Як ствараць і выкарыстоўваць шаблоны электроннай пошты ў Outlook,

Калі вы разумееце , што вы часта адпраўляць вельмі падобныя электронныя лісты , не націскайце кнопку Адправіць адразу. Захаванне паведамлення ў якасці шаблону паведамлення першага ў Outlook , і склад на наступным тыдні будзе нашмат хутчэй , пачынаючы з гэтага канцтавараў (не варта блытаць з электроннай поштай канцтавары, вядома ...).

Стварэнне электроннай пошты шаблону (для новых паведамленняў) у Outlook,

Каб захаваць паведамленне ў якасці шаблону для будучых паведамленняў электроннай пошты ў Outlook:

1. Стварэнне новага паведамлення электроннай пошты ў Outlook.
   1. Перайсці да паштовай (націснуць Ctrl-1, напрыклад).
   2. Націсніце кнопку Стварыць e - mail ў полі галоўнай стужачку новага падзелу або націсніце Ctrl-N.
2. Калі ласка, увядзіце тэму , калі вы хочаце выкарыстоўваць адзін для шаблону паведамленні.
   • Вы можаце захаваць шаблон паведамленні электроннай пошты, ня падвяргаючыся па змаўчанні ў Outlook, вядома.
3. Цяпер увядзіце тэкст у цела шаблону электроннай пошты ст.
   1. Як выдаліць подпісы , калі вы наладзілі Outlook , каб дадаць подпіс аўтаматычна пры стварэнні.
4. Націсніце кнопку Выява на панэлі інструментаў паведамленні.
5. Абярыце Захаваць як на лісце , які з'явіўся.
   1. У Outlook 2007 года і больш ранніх версій, абярыце Файл | Захаваць як з меню.
   2. У Outlook 2010 г., націсніце кнопку Упраўленне і абярыце Захаваць як.
6. Выберыце Outlook , шаблон пад Захаваць як тып: у дыялогавым акне Save As.
   • Перспектывы будзе аўтаматычна выбіраць тэчку «Шаблоны» для захавання.
7. Калі ласка, увядзіце патрэбнае імя шаблону (калі ён адрозніваецца ад паштовага аб'екта) пад імем файла :.
8. Націсніце кнопку Захаваць.
9. Зачыніце акно электроннага паведамлення.
10. Калі будзе прапанавана:
    1. Пстрыкніце не пад Мы захаваны праектам гэтага паведамлення для вас. Хочаце захаваць яго? ,

Вядома, вы можаце таксама адправіць паведамленне, выкарыстоўваючы, такім чынам, шаблон у першы раз, замест таго, каб адмовіцца яго.

Напісаць электронны ліст з дапамогай шаблону ў Outlook,

Каб напісаць новае паведамленне (гл ніжэй адказы) з дапамогай шаблону паведамленні ў Outlook:

1. Перайсці да пошты ў Outlook.
   • Вы можаце націснуць Ctrl-1, напрыклад.
2. Пераканайцеся , што Home (або HOME) стужкі выбіраецца і пашыраецца.
3. Націсніце Новыя тавары ў новым раздзеле.
4. Выберыце Іншыя элементы | Выбраць форму ... з меню, якое з'явілася.
   1. У Outlook 2007 абярыце Сэрвіс | формы | Выбраць форму ... з меню ў вашым паштовай скрыні Outlook.
5. Пераканайцеся , што шаблоны карыстальніка ў файлавай сістэме абраны пад Look In :.
6. Двойчы пстрыкніце патрэбны шаблон паведамленні электроннай пошты.
7. Адрас, адаптуецца і ў канчатковым рахунку, адправіць па электроннай пошце.

Стварэнне простай электроннай пошты шаблон для хуткага адказу ў Outlook,

Каб стварыць шаблон для вокамгненных адказаў у Outlook:

1. Перайсці да пошты ў Outlook.
2. Пераканайцеся , што стужка Галоўнай актыўная і пашыраюцца.
3. Выберыце Стварыць новы ў раздзеле Quick Steps.
   • Вы таксама можаце націснуць кнопку Manage Хуткія крокі ў правым ніжнім куце секцыі, націсніце кнопку Стварыць і выберыце Custom.
4. Калі ласка, увядзіце кароткае імя для шаблону адказу па імі :.
   • Для шаблону, каб адказаць з апісаннем прадукцыі і прайс-ліст, напрыклад, вы маглі б выкарыстоўваць нешта накшталт «Адказаць (Цэны)», да прыкладу.
5. Націсніце Абярыце дзеянне пад дзеяннем.
6. Выберыце Адказаць (пад Рэагаваць) з меню, якое з'явілася.
   • Выкарыстанне новага паведамленні (замест адказу), вы можаце стварыць просты шаблон для новых паведамленняў , а таксама, у тым ліку атрымальніка па змаўчанні.
7. Націсніце кнопку Паказаць параметры.
8. Калі ласка, увядзіце паведамленне для адказу пад тэкстам :.
   • Ці ёсць ўключаць подпіс
9. Магчыма, абярыце Важнасць: Нармальны , каб ваш адказ выйсці з нармальным значэннем , незалежна ад узроўню зыходнага паведамленні.
10. Пры неабходнасці, праверка Аўтаматычная адпраўка пасля 1 хвіліннай затрымкай. ,
    • Гэта азначае, што вы не атрымаеце, каб змяніць або нават убачыць адказ па змаўчанні, перш чым Перспектывы дастаўляе яго.
    • За 1 хвіліну, паведамленне будзе сядзець у тэчцы Выходныя, аднак; Вы можаце выдаліць яго адтуль ці адкрыць яго для рэдагавання, каб апярэдзіць хуткі адказ.

1. Пры жаданні можна дадаць яшчэ два крокі , выкарыстоўваючы Add Action.
   • Даданне дзеянні для перамяшчэння зыходнага паведамлення ў тэчку архівавання, напрыклад, або класіфікаваць яго WTH пэўнага колеру , каб дапамагчы вам вызначыць паведамлення , якія атрымалі шаблонны адказ.
2. Акрамя таго, магчыма, выбраць спалучэнне клавіш для дзеяння пад клавішы хуткага доступу: для больш хуткага дзеянні.
3. Націсніце кнопку Гатова.

Адказ на Email Хуткі Выкарыстанне хуткага адказу шаблону ў Outlook,

Каб адправіць адказ з загадзя вызначаным шаблонам Quick Step:

1. Пераканайцеся, што паведамленне, на якое вы хочаце адказаць выбраны ў спісе паведамленняў або адкрытай (у галіне чытанні Outlook, або ў асобным акне).
2. Пераканайцеся , што абраная Галоўная стужка (выкарыстоўваючы спіс паведамленняў , або чытанне панэлі) або стужка паведамленняў (з электроннай поштай , адкрытай ў асобным акне) і пашыраецца.
3. Націсніце на патрэбны крок адказ у раздзеле Хуткія дзеянні.
   • Для таго, каб убачыць усе дзеянні, націсніце кнопку Далей.
   • Калі вы вызначылі спалучэнне клавіш для дзеяння, вы таксама можаце націснуць яе, вядома.
4. Калі вы яшчэ не стварылі Quick Step , каб аўтаматычна даставіць паведамленне, адаптаваць электронную пошту па меры неабходнасці і націсніце кнопку Адправіць.

(Выпрабавана з Outlook 2013 і Outlook , 2016 г.)