Сардэчна запрашаем у Бад - прэзентацыі тэхнікі 101. Амаль кожны выседзеў дрэнную прэзентацыю з дрэннымі метадамі і непадрыхтаванымі прад'яўніка. Ёсць таксама сітуацыі, у якіх вядучыя чытаннях даслоўна з прэзентацыі, мармытаць праз іх гаворка, або выкарыстоўваць занадта шмат анімацыі ў іх PowerPoint. Ніжэй прыведзены розныя прэзентацыі адзін, хутчэй за ўсё, дасведчаныя, нароўні з рашэннем аб тым, як выправіць гэта.
Абсталяванне Isn & # 39; т Працоўны
Многія выпрабавалі сцэнар, дзе абгрунтаваліся гледачы, а вядучы усталяваны і гатовы пачаць сваю прэзентацыю. Раптам, праектар не працуе. Натуральна, вядучы не знайшоў час праверыць усе абсталяванне перад пачаткам працы.
Каб выправіць гэтую тэхніку прэзентацыі, рэкамендуюцца Вядучыя праверыць усё абсталяванне і рэпеціраваць іх прадстаўленне, выкарыстоўваючы прадстаўлены праектар задоўга да таго, падчас іх прадставіць. Прыцягненне дадатковых сродкаў, неабходных як лямпы праектара з'яўляецца добрай ідэяй, разам з наяўнасцю пункту кантакту для спецыяліста, калі справы выйсці за межы кантролю дакладчыка. Калі гэта магчыма, презентера могуць праверыць асвятленне ў пакоі, якую яны будуць прадстаўляць у, да іх часу ў цэнтры ўвагі, асабліва, каб яны маглі прыглушыць святло па меры неабходнасці падчас іх выступу.
інфармацыя Underload
Вядучыя, магчыма, выпрабавалі запамінанні толькі змест іх прадстаўлення. У гэтым выпадку, хто-то ў аўдыторыі можа быць пытанне і паніка можа ўсталяваць. Паколькі вядучы не гатовая да пытанняў, усе яны ведаюць пра па гэтай тэме з'яўляецца тое, што ўжо напісана на слайдах.
Каб выправіць гэтую сітуацыю, вядучыя павінен ведаць свой матэрыял настолькі добра, што яны маглі б лёгка зрабіць прэзентацыю без электроннага ўзмацнення, такіх як PowerPoint. Дакладчыкі могуць выкарыстоўваць ключавыя словы і фразы, якія ўключаюць у сябе толькі неабходную інфармацыю, каб трымаць аўдыторыю засяроджанымі і зацікаўлены ў прад'яўніку. І, нарэшце, акустычныя сістэмы павінны быць цалкам гатовыя да пытанняў і ведаць адказы ці мець уяўленне аб тым, як паводзіць член аўдыторыі.
адсутнасць фокусу
Супрацьлегласць інфармацыі недогрузки, презентера могуць знайсці сабе ведаць так шмат пра тэме , што яны скачуць паўсюль. Гэта стварае сітуацыю, калі глядач не мае ні найменшага падання аб тым, як прытрымлівацца ніткі прэзентацыі, таму што няма ні аднаго.
Спосаб выправіць гэтую сітуацыю, каб выкарыстаць прынцып пацалунку, які перакладае да «Keep It Simple Дурное.» Пры распрацоўцы прэзентацыі, дакладчыкі могуць прытрымлівацца тры ці чатыры кропак больш за ўсё іх тэмы. Затым дакладчыкі могуць пашырыць інфармацыю, так што гледачы, хутчэй за ўсё, каб паглынуць і зразумець асноўныя моманты гоняць.
Чытанне прама з экрана
Уявіце сабе абстаноўку, у якой член аўдыторыі падымае руку і згадвае, што яна не ўмее чытаць слайды. У гэтым выпадку вядучы можа ласкава паведаміць ёй, што яны будуць чытаць слайды прама да яе. Як вядучы працягвае рабіць гэта, яны глядзяць на экран, і кожны з слайдаў запаўняецца з тэкстам іх прамовы. Праблема тут заключаецца ў тым, што вядучы не патрабуецца, калі слайды прадастаўляюць усю інфармацыю для членаў аўдыторыі.
Спрашчаючы змест з'яўляецца ключавым тут. Дакладчыкі могуць трымаць найбольш важную інфармацыю ў верхняй частцы горкі для лёгкага чытання ў задніх шэрагах. Яны таксама могуць засяродзіцца на адной тэматычнай вобласці і выкарыстоўваюць не больш за чатыры куль на слайд. Гэта важна для Вядучых гаварыць з аўдыторыяй, а не на экран.
Выкарыстанне Visual Aids ў замене дэфіцытнага Зместу
Выступоўцы могуць зразумець, што ніхто не заўважыць, што яны не рабілі шмат даследаванняў па іх тэме, калі яны дадаюць шмат навочных дапаможнікаў, як фатаграфіі, складаныя графікі і іншыя дыяграмы.
Гэтая памылка велізарная. Дакладчыкі павінны ствараць прэзентацыі, якія ўключаюць добра прапрацаванае ўтрыманне і тым, што аўдыторыя шукае. Ілюструючы кропкі з праўдзівай субстанцыяй добры фармат , каб прытрымлівацца, і візуальныя сродкі , такія як фатаграфіі, графікі і дыяграмы павінны быць выкарыстана ў дадатку да зместу, каб кіраваць ключавымі момантамі дэманстрацыйнага дома. У рэшце рэшт, наглядныя дадаць добры перапынак да матэрыялу , але неабходна правільна выкарыстоўваць у мэтах павышэння агульнай вуснай прэзентацыі .
Ўстаноўка шрыфта на слайдах занадта малы
шрыфты малога тыпу скрыпт можа выглядаць выдатна, калі гледачы сядзяць у некалькіх цалях ад манітора. Тым не менш, вядучыя, якія не лічаць глядач з аслабленым зрокам, ці тых, хто сядзіць на прыстойнае адлегласць ад экрана, прапусціце на зацікаўленай аўдыторыі, які меў патэнцыял, каб чытаць слайды.
Лепш за ўсё Вядучымі прытрымлівацца простых для чытання шрыфты , такія як Arial або Times New Roman. Вядучыя павінны пазбягаць шрыфтоў тыпу сцэнара, якія звычайна цяжка чытаць на экранах. Ён таксама прапанаваў для дакладчыкаў выкарыстоўваць не больш за два розных шрыфтоў не адзін для загалоўкаў, а іншыя для ўтрымання. Нарэшце, вядучыя не павінны выкарыстоўваць не менш за 30 ча шрыфта так, каб людзі ў задняй частцы пакоя могуць чытаць іх лёгка.
Выбар бедных або складаных шаблонаў дызайну
Вядучыя часам прымаць рашэнні ў сваёй прэзентацыі на аснове таго, што яны чуюць. Напрыклад, уявіце сабе дакладчык , які чуў , што сіні быў добрым колерам для дызайну пра шаблон або тэмы дызайну . Яны , магчыма, знайшлі халаднаватае шаблон ў Інтэрнэце , і пайшоў за ёй. На жаль, у рэшце рэшт, прэзентацыя заканчваецца час аб кантэксце, які не адпавядае вонкавым выглядзе і адчуваць сябе самой візуальнай прэзентацыі.
Гэты сцэнар можа быць лёгка выпраўлена , калі вядучыя вырашылі выбраць шаблон дызайну , які падыходзіць для аўдыторыі. Чысты, просты макет лепш за ўсё падыходзіць для бізнес - прэзентацыі, напрыклад, у той час як маленькія дзеці добра рэагуюць на прэзентацыі, якія поўныя колеру і ўтрымліваюць розныя формы .
У тым ліку занадта шмат слайдаў
Некаторыя вядучыя перашчыруйце з іх падлікам слайдаў. Напрыклад, уявіце сабе, вядучы, які нядаўна пайшоў на фантастычны адпачынак круіз і ўключаны ўсе 500 фотаздымкаў пляж у сваіх слайдах. Вядучыя, якія выкарыстоўваюць занадта шмат слайдаў, або занадта шмат асабістых дадзеных, абавязаны чуць храп ў пакоі.
Дакладчыкі павінны гарантаваць, што іх аўдыторыя застаецца сфакусаваныя, захоўваючы колькасць слайдаў да мінімуму. Рэкамендуецца выкарыстоўваць 10 да 12 слайдаў. Некаторыя саступкі могуць быць зроблены для фотаальбома, так як большасць фатаграфій будзе на экране толькі на працягу кароткага часу, і гэта запатрабуе выкліку меркаваньне, заснаванае на тым, як глядач будзе адчуваць і рэагаваць.
Страта паведамленні з анімацыяй
Дакладчыкі могуць забыцца фокус іх прадстаўлення пры выкарыстанні занадта шмат анімацыі і гукаў з мэтай вырабіць ўражанне на ўсіх. Гэта ў канчатковым выніку не працуе вялікую частку часу, таму што публіка не ведае, дзе шукаць, і страціць паведамленне прэзентацыі.
Хоць анімацыя і гукі , якія выкарыстоўваюцца таксама могуць павысіць цікавасць, гэта важна для Вядучых , каб трымаць іх да мінімуму. У адваротным выпадку, гэта нюх будзе адцягваць аўдыторыю. Дакладчыкі могуць ствараць свае прэзентацыі з «больш менш» філасофіяй , так што публіка не пакутуе ад перагрузкі анімацыі.
Камплектаванне незвычайных спалучэнняў колераў
Некаторыя вядучыя любяць незвычайныя спалучэння колераў разам, але прэзентацыя PowerPoint ня час, каб выкарыстоўваць іх. Напрыклад, аранжавы і сіні спалучэнне трывожная для аўдыторыі і могуць быць людзі, прысутныя якія не могуць бачыць чырвоны і зялёны з-за каляровай слепаты.
Дакладчыкі павінны выкарыстоўваць добры кантраст з фонам, каб іх тэкст лёгка чытаць. Вось некалькі саветаў:
- Цёмны тэкст на светлым фоне лепш, але пазбегнуць белы фон. Тон яго ўніз, выкарыстоўваючы бэжавы ці іншай светлы колер, які будзе проста на вачах. Цёмныя фоны вельмі эфектыўныя, але зрабіць тэкст светлага колеру для лёгкага чытання.
- Ўзорыстыя або тэкстураваных фоны зрабіць тэкст цяжка чытаць.
- Трымаеце каляровую схему паслядоўнай.
Bottom Line
Для таго каб быць добрым прад'яўнік , вядучыя павінны быць ўзаемадзеянне з аўдыторыяй і ведаюць сваю тэму. Дакладчыкі павінны ў канчатковым выніку захаваць прэзентацыю кароткім і ўключаць толькі рэлевантную інфармацыю. Яны павінны выкарыстоўваць электронны аксэсуар, напрыклад , як PowerPoint, як суправаджэнне да іх прэзентацыі ўзмацніць пункту , а ня як мыліца. Выступоўцы павінны мець на ўвазе, што слайд-шоў не прэзентацыя, яны прэзентацыі.