Размяшчэнне вашай подпісы, верагодна, самая лёгкая частка распрацоўкі вашых лістоў, і гэта не толькі таму, што няма выразных правіл для гэтай частцы электроннай пошты этыкету.
Email Подпіс Размяшчэнне
Змесціце свой адрас электроннай подпісы прама пад канец вашага тэксту ў адказах, а таксама ў новых паведамленнях. Рабіце гэта як у электроннай пошце вы пасылаеце прафесійна і тыя, хто збіраецца з сям'ёй і сябрамі.
- Разгледжу, аднак, не выкарыстоўвае подпіс на ўсё ў асабістых паведамленнях, як і прыватная перапіска можа быць больш інтымнай, чым фармалізаваныя паведамленні з выкарыстаннем высока структураванай подпісы.
- У адказах, няма подпісу ці згушчанае адзін не таксама добрыя варыянты; ў атрымальніка, у рэшце рэшт, ужо ведаюць.
На практыцы, размяшчэнне подпісы электроннай пошты будзе вар'іравацца ў залежнасці ад пераваг, устаноўленых у вашай паштовай праграме:
- Калі ўключыць арыгінальныя паведамленні , выкарыстоўваючы водступы і селектыўнае цытаванне , ваша подпіс, як правіла , з'яўляецца ў ніжняй частцы паведамлення.
- Калі вы працытаваць ляніва , наклаўшы сваё паведамленне ў верхняй частцы (не-фрагментаваным) зыходнага паведамлення, ваша подпіс будзе звычайна паміж паведамленнем і зыходным паведамленнем вы цытуеце, ледзь вышэй лініі «--Original Message--».
Розніца паміж лянівым цытаваннем і выбарачным цытаваннем часта залежыць ад паштовага кліента вы карыстаецеся ці стандарты вашай прафесіі. Linux-тыя, хто любіць прафесіяналы, напрыклад, часта належаць на выбарчым цытаванні, тады па змаўчанні Microsoft Outlook лянівы працытаваць.
E-mail Подпіс Размяшчэнне памылкі, якія вы павінны пазбягаць
Паклаўшы свой подпіс, дзе яна не належыць ці ледзь галоўнае злачынства супраць этыкету, але тым не менш вы павінны пазбягаць распаўсюджаных памылак размяшчэння, каб паменшыць блытаніну.
- Подпіс зверху, адказ у радку ніжэй: чытачы абумоўліваюцца не смотреть далёка за межы якой - альбо подпісы яны сутыкаюцца. Калі ваша паштовая праграма або паслуга настроена паставіць свой подпіс па-над цытуемага тэксту ў адказах і наперад, нічога ў працытаваў тэксце не пісаць. Хутчэй за ўсё, атрымальнікі будуць ламаць галаву над вашай пустой адказ, але, магчыма, не дастаткова доўга, каб знайсці адказы ў цытаванай часткі. Замест адказу вышэй подпісы або перамясціць подпіс у самым нізе.
- Подпіс у самым нізе, адказваць усё зверху: калі вы адкажаце на вяршыні, але ваш адрас электроннай подпісы знаходзіцца ў ніжняй частцы , атрымальнікі не будуць альбо не ўбачыць подпіс або, калі яны бачаць, подпіс можа адправіць іх на паляванне за рядный тэкст адказу яны маглі б прапусціць. Замест гэтага: перамесціце подпіс вышэй працытаваў частак і ніжэй ваш адказ.
Подпісы ў Генеральным
Ня Ваш адрас электроннай пошты подпіс не больш за чатыры ці пяці радкоў тэксту і ўтрымлівае стандартны падзельнік подпісы . Ваша подпіс не шырэй, чым 75 знакаў. Пазбягайце, дзе гэта магчыма, у тым ліку выявы, так як некаторыя паштовыя праграмы лячэння укаранёныя малюнка, такія як ўкладання і выцягнуць іх з самога паведамленні.
прыпіскі
Натуральна, пазіцыянуючы свой подпіс у прапанаваных месцах дае магчымасць уключыць прыпіскі прама пад ім. Заўважым, аднак, што некаторыя праграмы і службы электроннай пошты лячэння нічога ніжэй подпісы падзельнікам с.а.с частка самай подпісы. Такім чынам, у якасці альтэрнатывы, уключае ў свой пастскрыптум ніжэй «падпісанне» асноўнага тэксту Вашага паведамлення з вашым імем, але вышэй подпісаў электроннай пошты ст.