Стварэнне Word, PowerPoint падачкі меншы памер файла

01 з 06

Ці магчыма гэта, каб паменшыць памер файла пры пераўтварэнні PowerPoint ў WORD?

Працяг - стварэння Word , Раздаткавыя з PowerPoint

Пытанне ад чытача:
«Ёсць просты спосаб , каб пераўтварыць слайды PowerPoint ў якасці раздатачнага матэрыялу Word , не спыняючы з велізарным памерам файла.»

Хуткі адказ так. Там няма ідэальнага рашэння (што я мог знайсці), але я знайшоў абыходны шлях. Гэта тры-частцы працэс - (тры хуткія і простыя крокі, я павінен дадаць) - зрабіць раздатачнай Слова слайдаў PowerPoint. Выніковы памер файла будзе доляй ад памеру файла , створанага з выкарыстаннем традыцыйных крокаў для выканання гэтай задачы. Давайце пачнем.

Крок першы: - Стварэнне здымкаў з PowerPoint слайдаў

Гэта можа здацца дзіўным, што трэба зрабіць, але дадатковае перавага, да таго ж меншы памер файла, з'яўляецца тое, што малююнкі не будуць даступныя для рэдагавання. У выніку, ніхто не можа змяніць змест слайдаў.

1. Адкрыйце прэзентацыю.
2. Абярыце Файл> Захаваць як. Дыялогавае акно Захаваць як адкрыецца.
3. Размяшчэнне па змаўчанні, каб захаваць прэзентацыю адлюстроўваюцца ў верхняй частцы дыялогавага акна. Калі гэта не жаданае месца для захавання файла, перайдзіце ў патрэбную тэчку.
4. У Захаваць як тып: секцыі ў ніжняй частцы дыялогавага акна, націсніце кнопку , якая адлюстроўвае прэзентацыю PowerPoint (* .pptx) , каб адлюстраваць розныя варыянты эканоміі.
5. Пракруціць спіс і выберыце PNG Portable Network Graphics Format (* .png). ( У якасці альтэрнатывы, вы можаце выбраць JPEG File Interchange Format (* .jpg), але якасць не так добра , як фармат PNG для фатаграфій.)
6. Націсніце кнопку Захаваць.
7. Пры з'яўленні запыту, абярыце опцыю экспарту кожнага слайда.

02 з 06

PowerPoint Стварае тэчку для фатаграфіі, зробленай з Слайдаў

Крок першага працягу - PowerPoint стварае тэчку для фатаграфіі , зробленай з Слайдаў

1. Наступная падказка паказвае, што PowerPoint будзе стварыць новую тэчку для малюнкаў, у тым месцы, вы абралі раней. Гэтая тэчка будзе называцца тым жа імем, прэзентацыі (мінус пашырэнне файла ).
   Напрыклад - Мая прэзентацыя ўзору была названая ў PowerPoint word.pptx таму новая папка была створана пад назвай PowerPoint дарэчы.
2. Кожны слайд цяпер карціна. Імёны файлаў для гэтых карцін Slide1.PNG, Slide2.PNG і гэтак далей. Вы можаце перайменаваць карціны слайдаў, але гэта не з'яўляецца абавязковым.
3. Вашы фатаграфіі слайдаў цяпер гатовыя да наступнага кроку.

Далей - Крок другі: Устаўка малюнкаў у новую прэзентацыю з дапамогай функцыі Photo Album

03 з 06

Ўстаўка малюнкаў у новую прэзентацыю з дапамогай функцыі Photo Album

Крок другі: Устаўка малюнкаў у новую прэзентацыю з дапамогай функцыі Photo Album

1. Выберыце Файл> Стварыць> Стварыць , каб стварыць новую прэзентацыю.
2. Націсніце на ўкладцы Устаўка ў стужцы .
3. Націсніце Фотаальбом> Новы фотаальбом ...
4. Адкрыецца дыялогавае акно Photo Album.

04 з 06

PowerPoint Фота Дыялогавае акно Альбом

Крок другі працяг - Устаўка малюнкаў у фотаальбом

1. У дыялогавым акне Фотаальбом, націсніце на дыск ... кнопку File /.
2. Адкрыецца дыялогавае акно Уставіць новыя здымкі. Звярніце ўвагу на размяшчэнне тэчкі з файламі ў верхнім тэкставым полі. Калі гэта не правільнае размяшчэнне, якое змяшчае вашы новыя фатаграфіі, перайдзіце ў патрэбную тэчку.
3. Націсніце на пустой прабел у дыялогавым акне, так што нічога не абрана. Націсніце камбінацыю клавіш клавіш Ctrl + A , каб выбраць усе фатаграфіі з прэзентацыі. (У якасці альтэрнатывы, вы можаце ўставіць іх па адным за раз, але гэта, здаецца непрадуктыўным, калі вы хочаце выкарыстоўваць усе слайды фатаграфій.)
4. Націсніце кнопку Уставіць.

05 з 06

Fit карцінкі памеры PowerPoint Slide

Крок другі працяг - Падагнаць здымкаў на памер слайда

1. Апошні варыянт у гэтым працэсе з'яўляецца выбар макета / памер фатаграфій. У гэтым выпадку мы будзем выбіраць налады па змаўчанні Fit слізгаць, так як мы хочам , каб нашы новыя фатаграфіі , каб выглядаць дакладна так жа, як арыгінальныя слайды.
2. Націсніце кнопку Стварыць. Новыя слайды будуць створаны ў прэзентацыі, якая змяшчае ўсе фатаграфіі вашых арыгінальных слайдаў.
3. Выдаліць першы слайд, новая назва слайд гэтага фотаальбома, паколькі гэта не з'яўляецца неабходным для нашых мэтаў.
4. Новая прэзентацыя з'явіцца на глядач, як быццам гэта было тое ж прадстаўленне, як і арыгінал.

Далей - Крок трэці: Стварэнне Раздаткавыя ў Слова з новых PowerPoint Слайды

06 з 06

Стварэнне Раздаткавыя ў Слова з новых PowerPoint Слайды

Крок трэці: Стварэнне Раздаткавыя ў Слова з новых PowerPoint Слайды

Зараз, калі вы ўставілі фатаграфіі арыгінальных слайдаў ў новы файл прэзентацыя, настаў час для стварэння раздатачных.

Важнае заўвага - Варта паказаць тут , што калі вядучы зрабіў нататкі дакладчыка на сваіх арыгінальных слайдах, гэтыя нататкі не пераносіцца на гэтую новую прэзентацыю. Прычына гэтага заключаецца ў тым, што зараз мы выкарыстоўваем фатаграфіі слайдаў , якія не даступныя для рэдагавання кантэнту. Ноты не былі часткай, але былі ў дадатку да першапачатковага слайд, і таму не перадавалі.

У малюнку, паказаным вышэй, вы ўбачыце выніковыя раздаткавыя разам з файлам ўласцівасцямі двух розных прэзентацый, для параўнання.

• Памер файла падачкі , створаная з крынічнай прэзентацыі быў 15.8 MB. Нататкі дакладчыка прысутнічалі на міласці.
• Памер файла падачкі ў прэзентацыі , створанай з фотаздымкамі тых жа слайдах быў 2,05 MB, велізарная розніца. Няма нататак не з'яўляюцца на гэтых падачак.

Вярнуцца да - стварэння слоў Раздаткавыя з PowerPoint