Калі вы адкажаце на ліст, павінна быць ясна, што вы адказваеце. Вось чаму тэкст зыходнага паведамленні звычайна паказваецца ў адказе. Настолькі ясна, але лепшы спосаб цытаваць тэкст па электроннай пошце не з'яўляецца.
Існуе вельмі разумны квазі-стандарт для рабіць правільныя рэчы. Гэта прымушае вас працытаваць сапраўды гэтак жа, як гэта неабходна такім чынам, што дазваляе атрымальніку вашага адказу убачыць менавіта тое, што вы рэагуеце. Калі ўсе кліенты электроннай пошты (або карыстальнікі электроннай пошты) адказваюць, паведамленні заўсёды выглядаюць чыстымі і ахайнымі, і іх лёгка чытаць.
Цытаванне ў прапанаваным шляху з'яўляецца правільным, што трэба зрабіць, але гэта таксама некаторыя працы, каб зрэзаць вытрымку і зрабіць яго добра выглядаць. Гэта сапраўды неабходна для хуткага і кароткага адказу? І калі паспрабаваць працытаваць з дапамогай адпаведнага водступу ў праграме электроннай пошты, як Outlook, вы альбо сядзець на працягу гадзіны над адказам або з трэскам праваліліся (ці, хутчэй за ўсё, абодва).
Шлях лянівы: Easy, Still Correct і мілавідныя
На шчасце, заўсёды ёсць больш чым адзін спосаб зрабіць што-то. Як правіла, гэтыя варыянты не ўсё ідэальна, але можа лёгка быць больш за адзін правільны падыход. Цяпер, вось больш разняволены, але ўсё яшчэ выдатна чытаны і прымальны і сумяшчальны - і правільны - спосаб адказу на электронную пошту.
Каб адфарматаваць адказ электроннай пошты належным чынам, будучы гультаяватым:
- Пачніце сваё паведамленне прама на верхняй частцы адказу.
- Ўключыць зыходнае паведамленне, якое вы адказваеце ніжэй.
- Пераканайцеся, што ваша подпіс вышэй цытуемага тэксту.
- Ня ўносьце ніякіх зменаў у цытуемых матэрыяле.
- Можна, вядома, скараціць залішнюю даўжыню і (часта павінны выдаліць) убудаваныя прыкладання. Заменіце іх "[...]".
- Ці ёсць паўтараць, у некалькіх словах, як гэта магчыма, пытанні вы адказваеце.
- Замест таго, каб проста "Так.», Паспрабуйце «Вы спыталі, ці хочам мы яблыкі. Так, мы робім.» ці «Мы хочам, каб яблыкі, да.».
- Пераканайцеся, што тэкст у двукоссі ня водступам, ні з дапамогай «>» сімвалаў, ні двукоссяў бараў.
- Калі адказ на адказ на адказ, вы можаце выдаліць старыя, то зараз непатрэбныя паведамленні ад дна.
У паштовых кліентаў і сэрвісаў, як Gmail, аўтаматычна архіваваць і нітку дыскусіі разумна, гэты стыль адказу асабліва добра працуе. Паколькі ўсе вытрымку знаходзіцца ў адным месцы, ён можа быць скрыты лёгка і без парушэння паслядоўнасці паведамленні, а кантэкст паміж паведамленнямі ўсталёўваюцца з дапамогай арыгінальных лістоў.
Настройка праграмы паштовага кліента для лянівых, Правільных адказаў
Для таго, каб быць лянівым пазней, спачатку, магчыма, прыйдзецца зрабіць некаторыя налады працы. Большасць праграм і паслуг электроннай пошты могуць быць настроены для лянівых, але правільны адказ лёгка, хоць:
- Eudora
- Hotmail
- Mac OS X Mail
- Outlook Express
- Windows Mail,