Прадуктыўна даручыўшы Перспектывы архіваваць паведамленні для вас
Электронная пошта можа хутка запоўніць ваш паштовую скрыню Outlook , пакідаючы вас мучаць масы пошты і тэчак , якія працягваюць атрымліваць усе больш і больш . Прадуктыўна, захоўваючы Ваш паштовую скрыню светлыя і чыстыя. Вядома, вы можаце ўручную архіваваць кожнае асобнае паведамленне, яно прыходзіць, але вы таксама можаце ўключыць AutoArchive і хай перспектывы зрабіць працу перамяшчэння старых паведамленняў у архіў для вас.
Архіў пошты аўтаматычна з праграмай Outlook AutoArchive
Автоархивация ўключана ў версію Windows, у Outlook (не ў версіі Mac). Для ўключэння автоархивации ў Outlook, 2016, 2013 і 2010 для Windows:
- Націсніце Файл> Параметры> Дадаткова.
- Націсніце кнопку Параметры автоархивации пад AutoArchive.
- У Автоархивация кожны п дзён акне пакажыце , як часта Автоархивация.
- Выберыце іншыя параметры. Напрыклад, можна наладзіць Outlook, каб выдаліць старыя элементы замест архівавання іх.
- Націсніце кнопку ОК.
Калі не пазначана іншае час, Outlook прымяняе стандартны перыяд старэння вашых паведамленняў Outlook. Для вашага паштовага скрыні, які старэе перыяд складае шэсць месяцаў, для адпраўленых і аддаленых элементаў, гэта два месяцы, і для паштовага скрыні, які старэе перыяд складае тры месяцы. Калі паведамлення дасягаюць свой прызначаны перыяд старэння, яны адзначаюцца для архівавання на наступную Автоархивации сесіі.
Пасля таго, як вы уключыце AutoArchive, пераканайцеся, што вы паказваеце на ўзроўні тэчак, што складае старую пошту і як яе варта лячыць.
- Пстрыкніце правай кнопкай мышы тэчку і націсніце кнопку Уласцівасці.
- На ўкладцы Автоархивации, выберыце патрэбныя параметры.
Вы таксама можаце архіваваць элементы ўручную , калі ваш асноўны файл Перспектывы становіцца занадта вялікім.