Пошук інфармацыі ў табліцах дадзеных з LOOKUP функцыі ў Excel

01 з 01

Excel LOOKUP Функцыя Падручнік у форме масіва

Пошук інфармацыі з LOOKUP функцыі ў Excel. © Тэд Французская

Excel LOOKUP функцыя мае дзве формы: у вектарную форму і форму масіва.

Форма масіва функцыі LOOKUP падобная на іншыя функцыі пошуку Excel , такія як ВПР і ГПР ў тым , што ён можа быць выкарыстаны , каб знайсці або паглядзець канкрэтныя значэння , размешчаныя ў табліцы дадзеных.

Чым яна адрозніваецца ў тым, што:

  1. З ВПР і ГПР, вы можаце выбраць , які слупок або радок вяртае значэнне дадзеных з, у той час як LOOKUP заўсёды вяртае значэнне з апошняй радкі або слупкі ў масіве .
  2. У спробе знайсці адпаведнасць для названага значэння - вядомае як искомое_значение - ВПР пошук толькі першы слупка дадзеных і HLOOKUP толькі ў першым радку, а функцыя LOOKUP будзе шукаць альбо першы радок або слупок , у залежнасці ад формы масіва ,

LOOKUP функцыі і масіў Shape

Форма масіва - няхай гэта будзе квадрат (роўнае колькасць слупкоў і радкоў) або прастакутнік (няроўнае лік слупкоў і радкоў) - уплывае, дзе функцыю пошуку для пошуку дадзеных:

LOOKUP Сінтаксіс функцыі і аргументы - масіў Form

Сінтаксіс для масіва формы функцыі перакадыроўкі:

= ПРАГЛЯД (искомое_значение, масіў)

Lookup_Value (абавязкова) - гэта значэнне , што функцыя шукае ў масіве. Искомое_значение можа быць лік, тэкст, лагічнае значэнне, або імя або клетачнай спасылка, якая адносіцца да значэння.

Array (патрабуецца) - дыяпазон вочак , што функцыя выконвае пошук , каб знайсці Lookup_Value. Гэтыя дадзеныя могуць быць тэкст, лікі або лагічныя значэнні.

нататкі:

Прыклад Выкарыстанне масіва форма LOOKUP функцыі

Як відаць на малюнку вышэй, гэты прыклад будзе выкарыстоўваць масіў форму функцыі LOOKUP знайсці цану Whachamacallit ў вопісу.

Форма масіва з'яўляецца высокім прастакутнікам. Такім чынам, функцыя вяртае значэнне, якое размешчана ў апошнім слупку вопісу.

сартаванне дадзеных

Як паказана ў прыведзеных вышэй заўвагі, дадзеныя ў масіве павінны быць адсартаваныя ў парадку ўзрастання, так што функцыя LOOKUP будзе працаваць належным чынам.

Пры сартаванні дадзеных у Excel неабходна спачатку выбраць слупкі і радкі дадзеных, якія неабходна адсартаваць. Як правіла, гэта ўключае ў сябе загалоўкі слупкоў.

  1. Вылучыце ячэйкі А4 да С10 на лісце
  2. Націсніце на ўкладцы Дадзеныя стужкі меню
  3. Націсніце на опцыі сартавання ў сярэдзіне стужкі , каб адкрыць Sort дыялогавага акна
  4. Пад загалоўкам слупка ў дыялогавым акне выбраць сартаванне па частцы з выпадальнага спісу опцый
  5. Пры неабходнасці, пад Родам на загалоўку выбраць значэння з выпадальнага спісу опцый
  6. Пры неабходнасці, пад загалоўкам замовы выберыце А да Я з выпадальнага спісу опцый
  7. Націсніце кнопку OK, каб сартаваць дадзеныя і зачыніць дыялогавае акно
  8. Парадак дадзеных павінен цяпер матч, што відаць на малюнку вышэй

Прыклад LOOKUP Функцыя

Хоць можна проста ўвесці функцыю LOOKUP

= ПРАГЛЯД (А2, А5: С10)

ў вочка працоўнага ліста, многія людзі лічаць, што прасцей у выкарыстанні дыялогавага акна функцыі.

Дыялогавае акно дазваляе ўводзіць кожны аргумент на асобным радку, не клапоцячыся пра сінтаксіс функцыя старонкі - напрыклад, круглыя ​​дужкі і коскі паміж аргументамі.

Крокі ніжэй падрабязна апісваецца як функцыя LOOKUP была ўведзена ў вочка B2 з дапамогай дыялогавага акна.

  1. Націсніце на вочка B2 ў лісце , каб зрабіць яго актыўную вочка ;
  2. Націсніце на ўкладцы Формулы;
  3. Выберыце Lookup і заданні на стужцы , каб адкрыць функцыю расчыняецца спісу;
  4. Націсніце на LOOKUP ў спісе , каб адкрыць дыялогавае акно Выбар аргументаў акно;
  5. Націсніце на искомое_значение варыянт масіва ў спісе;
  6. Націсніце кнопку OK , каб адкрыць дыялогавае акно Аргументы функцыі;
  7. У дыялогавым акне, націсніце на лініі Lookup_Value;
  8. Націсніце на вочка А2 у лісце, каб ўвесці гэтую спасылку на вочка ў дыялогавым акне;
  9. Націсніце на радок масіва ў дыялогавым акне
  10. Вылучыце ячэйкі А5 да С10 ў працоўным аркушы, каб увайсці ў гэты дыяпазон у дыялогавым акне - гэты дыяпазон змяшчае ўсе дадзеныя для пошуку з дапамогай функцыі
  11. Націсніце OK для завяршэння функцыі і зачыніць дыялогавае акно
  12. # N / A памылка з'яўляецца ў вочку Е2 , таму што мы яшчэ ня ўвесці імя часткі ў вочку D2

Ўвод ўдакладнялі значэння

  1. Націсніце на вочка А2 увядзіце Whachamacallit і націсніце клавішу на клавіятуры Enter;
  2. Значэнне $ 23,56 трэба праглядаць у вочку B2 , як гэта цана Whachamacallit знаходзіцца ў апошнім слупку табліцы даных;
  3. Праверце функцыю, увёўшы іншыя назвы элементаў у вочку A2. Кошт кожнай дэталі ў спісе будуць адлюстроўвацца ў вочку B2;
  4. Пры націску на кнопку ячэйкі E2 поўную функцыю = LOOKUP (А2, А5: С10) з'яўляецца ў радку формул над ліста.