Як Скінуць «Важнасць» Статус лістоў у MS Outlook

Зрабіце правіла MS Outlook, для «важных» лістоў

Змена прыярытэту паведамленні ў Microsoft Outlook з'яўляецца простым спосабам для людзей , каб паказаць вам , што іх паведамленне сапраўды важна , і варта разглядаць як мага хутчэй. Гэта выдатная функцыя, якая павінна выкарыстоўвацца эканомна, але гэта не заўсёды так.

Некаторыя з вашых кантактаў могуць выкарыстоўваць сцяг высокага прыярытэту больш, чым варта. Адзін з спосабаў , каб спыніць гэта зрабіць правіла ў MS Outlook , які аўтаматычна зніжае важнасць іх лістоў , калі яны пасылаюць іх з "высокім" значэннем.

Гэта не будзе выдаляць паведамленні электроннай пошты ці рабіць якія-небудзь іншыя змены, за выключэннем таго, каб знізіць значэнне ад «высокага» да «нармальнай», як звычайнае паведамленне.

Як аўтаматычна Апусціце Email & # 39; s & # 34; & # Значэнне 34; статус

1. Адкрыйце меню Файл> Правілы і абвесткі. Некаторыя версіі Outlook , маюць гэта ў меню Tools.
2. Націсніце або краніце Стварыць правіла ... кнопку на ўкладцы Правілы для электроннай пошты.
3. У Пачаць з пустой секцыяй правілаў з ніжняй частцы экрана майстры правілаў, абярыце Ужыць правілы для паведамленняў , якія я атрымліваю.
4. Націсніце / націсніце Далей>.
5. Пастаўце галачку ў полі побач з людзьмі або грамадскай групы і пазначана як значэнне.
6. З ніжняй частцы акна, у раздзеле Крок 2 выберыце людзей ці грамадская група, і выбраць , якія кантакты , што гэта правіла павінна прымяняцца да. Выкарыстоўвайце С -> , каб ўставіць гэтыя кантакты ў тэкставым полі ў ніжняй частцы акна Правілы адрасы.
   1. Вы можаце выбраць кантакты з адраснай кнігі і / або тыпу адрасоў электроннай пошты ўручную. Калі вы іх уручную, падзяліўшы іх кропкай з коскі (;).
7. Націсніце кнопку OK , каб захаваць гэтыя адрасы , як тыя , што правіла будзе прымяняцца для.
8. Назад на экране Майстры правілаў, а таксама ў кроку 2, націсніце або краніце і абярыце значэнне High з выпадальнага меню. Гэта тып электроннай пошты правіла будзе назіраць за.

1. Націсніце / націсніце кнопку OK , каб захаваць і выйсці з акна Важнасці.
2. Націсніце кнопку Далей> , каб перайсці да наступнага экране.
3. Пастаўце галачку побач пазначыць яго як значэнне.
4. Выберыце значэнне яшчэ раз у раздзеле Крок 2.
5. Пераканайцеся , што выбраны Звычайны з меню, і націсніце кнопку ОК , каб захаваць яго. Гэта дазволіць аднавіць усе «высокае» важнасць лісты ад кантактаў за крок 6 да «нармальнага».
6. Націсніце або націсніце Далей> у гэтым акне , а затым зноў на наступным акне.
7. Назва новага правілы што - то запамінальнае, як Reset значэнне.
8. Націсніце / націсніце кнопку Гатова , каб захаваць правіла і выйсці з экрана Правілы майстра.
9. Націсніце кнопку OK , каб зачыніць акно Правілы і абвесткі і вярнуцца ў Outlook.