З дапамогай Microsoft Outlook, у вас ёсць магчымасць планавання паведамленні электроннай пошты будзе дасланы на больш познюю дату і час замест таго, каб адправіць яго неадкладна.
Планаванне пратэрміноўкі дастаўкі паведамленняў электроннай пошты ў Outlook,
Для апошніх версій Microsoft Outlook пасля 2016 года, выканайце наступныя дзеянні:
- Калі вы хочаце , каб адказаць на электронную пошту вы атрымалі, ці вы хацелі б пераслаць па электроннай пошце іншым карыстальнікам , выберыце паведамленне ў паштовай скрыні і націсніце Адказаць, Адказаць ўсіх або Пераслаць кнопку ў меню стужкі.
- У адваротным выпадку, каб стварыць новае паведамленне электроннай пошты, націсніце кнопку Стварыць e - mail ў верхнім левым куце меню стужкі.
- Запоўніце вашу электронную пошту, увёўшы атрымальніка (ёй), тэму і паведамленне, якое вы хочаце ўключыць у целе ліста.
- Калі вы будзеце гатовыя , каб адправіць па электроннай пошце, націсніце на маленькую стрэлку ўніз справа ад кнопкі Send Email , каб адкрыць затрымку menu- не націснуць асноўную частку кнопкі Send Email ці ён будзе пасылаць электронную пошту адразу.
- З ўсплываючае меню абярыце Перадаць пазней ... варыянт.
- Усталюйце дату і час вы хочаце, каб адрас электроннай пошты будзе дасланы.
- Націсніце кнопку Адправіць.
Паведамленні электроннай пошты, якія запланаваны, але яшчэ не былі адпраўленыя, можна знайсці ў тэчцы Чарнавікі.
Калі вы перадумалі і хочаце адмяніць або змяніць адрас электроннай пошты, выканайце наступныя дзеянні:
- Абярыце тэчку Чарнавікі ў левай бакавой панэлі.
- Націсніце на заплянаванай электроннай пошце. Ніжэй дэталі загалоўку электроннай пошты, вы ўбачыце паведамленне аб тым, калі электронная пошта плануецца адправіць.
- Націсніце Адмена Адаслаць кнопку на правай баку гэтага раскладу па электроннай пошце паведамленне.
- Націсніце кнопку Ды ў дыялогавым акне, каб пацвердзіць, што вы хочаце, каб адмяніць адпраўку запланаванай па электроннай пошце.
Ваш электронны адрас будзе адменены, і зноў, так што вы можаце рэдагаваць яго. Адсюль вы можаце перанесці ў іншы час адпраўкі або адправіць па электроннай пошце адразу, націснуўшы на кнопку Адправіць.
Планаванне паведамленняў электроннай пошты ў папярэдніх версіях Outlook,
Для версій Microsoft Outlook з Outlook 2007 у Outlook, 2016, выканайце наступныя дзеянні:
- Пачніце з новым паведамленнем або адказаць ці пераслаць паведамленне ў паштовай скрыні, выбраўшы яго.
- Перайдзіце на ўкладку Параметры ў акне паведамленняў.
- Націсніце затрымкі дастаўкі ў больш параметраў групы. Калі вы не бачыце варыянт дастаўкі затрымкі, пашырэнне Больш параметраў групы, націснуўшы на значок пашырэння ў правым ніжнім куце групы блока.
- У раздзеле Параметры дастаўкі ўсталюеце сцяжок побач з пунктам Ня паставіць перад і ўсталяваць дату і час , вы хочаце , каб паведамленне было адпраўлена.
- Націсніце кнопку Адправіць.
Для Outlook 2000 у Outlook 2003 г., выканайце наступныя дзеянні:
- У акне паведамленні электроннай пошты, абярыце Выгляд> Параметры ў меню.
- У раздзеле Параметры дастаўкі ўсталюеце сцяжок побач з Ня дастаўляць раней.
- Усталюйце жаданую дату і час дастаўкі з дапамогай расчыняюцца спісаў.
- Націсніце кнопку Зачыніць.
- Націсніце кнопку Адправіць.
Вашы рэгулярныя электронныя лісты, якія яшчэ не былі адпраўленыя, можна знайсці ў тэчцы Выходныя.
Калі вы перадумалі і хочаце адправіць па электроннай пошце адразу, выканайце наступныя дзеянні:
- Размясціць па раскладзе электроннай пошты ў тэчцы Выходныя.
- Выберыце адкладзенае паведамленне.
- Націсніце кнопку Параметры.
- У больш параметраў групы, націсніце кнопку Затрымка дастаўкі.
- Зніміце сцяжок побач з Ня паставіць перад тым
- Націсніце кнопку Зачыніць.
- Націсніце кнопку Адправіць. Электронная пошта будзе адпраўлена неадкладна.
Стварэнне адпраўкі затрымкі для ўсіх лістоў
Вы можаце стварыць шаблон паведамленні электроннай пошты, які аўтаматычна ўключае затрымку адпраўкі ўсіх паведамленняў, якія вы ствараеце і адправіць. Гэта вельмі зручна, калі вы часта апыняецеся жадаючымі вы маглі б унесці змены ў электронную пошту вы проста паслалі ці вы калі-небудзь адпраўленыя па электроннай пошце, што вы шкадуеце адпраўкі спехам.
Дадаючы затрымку па змаўчанні для ўсіх паведамленняў электроннай пошты, прадухіліць іх ад адпраўкі адразу, так што вы можаце вярнуцца назад і ўнесці змены або адмяніць іх, калі гэта ў межах затрымкі вы ствараеце.
Каб стварыць шаблон лісты з затрымкай адпраўкі, выканайце наступныя дзеянні (для Windows):
- Перайдзіце на ўкладку Файл.
- Затым націсніце кнопку Упраўлення правілаў & Alerts> Новага правілы.
- Націсніце кнопку Ужыць правіла , размешчанае пад зоркай з Blank Rule.
- Са спісу Абярыце ўмова (s), усталюйце сцяжкі побач з параметрамі, якія вы хочаце ўжыць.
- Націсніце кнопку Далей. Калі з'явіцца акно пацверджання (вы атрымаеце, калі вы не абралі ні адной опцыі), націсніце кнопку Так, і ўсе паведамленні, якія адпраўляюцца будуць мець гэта правіла прымяняецца да іх.
- У спісе Абярыце дзеянне (ы), усталюйце сцяжок адкласці дастаўку на колькасць хвілін.
- Націсніце на фразу колькасць і ўвядзіце колькасць хвілін , якія вы хочаце затрымаць лісты адпраўляюцца. Максімум 120 хвілін.
- Націсніце кнопку ОК , а затым націсніце кнопку Далей.
- Сцяжкі побач з якіх-небудзь выключэнняў, якія вы хочаце быць, калі ўжываецца правіла.
- Націсніце кнопку Далей.
- Калі ласка, увядзіце імя для гэтага правіла ў гэтай галіне.
- Усталюеце сцяжок , каб уключыць гэтае правіла.
- Націсніце кнопку Гатова.
Цяпер пры націску кнопкі Адправіць на любы адрас электроннай пошты, ён будзе першым пайсці ў тэчку Зыходзячыя або тэчку Чарнавікі, дзе ён будзе чакаць пэўную колькасць часу перад адпраўкай.
Што адбудзецца, калі прагноз не запушчаны на час дастаўкі?
Калі Outlook не адкрыта і працуюць у той час, паведамленне дасягае запланаваны час дастаўкі, паведамленне не будзе дастаўлена. У наступны раз пры запуску праграмы Outlook паведамленне будзе адпраўлена неадкладна.
Калі вы выкарыстоўваеце воблачнае версію Outlook, такія як Outlook.com, запланаваныя электронныя лісты будуць адпраўленыя ў патрэбны час, ці ёсць у вас сайт адкрыты ці не.
Што адбудзецца, калі Там няма падлучэння да Інтэрнэту на тэрміне пастаўкі?
Калі вы не падлучаныя да Інтэрнэту падчас запланаванай пастаўкі і знешні выгляд адкрыты, Outlook будзе спрабаваць даставіць пошту ў пэўны час, але яна не будзе выканана. Вы бачыце перспектывы Send / Receive Прагрэс акно памылкі.
Прагноз будзе аўтаматычна спрабаваць адправіць яшчэ раз, хоць, у больш позні час. Калі злучэнне будзе адноўлена, Outlook адправіць паведамленне.
Зноў жа, калі вы выкарыстоўваеце хмарны Outlook.com для электроннай пошты, запланаваныя паведамлення не будуць абмежаваныя вашым падключэннем.
Звярніце ўвагу, што тое ж самае дакладна, калі прагноз усталяваны працаваць у аўтаномным рэжыме ў запланаваны час дастаўкі. Перспектывы будуць аўтаматычна адпраўляць як толькі уліковы запіс, якая выкарыстоўваецца для паведамлення працуе на сайце зноў.