Як праверыць памеры вашага погляду тэчкі

Даведайцеся, як вялікая ваша электронная пошта тэчкі выраслі ў Outlook , і прыняць меры , калі яны занадта вялікія для іх ўласнай выгоды.

Ці з'яўляецца Ваш прагноз Павольны і Грувасткія У апошні час?

Мае апрацоўкі электроннай пошты ў Outlook , становіцца павольнай і грувасткай, ці ваша ўсаджванне жорсткага дыска , і вы падазраяце 10391 лістоў з іх дваццаць тысяч прыкладанняў (і затым некаторыя) можа быць ўцягнутыя?

Якая тэчка павінна быць абвінавачаны, хоць, і дзе вялікія лісты хаваюць?

На шчасце, Outlook пастаўляецца з невялікай інструмент, які дазваляе дакладна даведацца, колькі месца займае кожная тэчка на дыску.

Праверце ваш Outlook, тэчкі & # 39; памеры

Каб паглядзець памер тэчак у Outlook:

  1. Націсніце на корані ўліковага запісу або PST - файл вы хочаце даследаваць з дапамогай правай кнопкі мышы.
  2. Выберыце Уласцівасці файла дадзеных ... з меню.
  3. Націсніце Folder Size ....

Праверце свае тэчкі & # 39; Памеры ў Outlook 2003 і 2007

Каб паглядзець памер тэчак Outlook 2003 або Outlook 2007 года:

Крок за крокам Скрыншот Пакрокавае

  1. Выберыце Tools | Ачыстка паштовага скрыні ... з меню.
  2. Націсніце Памер Прагляд паштовай скрыні ....
  3. Націсніце кнопку Зачыніць (два разы) , каб закрыць акно памеру паштовага скрыні зноў.

Ці магу я сартаваць тэчкі па памеры?

Шкада Папка выгляд Памер не дазваляе сартаваць спіс тэчак па памеры.

Паменшыць памер файла ў Outlook, з дапамогай Архіваванне пошты

Архіваванне старых ці менш часта выкарыстоўваюцца паведамленняў просты спосаб захаваць усе вашыя папкі Outlook , і памеры файлаў якіх кіруюцца. Перспектывы могуць нават зрабіць архіваванне аўтаматычна .

Знайсці самыя вялікія паведамленні электроннай пошты ў вашым Outlook, папках

Для таго, каб мець перспектывы сабраць усе самыя вялікія электронныя лісты, знойдзеныя ва ўсіх тэчках:

  1. Націсніце на пошук бягучага паштовага скрыні поле ў вашым паштовай скрыні Outlook.
    • Вы таксама можаце націснуць Ctrl-E.
  2. Пераканайцеся , што стужка пошуку бачная і пашыраецца.
  3. Націсніце Інструменты пошуку ў падзеле параметраў пошуку , істужачным.
  4. Выберыце Advanced Find ... з меню, якое з'явілася.
  5. Пераканайцеся , што паведамленні ў абраным пад Look.
  6. Для пошуку некалькі тэчак, чым паштовую скрыню (або любой іншай тэчкі ў цяперашні час адкрыта ў галоўным акне ў Outlook):
    1. Націсніце кнопку Агляд ....
    2. Пераканайцеся , што ўсе тэчкі , якія вы хочаце знайсці, правяраюцца ў адпаведнасці з тэчкамі :.
      • Як правіла, праверце каранёвую тэчку для ўліковага запісу або PST файлы , якія вы хочаце ўключыць у пошук і пераканайцеся , што пошук подпапок правяраецца , а таксама.
      • На жаль, Outlook не дазваляе выконваць пошук па рахунках і PST файлаў.
    3. Націсніце кнопку ОК.
  7. Адкрыйце ўкладку Дадаткова выбар.
  8. Пераканайцеся , што больш , чым абраны пад памер (кілабайт).
  9. Увядзіце што - то накшталт 5000 (~ 5 MB) пад памер (кілабайт).
    • Вы можаце абраць большы або меншы нумар, вядома, мець больш ці менш вынікі вяртаюцца.
  10. Націсніце кнопку Знайсці.
  11. Каб адсартаваць вынікі пошуку па памеры:
    1. Націсніце па даце ў выніках пошуку загалоўкаў.
    2. Выберыце памер у меню, якое з'явілася.

Цяпер двойчы пстрыкніце любы элемент, каб адкрыць яго і мець справу з ім, як вы лічыце патрэбным. Вы таксама можаце націснуць на чырвонае крыжык (❌) у выніках пошуку , каб выдаліць любое паведамленне адразу.

(Відэа красавіка 2016, пратэставаная з Outlook 2003, 2007, 2010 і перспектывы 2016 году)