Даведайцеся, як вялікая ваша электронная пошта тэчкі выраслі ў Outlook , і прыняць меры , калі яны занадта вялікія для іх ўласнай выгоды.
Ці з'яўляецца Ваш прагноз Павольны і Грувасткія У апошні час?
Мае апрацоўкі электроннай пошты ў Outlook , становіцца павольнай і грувасткай, ці ваша ўсаджванне жорсткага дыска , і вы падазраяце 10391 лістоў з іх дваццаць тысяч прыкладанняў (і затым некаторыя) можа быць ўцягнутыя?
Якая тэчка павінна быць абвінавачаны, хоць, і дзе вялікія лісты хаваюць?
На шчасце, Outlook пастаўляецца з невялікай інструмент, які дазваляе дакладна даведацца, колькі месца займае кожная тэчка на дыску.
Праверце ваш Outlook, тэчкі & # 39; памеры
Каб паглядзець памер тэчак у Outlook:
- Націсніце на корані ўліковага запісу або PST - файл вы хочаце даследаваць з дапамогай правай кнопкі мышы.
- Выберыце Уласцівасці файла дадзеных ... з меню.
- Націсніце Folder Size ....
Праверце свае тэчкі & # 39; Памеры ў Outlook 2003 і 2007
Каб паглядзець памер тэчак Outlook 2003 або Outlook 2007 года:
Крок за крокам Скрыншот Пакрокавае
- Выберыце Tools | Ачыстка паштовага скрыні ... з меню.
- Націсніце Памер Прагляд паштовай скрыні ....
- Націсніце кнопку Зачыніць (два разы) , каб закрыць акно памеру паштовага скрыні зноў.
Ці магу я сартаваць тэчкі па памеры?
Шкада Папка выгляд Памер не дазваляе сартаваць спіс тэчак па памеры.
Паменшыць памер файла ў Outlook, з дапамогай Архіваванне пошты
Архіваванне старых ці менш часта выкарыстоўваюцца паведамленняў просты спосаб захаваць усе вашыя папкі Outlook , і памеры файлаў якіх кіруюцца. Перспектывы могуць нават зрабіць архіваванне аўтаматычна .
Знайсці самыя вялікія паведамленні электроннай пошты ў вашым Outlook, папках
Для таго, каб мець перспектывы сабраць усе самыя вялікія электронныя лісты, знойдзеныя ва ўсіх тэчках:
- Націсніце на пошук бягучага паштовага скрыні поле ў вашым паштовай скрыні Outlook.
- Вы таксама можаце націснуць Ctrl-E.
- Пераканайцеся , што стужка пошуку бачная і пашыраецца.
- Націсніце Інструменты пошуку ў падзеле параметраў пошуку , істужачным.
- Выберыце Advanced Find ... з меню, якое з'явілася.
- Пераканайцеся , што паведамленні ў абраным пад Look.
- Для пошуку некалькі тэчак, чым паштовую скрыню (або любой іншай тэчкі ў цяперашні час адкрыта ў галоўным акне ў Outlook):
- Націсніце кнопку Агляд ....
- Пераканайцеся , што ўсе тэчкі , якія вы хочаце знайсці, правяраюцца ў адпаведнасці з тэчкамі :.
- Як правіла, праверце каранёвую тэчку для ўліковага запісу або PST файлы , якія вы хочаце ўключыць у пошук і пераканайцеся , што пошук подпапок правяраецца , а таксама.
- На жаль, Outlook не дазваляе выконваць пошук па рахунках і PST файлаў.
- Націсніце кнопку ОК.
- Адкрыйце ўкладку Дадаткова выбар.
- Пераканайцеся , што больш , чым абраны пад памер (кілабайт).
- Увядзіце што - то накшталт 5000 (~ 5 MB) пад памер (кілабайт).
- Вы можаце абраць большы або меншы нумар, вядома, мець больш ці менш вынікі вяртаюцца.
- Націсніце кнопку Знайсці.
- Каб адсартаваць вынікі пошуку па памеры:
- Націсніце па даце ў выніках пошуку загалоўкаў.
- Выберыце памер у меню, якое з'явілася.
Цяпер двойчы пстрыкніце любы элемент, каб адкрыць яго і мець справу з ім, як вы лічыце патрэбным. Вы таксама можаце націснуць на чырвонае крыжык (❌) у выніках пошуку , каб выдаліць любое паведамленне адразу.
(Відэа красавіка 2016, пратэставаная з Outlook 2003, 2007, 2010 і перспектывы 2016 году)