Microsoft Access. Дадзеныя могуць быць лёгка уведзены ў электронную табліцу, і, з дапамогай ўсяго толькі некалькіх пстрычак мышы, вы можаце сартаваць праз вашыя дадзеныя і знайсці тое, што вы хочаце.

02 з 08

Стварэнне табліц і спісаў

Базавы фармат для захоўвання дадзеных у Excel ўяўляе сабой табліцу. У табліцы, дадзеныя ўводзяцца ў радках. Кожны радок вядомая як запіс .

Пасля таго, як табліца створана, інструменты дадзеных Excel можна выкарыстоўваць для пошуку, сартавання і фільтрацыі запісаў, каб знайсці канкрэтную інфармацыю.

Хоць існуе цэлы шэраг спосабаў , якімі Вы можаце выкарыстоўваць гэтыя інструменты дадзеных у Excel, самы просты спосаб зрабіць так ёсць, каб стварыць тое , што вядома як спіс з дадзеных у табліцы.

03 з 08

Увод дадзеных Правільна

Першы крок у стварэнні табліцы, каб увесці дадзеныя. Пры гэтым важна, каб пераканацца, што ён уведзены правільна.

Памылкі ў дадзеных, выкліканыя няправільным уводам дадзеных, з'яўляюцца крыніцай шматлікіх праблем, звязаных з кіраваннем дадзенымі. Калі дадзеныя ўведзеныя правільна ў пачатку, праграма, хутчэй за ўсё, дасць Вам вынікі, якія вы хочаце.

04 з 08

радкі запісаў

Як ужо згадвалася, радкі дадзеных вядомыя як запісы. Пры ўводзе запісу, каб гэтыя прынцыпы на ўвазе:

• Пакіньце няма пустых радкоў у табліцы ствараецца, нават паміж загалоўкамі і першым радком дадзеных.
  
• Запіс можа ўтрымліваць дадзеныя толькі аб адным канкрэтным пункце.
  
• Запіс павінна ўтрымліваць ўсе дадзеныя ў спісе пра гэта элеменце. Там не можа быць інфармацыя аб прадмеце ў больш чым у адным радку.
  
• Для таго, каб стварыць спіс, табліца дадзеных павінна ўтрымліваць, па меншай меры, два запісы дадзеных.

05 з 08

калоны поля

У той час як радкі ў табліцы, называюцца запісамі, слупкі вядомыя як поля. Кожны слупок неабходны загаловак, каб ідэнтыфікаваць дадзеныя, якія ён утрымлівае. Гэтыя загалоўкі называюцца імёны палёў.

• Імёны палёў выкарыстоўваюцца для забеспячэння таго, каб дадзеныя для кожнага запісу ўводзіцца ў той жа паслядоўнасці.
  
• Пераканайцеся, што ўсе дадзеныя ў Стоўбцах ўводзіцца ў тым жа фармаце. Калі вы пачынаеце ўводзіць лічбы як лічбы (напрыклад, 10 або 20) трымаць яго. Ня мяняйце частка шляху да канца і пачаць ўводзіць чысла ў выглядзе слоў (напрыклад, дзесяць ці дваццаць). Будзьце паслядоўныя.
  
• Пакіньце не пустыя слупкі ў табліцы.
  
• Для таго, каб стварыць спіс, табліца павінна быць па меншай меры дзве калонкі шырынёй.

06 з 08

стварэнне спісу

Пасля таго , як дадзеныя былі ўведзеныя ў табліцу, ён можа быць ператвораны ў спіс. Для гэтага:

1. Выберыце адну вочка ў табліцы.
   
2. Абярыце Спіс> Стварыць спіс з меню , каб адкрыць дыялогавае акно Стварэнне спісу.
   
3. У дыялогавым акне адлюстроўваецца дыяпазон вочак, якія будуць уключаны ў спіс. Калі табліца была створана правільна, Excel, як правіла , выбраць правільны выбар .
   
4. Калі выбар дыяпазону правільна, націсніце кнопку OK.

07 08

Калі спіс дыяпазон не з'яўляецца карэктным

Калі па якой - то шанец, дыяпазон паказаны ў акне дыялогу Спіс Стварэнне з'яўляецца памылковым вам трэба будзе паўторна выбраць дыяпазон вочак для выкарыстання ў спісе.

Для гэтага:

1. Націсніце на кнопку вяртання ў дыялогавым акне Стварэнне спісу для вяртання ў працоўны ліст.
   
2. Дыялогавае акно Стварыць спіс сцягваецца ў невялікую скрынку і бягучы дыяпазон вочак можна ўбачыць на лісце ў асяроддзі мурашыных.
   
3. Перацягнуць выбраць з дапамогай мышы, каб выбраць правільны дыяпазон вочак.
   
4. Націсніце на кнопку вяртання ў невялікім дыялогавым акне Стварэнне спісу для вяртання да нармальнага памеру аднаго.
   
5. Націсніце кнопку OK , каб скончыць спіс.

08 з 08

спіс

Пасля стварэння,

• спіс будзе мець цёмную мяжу вакол яго.
  
• Там будзе ўніз стрэлак, якія паказваюць Побач з кожным імем поля, якія адкрываюцца выпадальнае меню пры націску на.
  
• Выпадальнае меню ўтрымліваюць опцыі для сартавання спісу па любым з імёнаў палёў і для пошуку спісу для запісаў, якія адпавядаюць вызначаным крытэрам.
  
• Пусты радок, якая змяшчае зорачку дадаецца да ніжняй частцы спісу. Дадатковыя дадзеныя могуць быць дададзеныя ў спіс з дапамогай гэтай новай радка.