Трымаеце архіў Outlook PST памер папкі невялікі для аптымальнай прадукцыйнасці
Усе версіі Microsoft Outlook выкарыстоўваць PST файлы для захоўвання электроннай пошты, кантактаў, дадзеных календара і іншых дадзеных Outlook. З цягам часу гэтыя файлы растуць у памерах, і як яны робяць, прадукцыйнасць Перспектывы прымае ўдар. Захаванне файла PST малыя памеры, альбо шляхам выдалення старой інфармацыі або архіваваць яго, захоўвае перспектывы выканання ў сваіх лепшых імгненным.
Ёсць два выгляду і памераў PST файлаў .
Максімальныя памеры PST для Outlook 2003, 2007, 2010, 2013 і 2016
Outlook 2003, 2007, 2010, 2013 і 2016 выкарыстоўваць фармат файла PST , здольны захоўваць дадзеныя ў кадыроўцы Юнікод, стандарт , які можа прадстаўляць большасць алфавітаў на кампутарах, гэтыя файлы PST не маюць абмежаванняў па памерах, але практычны мяжа 20GB да 50GB рэкамендуецца.
Для павышэння прадукцыйнасці і стабільнасці, не рэкамендуецца выходзіць за межы 20GB ў Outlook 2003 і Outlook 2007 PST файлаў.
PST Памер Абмежаванні для Outlook 97 праз 2002
версіі Outlook, 97 ў 2002 годзе выкарыстоўваць фармат PST файла абмежаваны ў ЗША на англійскай мове. Іншамоўныя сімвалы павінны быць закадзіраваны. PST файлы маюць зашытым мяжа 2 Гб , што не можа быць павялічана.
Як ваш файл PST набліжаецца да мяжы або прапанаваны максімальны памер, вы можаце перамяшчаць старыя паведамленні ў асобны архіў PST файл - або выдаліць іх, вядома. Праверце памер файлаў , выкарыстоўваючы агульны памер , прыведзены ў тэчцы Памер дыялогавага акна.
Як архіваваць PST паведамленні ў Outlook 2007
Каб архіваваць PST паведамлення або іншыя дадзеныя ў Outlook 2007 года:
- Выберыце Файл> Упраўленне файламі дадзеных у меню Outlook.
- Націсніце кнопку Дадаць.
- Выберыце патрэбны фармат. Калі вы не думаеце , што вы , магчыма , спатрэбіцца доступ да архіва ў версіі Outlook 2002 ці старэйшыя, абярыце Office Outlook Файл асабістых папак (PST).
- Націсніце кнопку ОК.
- Калі ласка, увядзіце імя файла. Штомесяц або штогод архівы маюць сэнс, але вы можаце выбраць назву, якое лепш за ўсё працуе для вас. Тым не менш, плануюць захаваць файл невялікага пад 2 Гб. Вялікія файлы не з'яўляюцца гэтак эфектыўнымі.
- Націсніце кнопку ОК.
- Увядзіце архіў PST імя файла пад імем. Пры неабходнасці, абараніць файл з паролем .
- Націсніце кнопку ОК і Зачыніць.
Зараз, калі вы стварылі архіў PST файл, вы можаце перацягнуць ўсе тэчкі ў каранёвай тэчцы , якая з'яўляецца пры паштовых тэчак. Вы можаце таксама пстрыкнуць правай кнопкай мышы на каранёвай тэчцы імя архіва PST, абярыце Стварыць тэчку ў меню, дайце тэчцы імя, выберыце пошту і паштовыя тавары (ці іншую прыдатную катэгорыю) і націсніце кнопку OK. Затым перацягнуць асобныя паведамленні электроннай пошты ці групу лістоў у тэчку.
Як архіваваць PST паведамленні ў Outlook, 2016 г.
- Націсніце кнопку Файл.
- У катэгорыі Info, націсніце Налады акаўнта.
- Абярыце Налады ўліковага запісу ... і перайдзіце на ўкладку Файл дадзеных.
- Націсніце кнопку Дадаць.
- Калі ласка, увядзіце імя архіва пад імем файла.
- Выберыце патрэбны фармат ў Захаваць як тып. Як правіла, файл дадзеных Outlook з'яўляецца лепшым выбарам.
- Пры неабходнасці, абараніць файл паролем.
- Націсніце кнопку ОК.
- Націсніце кнопку Зачыніць.
Перасоўванне старых паведамленняў у файл PST архіў такім жа чынам, як і для Outlook 2007.
Вы ніколі не павінны атрымаць доступ да архіўных файлаў, але гэта не так цяжка аднавіць архіў Outlook PST .