10 самых распаўсюджаных памылак, прэзентацыі

Пазбягайце гэтую прадказальную прэзентацыю памылку

Якія прэзентацыі памылка беспамылковыя спосабы паставіць вашу аўдыторыю спаць або адправіць іх працуюць для дзвярэй? Нават лепшая прэзентацыя можа быць знішчана дрэнны вядучы - ад чалавека, які мармыча, да таго, хто гаворыць занадта хутка, каб той, хто проста не быў гатовы. Але , мабыць , нішто так не раздражняе , як чалавек , які злоўжывае і злоўжыванні праграмнага забеспячэння прэзентацыі . Чытайце далей, каб даведацца пра 10 найбольш распаўсюджаных памылак прадстаўлення.

01 з 10

Прэзентацыя Памылка № 1 - Вы не ведаеце, Вашу тэму!

Вы запомнілі змест (і гэта паказвае, дарэчы). Хто-то пытанне. Паніка. Вы ніколі не гатовыя да пытанняў і ўсё, што вы ведаеце аб гэтай тэме, што напісана на слайдах.

лепшы сцэнар
Ведайце свой матэрыял так добра, што вы маглі б лёгка зрабіць прэзентацыю без электроннага ўзмацнення , такіх як PowerPoint. Нішто не сапсуе ваш аўтарытэт як вядучы хутчэй, чым не ведаць усе аб вашай тэме. Выкарыстоўвайце ключавыя словы і фразы, і ўключае ў сябе толькі неабходную інфармацыю, каб трымаць аўдыторыю мэтанакіраваных і цікава. Будзьце гатовыя да пытанняў і ведаць адказы.

02 з 10

Прэзентацыя Памылка № 2 - Слайды НЕ Ваша прэзентацыя

Член аўдыторыі кажа, што яна не ўмее чытаць слайды. Вы ласкава сказаць ёй, што вы будзеце чытаць яго і працягнуць рабіць гэта, гледзячы на ​​экран. Кожны з вашых слайдаў запоўнены з тэкстам вашага выступу. Навошта яны патрэбныя вам?

лепшы сцэнар
Заўсёды памятайце , што вы прэзентацыя. Слайд - шоў можна выкарыстоўваць толькі ў якасці суправаджэння да вашай гутарцы. Спросціце змесціва, выкарыстоўваючы пункты маркіраванага па ключавой інфармацыі. Трымаеце самыя важныя пункты ў верхняй частцы слайда для лёгкага чытання ў задніх шэрагах. Засяродзьцеся на адной тэматычнай вобласці для прэзентацыі, і не выкарыстоўваць не больш за чатыры куль на слайдзе. Кажаце з аўдыторыяй, а ня на экране.

• кажуць поспеху

03 з 10

Прэзентацыя Памылка № 3 - TMI (занадта шмат інфармацыі)

Вы так шмат ведаеце аб гэтай тэме, што вы скачаце адсюль туды і назад казаць пра ўсё, што трэба ведаць аб вашым новым віджэце, і ніхто не можа прытрымлівацца ніткі прэзентацыі.

лепшы сцэнар
Выкарыстоўвайце прынцып Кісс (Keep It Simple Дурное) пры распрацоўцы прэзентацыі. Прытрымвайцеся тры, ці ў лепшым выпадку, чатыры кропкі аб вашай тэме і выкладаць на іх. Аўдыторыя будзе больш верагодна, каб захаваць інфармацыю.

04 з 10

Прэзентацыя Памылка № 4 - Дрэнна Абраны Дызайн шаблону або дызайн Тэма

Вы чулі сіні быў добрым колерам для дызайну пра шаблон або тэмы дызайну . Вы знайшлі сапраўды халаднаватае шаблон / тэму ў Інтэрнэце, з пляж сцэны. Вада блакітнага колеру, ці не так? На жаль, ваша прэзентацыя пра некаторыя мудрагелістых новых інструментаў, каб паказаць на канвенцыі па разьбяроў.

лепшы сцэнар
Выберыце дызайн, які падыходзіць для аўдыторыі. Чысты, просты макет лепш за ўсё падыходзіць для бізнес-прэзентацый. Маленькія дзеці рэагуюць на прэзентацыю, якія поўныя кветак і ўтрымліваюць розныя формы .

• Дызайн тэмы ў PowerPoint 2010
• Дызайн тэмы ў PowerPoint 2007
• Прымяненне ў дызайн шаблону ў PowerPoint (больш раннія версіі)

05 з 10

Прэзентацыя Памылка № 5 - Электрыфікацыя выбар колеру

Гледачы не любяць незвычайныя спалучэння кветак. Некаторыя з іх з'яўляюцца трывожнымі і чырвонымі і зялёнымі комба не можа быць дыферэнцыраваны тымі, з барваслепасць.

лепшы сцэнар
Добры кантраст з фонам важна, каб тэкст лёгка чытаць.

• Цёмны тэкст на светлым фоне лепш. Off белы або светла-бэжавага лягчэй на вачах, чым тыповы белы. Цёмныя фоны вельмі эфектыўныя, калі тэкст лёгкі для лёгкага чытання.
• Ўзорыстыя або тэкстураваных фоны зрабіць тэкст цяжка чытаць.
• Трымаеце каляровую схему паслядоўнай.

• Колеру фону ў PowerPoint 2010
• Колеру фону ў PowerPoint 2007
• Каляровыя фоны ў PowerPoint (больш раннія версіі)

06 з 10

Прэзентацыя Памылка № 6 - нездавальняючы шрыфт Выбар

Маленькі, шрыфты тыпу скрыпт можа выглядаць выдатна, калі вы сядзіце 18 цаляў ад манітора. Вы не лічылі лэдзі, седзячы ў 200 футаў ад экрана, якія не могуць чытаць іх.

лепшы сцэнар
Прытрымлівайцеся лёгка чытаць шрыфты, такія як Arial або Times New Roman. Пазбягайце шрыфты тыпу сцэнара, якія цяжка чытаць на экране. Выкарыстоўвайце не больш за два розных шрыфтоў - адзін для загалоўкаў, іншы для ўтрымання і не менш за 30 ча шрыфт так, каб людзі ў задняй частцы пакоя можа чытаць іх лёгка.

• 10 шрыфтоў Саветаў для дакладчыкаў

07 з 10

Прэзентацыя Памылка № 7 - Староннія Фотаздымкі і графікі

Вы фігурны ніхто не заўважыць, што вы не зрабілі шмат даследаванняў па вашай тэме, калі вы дадаеце шмат фатаграфій і складаныя перспектыўныя графік.

лепшы сцэнар
«Час-грошы» гэта сапраўды так у сучасным свеце. Ніхто не хоча марнаваць свой час седзячы праз прэзентацыю, без рэчывы. Выкарыстоўвайце фатаграфіі, графікі і дыяграмы , толькі каб падкрэсліць ключавыя моманты прэзентацыі. Яны дадаюць добры перапынак матэрыялу, і пры правільным выкарыстанні, можа толькі ўзмацніць вашу вусную прэзентацыю. Праілюстраваць, не ўпрыгожваюць.

• Дадаць карцінкі або кліпа ў PowerPoint 2010 Слайды
• Дадаць карцінкі або кліпа ў PowerPoint 2007 Слайды
• Дадаць карцінкі або кліп у PowerPoint Слайды (больш раннія версіі)

08 з 10

Прэзентацыя Памылка № 8 - занадта шмат Слайды

Ваш адпачынак круіз быў настолькі фантастычным , што вы ўзялі 500 фотаздымкаў, і змясціць іх усіх у лічбавай фотаальбом , каб вырабіць ўражанне на сваіх сяброў. Пасля першых 100 слайдаў, храп былі чуваць ў пакоі.

лепшы сцэнар
Пераканайцеся, што ваша аўдыторыя застаецца сфакусаваныя, захоўваючы колькасць слайдаў да мінімуму. 10 да 12 гадоў дастаткова. Некаторыя саступкі могуць быць зроблены для фотаальбома, так як большасць фатаграфій будзе на экране толькі на працягу кароткага часу. Будзь добры, хоць. Падумайце , колькі вы атрымліваеце асалоду ад ўсё астатнім адпачынак фатаграфіяй!

09 з 10

Прэзентацыя Памылка № 9 - Розныя анімацыі на кожным слайдзе

Вы знайшлі ўсе сапраўды класныя анімацыі і гукі і выкарыстоўвалі 85% з іх у вашай прэзентацыі, каб вырабіць ўражанне на ўсіх з вашым талентам. За выключэньне - публіка не ведае, дзе шукаць, і цалкам страціла паведамленне вашай прэзентацыі.

лепшы сцэнар
Анімацыя і гукі , якія выкарыстоўваюцца добра, можа павысіць цікавасць, але не адцягваць гледачоў занадта шмат добрай рэчы. Дызайн прэзентацыі з «больш менш» філасофіі. Не дазваляйце вашай аўдыторыі пакутуюць ад перагрузкі анімацыі.

• Аб анімацыі ў PowerPoint 2010
• Прыстасаваныя анімацыі ў PowerPoint 2007
• Прымяніць налады анімацыі ў PowerPoint (больш раннія версіі)

10 з 10

Прэзентацыя Памылка № 10 - Апаратныя сродкі Збоі

Глядач вырашана. Вы ўсё гатовыя, каб пачаць прэзентацыю і - адгадайце, што? Праектар не працуе. Вы не папрацавалі праверыць гэта раней.

лепшы сцэнар
Праверце ўсё абсталяванне і рэпеціраваць сваю прэзентацыю, выкарыстоўваючы праектар задоўга да вашага часу , каб прадставіць. Носіце з сабой запасную лямпу праектара. Калі гэта магчыма, праверыць асвятленне ў пакоі, якую будзе прадстаўляць у, да вашага часу ў цэнтры ўвагі. Пераканайцеся, што вы ведаеце, як цьмяны святло, калі ў пакоі занадта яркая.