Атрымаць рэчы рабіць, і павесяліцца па шляху
Калі вы працуеце ў складзе вялікай каманды, хутчэй за ўсё , вы чулі пра службу абмену паведамленняў Слэк . Гэты web-або настольны на аснове праграмнага забеспячэння вырабляецца для сумеснай працы, і ён імкнецца пазбавіцца ад дублюючых і наперад электронных лістоў з вялікім часам адказаць па хостынгі ўсе працы, звязаныя з абмеркавання ў розных наладжвальных «каналаў» (ці ў чаце пакоі). Гэта не адзіны сэрвіс падобнага роду - ёсць таксама Hipchat, напрыклад, - але дзякуючы шмат асаблівасцяў Слэк, верагодна, з'яўляецца найбольш папулярным.
Калі вы ўжо карыстаецеся гэтую платформу для зносін з калегамі або ў цяперашні час спрабуюць ацаніць, ці мае ён ці няма сэнсу для патрэб вашай каманды, наступныя парады будуць гарантаваць, што Вы ведаеце, усе ўваходы і выхады слабіну ст. Вы можаце быць здзіўлены, як шмат вы можаце зрабіць - і колькі задавальнення вы можаце мець, нават - з гэтай дынамічнай платформай.
індывідуальныя асаблівасці
Наступныя парады ўсё аб аптымізацыі працоўнага працэсу і ў поўнай меры выкарыстаць інтэрфейс слабіну, каб дамагчыся сваёй мэты, як фізічная асоба, а ў наступным раздзеле будзе вырашаць групавыя асаблівасці прадукцыйнасці.
- Стварэнне спісу спраў - Хутчэй за ўсё , вы будзеце абмяркоўваць шмат здзяйсняльна пункты з вашымі супрацоўнікамі і мэнэджэрамі ў Слэк, але як адсочваць іх усіх? Служба мае выдатны спосаб трымаць рэчы арганізавана: Толькі зорку паведамлення, што змяшчае інфармацыю аб задачы, якую вы павінны працаваць, і ён будзе захаваны ў спіс пазначаныя Items. Вы можаце атрымаць доступ да гэтага ў верхнім правым куце экрана слабіны, і як толькі вы скончылі задачу, вы можаце проста не-зорка, каб выдаліць яго з спісу.
- Інтэграваць іншыя паслугі ад Google, Twitter і многім іншым - нацяжны мае даволі вялікі выбар паслуг і інструментаў , якія могуць быць інтэграваныя з платформай, у тым ліку некаторых цяжкавагавікоў вы , верагодна , ўжо карыстаецеся. Вы можаце інтэграваць Google Docs , каб імпартаваць файлы непасрэдна адымеце без таго , каб пакінуць вашыя размовы (проста апублікаваць URL з Дакументаў , і яна стане файлам), і вы можаце дадаць інтэграцыю з Twitter , каб аўтаматычна адпраўляць твіты ў паказаным канал і аўтаматычна разгортваць твіты, каб паказаць Прымацаваныя СМІ і поўную інфармацыю. Іншыя варыянты інтэграцыі ўключаюць Zenefits, SurveyMonkey і Google Hangouts - і ёсць яшчэ некалькі дзясяткаў. Навядзіце курсор мышы на верхнюю частку левай частцы акна слабіны і націсніце на кнопку «Дадатак і інтэграцыі», які будзе дастаўлена ў поўны спіс даступных інструментаў, якія можна інтэграваць.
- Атрымаць апавяшчэнне , калі некаторыя словы згадваюцца - Пераканайцеся , што вы ніколі не прапусціце ні аднаго паведамлення , звязаныя з тым , вы клапоціцеся аб тым , наладжваючы абвесткі, калі згадваецца пэўнае слова. Вы знойдзеце гэтую опцыю ў раздзеле «Настройкі апавяшчэнняў» у меню налад. Ваша імя карыстальніка будзе аўтаматычна уключаны ў якасці Вылучыце слова, але вы можаце дадаць дадатковыя словы, якія вы не жадаеце прапусціць, а таксама.
- Наладзьце параметры апавяшчэнняў - Вы , верагодна , ня трэба , каб атрымаць Дзінь кожны раз , калі з'яўляецца новае паведамленне ў Слэк, але вы можаце атрымаць апавяшчэнне , калі ваша імя або канкрэтнае слова згадваецца. Наладзьце свае перавагі - і нават адключыць абвесткі цалкам - зайшоўшы ў меню налад і перайсці на старонку апавяшчэнняў.
- Ўсталяваць сябе як далёка ці канкрэтны статус - Пераканайцеся , што вашыя калегі ведаюць , што вы на самай справе далёка ад кампутара ці тэлефона , а не проста ігнаруючы іх паведамленні, пазначаючы свой статус як далёка. Вы можаце зрабіць гэта з выпадальнага меню на верхняй левай частцы Слак інтэрфейсу. Пстрычка зноў адменіць яго. З гэтага ж меню можна таксама ўсталяваць статус са спісу прадусталяваных прапаноў - напрыклад, «на нарадзе», «камутуюцца» і «захварэў» - або ўвядзіце свой уласны.
- Эканомце час з дапамогай гарачых клавіш - Дасведчаныя карыстальнікі там могуць рэальна атрымаць выклікаюць шляхам бурэння у гэты спіс спалучэнняў клавіш.
- Перайсці паміж каналамі хутка - Хуткі Switcher інструментам слабіну з'яўляецца вытанчанай ярлык для перамяшчэння паміж рознымі каналамі. Для таго, каб актываваць яе, націсніце Ctrl + K або Ctrl + T на Mac, так і на ПК з Windows з дапамогай Ctrl + K або Ctrl + T. Затым выкарыстоўвайце стрэлку або ўвядзіце для перамяшчэння паміж каналамі, і як толькі вы знайшлі адзін вы шукаеце, націсніце вяртанне.
- Памятаеце , што вы можаце рэдагаваць паведамленні - Накіравана што - то занадта рана, ці проста пішацца што - то не так? Вам не трэба, каб ваша паведамленне сядзець без папраўкі; навядзіце курсор мышы на яго, каб змяніць і выправіць сваю памылку. Ён пакажа, што ваш тэкст быў адрэдагаваны, але гэта, безумоўна, лепш, чым нічога.
функцыі групы
- Зрабіць асобныя каналы для розных дыскусій і тым - гэта адна з найбольш простых саветаў, але гэта варта падкрэсліць , таму што ён можа пайсці доўгі шлях у захаванасці вашых паведамленняў ўпарадкаваў. У той час як большасць каманд маюць асноўную слабіну пакой, дзе кожны можа казаць адзін з адным, сэрвіс таксама дазваляе ствараць дадатковыя «каналы» - і вы можаце абмежаваць іх асобных членаў каманды, і нават схаваць іх так, чым больш каманда не можа глядзець ім. Мэта тут не стварыць «у натоўпе» гаворка ідзе пра пашыве каналаў найбольш важных элементы і пераканаўшыся, што вы не папаўняючы экраны людзей з паведамленнямі, якія не тычацца іх. Вы знойдзеце опцыю, каб стварыць новы канал на левай баку вашага Слак вокны - проста націсніце на «+», а затым стварыць імя канала, выбраць, якія член каманды вы хацелі б уключыць і вырашыць, ці варта ці вы не хочаце, каб канал, каб быць адкрытым.
- Выкарыстоўвайце тэмы асаблівасці , каб зрабіць яго лёгка сачыць за ход гутаркі - Так жа, як электронная пошта тэма дазваляе праглядаць доўга назад і наперад размову адносна лёгка прытрымлівацца, ніткі маюць на Слэк прадастаўляе зручны спосаб убачыць усю дыскусію аб адна канкрэтная тэма. Для таго, каб пачаць нітку, навядзіце курсор мышы на паведамленне, якое вы хацелі б, каб рэагаваць на іх і выберыце значок тэкст аб'явы аб (які завіс над гэтым значком будзе адлюстроўвацца тэкстам «Пачаць нітка»). Пасля таго, як вы адкажаце на валасок, вы будзеце аўтаматычна пасля размовы - калі вы хочаце, каб сачыць за ніткай, але не хочаце ўносіць якія-небудзь паведамленьня, вы можаце навядзіце курсор мышы на паведамленне і выберыце «Выконвайце гэтае паведамленне.» Жа працэс ўжываецца для Іпа-наступнага патоку, які ўжо не актуальна.
- Удакладніць вынікі пошуку - Асабліва , калі ў вас ёсць вялікая каманда , якая абменьваецца дадзенымі праз Слэк ўвесь дзень, кожны дзень, гэта можа быць цяжка вярнуцца назад і знайсці канкрэтнае паведамленне. Калі вы шукаеце нешта, звузіць вынікі, выкарыстоўваючы нацяжныя мадыфікатары пошуку. Напрыклад, калі вы шукаеце паведамленне ад канкрэтнага чалавека, дадаць «з:» у пачатку вашага пошуку і ўвядзіце імя карыстальніка гэтага індывіда. Калі вы памятаеце дату паведамленні ў пытанне, тыпу «на:», а затым дату, месяц ці год, каб звузіць пошук да гэтага пэўнага перыяду часу. Паверце, гэтыя мадыфікатары, безумоўна, спатрэбіцца, калі ваша каманда рэгіструе сотні паведамленняў у дзень!
- Усе паведамленні як непрачытаныя - Магчымасць адзначыць ліст як непрачытанае можа азначаць розніцу паміж ўспомніць задачу і дазволіць ёй зваліцца на абочыну, і той жа прынцып адносіцца і да адбяры паведамленняў. Калі вы хочаце, каб пераканацца, што вы не забыліся пэўную слабіну паведамленне, націсніце на яго і ўтрымлівайце націснутай клавішу Option (Alt), каб пазначыць яго як непрачытаныя.
- Аўта-размясціць твіты на правісання канал , каб застацца ў курсе апошніх навін - Працуеце Ці вы для публікацыі навін і не жадаюць быць здзіўлены тым , якія пасады канкурэнцыі ці вы проста жадаеце захаваць на вяршыні апошніх навін, разгледзець стварэнне слабіны канала з адзінай мэтай размяшчэння твітаў ад канкрэтнай ўліковага запісу. Дадаць у Twitter са спісу інтэграцый у slack.com/services, каб зрабіць гэта.
Fun Дадаткова
Нават калі вы працуеце выдалена, нацяжныя дазваляе ствараць дух таварыства са сваёй камандай з дапамогай розных пацешных налад. Яны не заўсёды спрыяюць атрыманню зробленай працы, але, эй, вы павінны мець некаторы задавальненне таксама, праўда?
- Стварыце свае ўласныя смайлікі - У дадатку да стандартнага набору смайлікаў , даступных для адбяры карыстальнікаў, вы можаце ствараць і выкарыстоўваць свае ўласныя з іх. Перайсці на старонку «Настройкі» ваш Слак інтэрфейсу, а затым загрузіць малюнак і даць яму імя. Цяпер ён будзе адлюстроўвацца разам з іншымі ужо наяўнымі варыянтамі, калі вы ідзяце, каб выбраць смайлік з меню.
- (Просьба) троліць сваіх калегаў з Slackbot - Slackbot віртуальны памочнік сортировок, папярэдзіць вас , калі вы былі запрошаны на новы канал і можа адказаць на вашы пытанні аб розных асаблівасцях сэрвісу (вы знойдзеце Slackbot як кантакт па спісе «Прамыя Messages» на левай баку экрана). На менш прадуктыўнай баку рэчаў, Slackbot таксама можа быць наладжаны для адказу на канкрэтныя словы або фразы з канкрэтным паведамленнем. Напрыклад: У адным пакоі слабіны я належу, адзін з членаў маёй каманды наладзіў Slackbot адказаць «брута», калі сушы згадваецца як патэнцыйны варыянт абеду. Як і з дапамогай наладжвальных смайлікаў вы знойдзеце гэтую опцыю на старонцы «Настройкі» ваш Слак інтэрфейсу. Проста націсніце на ўкладку Slackbot, каб пачаць працу.
- Рэагаваць на канкрэтныя паведамленні з смайлікамі - Вазьміце Emoji гульню на наступны ўзровень шляху дадання рэакцыі на пэўныя паведамленні з вашым эматыконам выбару. Каб зрабіць гэта, проста навядзіце курсор на патрэбнае паведамленне, націсніце на смайлік з плюсу побач з ім і забраць свой смайлік.
- Выкарыстоўвайце каманду Shrug - Давайце паглядзім праўдзе ў вочы: некаторыя моманты патрабуюць вядомага Shrug смайлікі. Замест таго, працуючы над клавіятурай, спрабуючы ўвесці яго ўручную, проста набярыце / пацісканне плячыма для яго вытворчасці.