Архіў Старыя пошты ў Outlook, і захаваць PST файлаў малога

Па меры таго як куча пошты , які вы трымаеце ў Outlook , расце, таму, як правіла, робіць час, які затрачваецца Outlook , каб рабіць тое , што вы хочаце, каб гэта зрабіць. Абмежаванне на памер файла PST ткацкіх станкоў. (The PST або «Асабістыя папкі» Файл , вядома, дзе прагноз захоўвае ўсе вашы дадзеныя, уключаючы календары , кантакты і паведамленні электроннай пошты.)

Малы PST файл з'яўляецца хуткім PST файлам

У любым выпадку, ён плаціць, каб захаваць памер асноўнага файла PST малога і кіраваным. Вы можаце мець перспектывы зрабіць некаторыя з гэтага з дапамогай AutoArchive . Ці вы падзеліце вашы паведамленні паміж больш PST файлаў, якія могуць быць бязбольным і хуткім.

Архіў Старыя пошты ў Outlook, і захаваць PST файлаў малога

Для таго, каб стварыць архіў старых паведамленняў у Outlook, асобна ад файла PST вы карыстаецеся кожны дзень:

1. • У Outlook 2007 года:
     1. Выберыце Файл | Кіраванне файлаў дадзеных з меню ў Outlook.
   • У Outlook 2016:
     1. Націсніце кнопку Файл.
     2. Перайсці да катэгорыі Info.
     3. Абярыце Налады акаўнта.
     4. Абярыце Налады ўліковага запісу ... з меню, якое паказана на малюнку.
     5. Перайдзіце на ўкладку Файл дадзеных.
2. Націсніце кнопку Дадаць:
   • У Outlook 2016:
     1. Калі ласка, увядзіце імя для архіва пад імем файла :.
     2. Выберыце патрэбны фармат ў Захаваць як :; як правіла, абярыце Файл дадзеных Outlook.
   • У Outlook 2007 года:
     1. Выберыце патрэбны фармат. Калі вы не магчыма , спатрэбіцца доступ да дадзеных з Outlook 2002 ці больш ранніх версій непасрэдна, яна бяспечная для вылучэння асабістых тэчак Office Outlook (.pst).
     2. Націсніце кнопку ОК.
     3. Калі ласка, увядзіце патрэбнае імя файла.
        • Штогод архівы працуюць добра, і назваўшы файл PST пасля года мае сэнс. Вядома, вы можаце выбраць штомесячныя архівы, калі ў вас ёсць шмат вялікай пошты, каб мець справу з ці іншай схемы. Проста пераканайцеся, што памеры выніковая PST файлаў знаходзяцца дзесьці каля 1-2 Гб. Вялікія файлы маюць тэндэнцыю быць менш эфектыўнымі.
     4. Націсніце кнопку ОК.
     5. Калі ласка, увядзіце жаданае імя архіва PST файла пад Імя :.
        • Зноў жа, гэта мае сэнс назваць ваш архіў пасля яго ўтрымання (варта года пошты ў маім выпадку).

1. Пры неабходнасці, абароны доступу з дапамогай пароля .
2. Націсніце кнопку ОК.
3. Цяпер націсніце кнопку Зачыніць.

Перамясціць ліст у архіў

Для таго, каб запоўніць зноў створаны архіў PST:

• Перацягнуць ўсе тэчкі ў каранёвай тэчцы зноў якая з'яўляецца пры паштовых тэчак.
  • Гэта вельмі зручна, калі ў вас ужо ёсць папка «Архіў», які змяшчае, напрыклад, усе пошты ў мінулым годзе. Проста змесціце яго ў архіў PST.
• У якасці альтэрнатывы, архіваваць асобныя элементы:
  1. Націсніце на каранёвую тэчку з імем пасля вашага архіва PST пад Паштовыя папкі правай кнопкай мышы.
  2. Выберыце новую тэчку ... з меню.
  3. Калі ласка, увядзіце патрэбнае імя тэчкі.
  4. Пераканайцеся , што пошта і пасад, абраная ў тэчцы змяшчае: калі вы хочаце архіваваць электронную пошту. Для архівавання іншых элементаў, выберыце адпаведную катэгорыю.
  5. Націсніце кнопку ОК.
  6. Перацягнуць індывідуальны або групу лістоў на зноў створаную тэчку.
• Каб перамясціць усю пошту, папярэдняй пэўную дату ў тэчцы (ці ўкладзеных папках):
  1. • У Outlook 2016:
       1. Націсніце кнопку Файл.
       2. Перайсці да катэгорыі Info.
       3. Націсніце Cleanup Tools.
       4. Выберыце архіў ... з меню, якое з'явілася.
     • У Outlook 2007 года:
       1. Выберыце Файл | Архіў ... з меню ў Outlook.
  2. Пераканайцеся , што архіў гэтай тэчкі і ўсе укладзеныя папкі: абрана.
  3. Вылучыце патрэбную тэчку.
  4. Пакажыце даты лістоў да якой (скажам, у гэтым годзе 1 студзеня) вы жадаеце перамясціць пад Архіва пунктаў старэй: __.
  5. З дапамогай кнопкі Browse ... , каб выбраць архіў PST файл , створаны вышэй.
  6. Націсніце кнопку ОК.

• Па жаданні, ўшчыльніць свой рэальны файл PST , каб прэтэндаваць вызваленае месца адразу.

Зачыніце файл Архіў PST

Пасля таго, як вы архівуюцца ўсе дэталі, вы можаце зачыніць файл PST ў Outlook:

1. Націсніце на каранёвай тэчцы архіва PST пад Паштовыя папкі правай кнопкай мышы.
2. Выберыце Зачыніць «___» з меню.

Доступ да пошты з файла Закрыты архіў PST

Для атрымання паведамленняў з архіву PST файл, які вы закрылі:

1. • У Outlook 2016:
     1. Націсніце кнопку Файл.
     2. Выберыце Open & Export.
     3. Націсніце Файл Адкрыць дадзеныя Outlook.
   • У Outlook 2007 года:
     1. Выберыце Файл | адкрыць | Файл дадзеных Outlook ... з меню ў Outlook.
2. Вылучыце патрэбны архіў PST файл.
3. Націсніце кнопку Адкрыць.

Файл PST і яго тэчкі будуць з'яўляцца пад Паштовыя папкі, гатовыя да дзеяння.