У дадзеным кіраўніцтве разгледжана выкарыстанне запісу макрасаў , каб стварыць просты макрас ў Excel . Макра рэкордэр працуе шляхам запісы ўсіх націскаў клавіш і пстрычак мышы. Макрас , створаны ў гэтым кіраўніцтве будзе прымяняцца побач параметраў фарматавання ў працоўным аркушы загаловак.
У Excel 2007 года і 2010 г., усе макра - каманды , якія адносяцца размешчаны на ўкладцы Распрацоўшчык ў стужцы . Часта гэтая ўкладка павінна быць дададзеная да стужкі для таго, каб атрымаць доступ да макракаманд. Тэмы, раскрываецца ў дадзеным кіраўніцтве, ўключаюць:
- Даданне ўкладкі Developer
- Запуск запісу макрасаў Excel
- Excel параметры запісу макрасаў
- запіс макраса
- запуск макраса
- Макра памылак / Рэдагаванне макраса
01 з 06
Даданне ўкладкі Developer
- Націсніце на ўкладку Файл стужкі, каб адкрыць меню файла.
- Націсніце на Опцыі ў меню , каб адкрыць акно Параметры Excel дыялогавае акно .
- Націсніце на опцыю Настройка стужкі ў левай частцы акна , каб праглядзець даступныя варыянты ў акне правай частцы дыялогавага акна.
- У раздзеле асноўных ўкладак опцый, акно правярае выключэнне опцыі распрацоўніка.
- Націсніце кнопку ОК.
- Цяпер ўкладка Распрацоўшчык павінна быць бачная на стужцы ў Excel 2010.
Даданне ўкладкі распрацоўніка ў Excel 2007
- У Excel 2007 г., націсніце на офіс кнопку , каб адкрыць выпадальнае меню.
- Націсніце на кнопку Параметры Excel , размешчанай у ніжняй частцы меню , каб адкрыць дыялогавае акно Параметры Excel.
- Націсніце на папулярны варыянт у верхняй частцы левым акне ў адкрытым дыялогавым акне.
- Націсніце на Show Developer Tab ў стужцы ў правым акне дыялогавага вокны адчыненыя.
- Націсніце кнопку ОК.
- Цяпер ўкладка Распрацоўшчык павінен быць бачны на стужцы.
02 з 06
Даданне працоўнага ліста Назва / запісы макрасаў Excel
Перад тым, як пачаць запіс нашага макраса, нам трэба дадаць назву працоўнага ліста мы будзем фарматаванне.
Паколькі назва кожнага ліста, як правіла, унікальныя для дадзенага ліста, мы не хочам, каб уключыць загаловак у макрас. Таму мы дадамо яго на ліст, перад пачаткам запісу макрасаў.
- Націсніце на вочка A1 на аркушы.
- Калі ласка, увядзіце назву: Cookie Shop Расходы на чэрвень 2008 года.
- Націсніце клавішу Enter на клавіятуры.
Excel Macro Recorder
Самы просты спосаб стварыць макрас ў Excel з'яўляецца выкарыстанне запісу макрасаў. Для гэтага:
- Націсніце на ўкладку распрацоўшчыкаў.
- Націсніце на запісы макрасаў на стужцы , каб адкрыць дыялогавае акно Record Macro.
03 з 06
У Macro Recorder Options
Ёсць 4 варыянту, каб завяршыць у гэтым дыялогавым акне:
- Імя макраса - дайце свой макрас апісальны імя. Імя павінна пачынацца з літары і прабелы не дапускаюцца. Толькі літары, лічбы і знак падкрэслівання дазволеныя.
- Гарачыя клавішы - (неабавязкова) запоўніць літары, лічбы ці іншыя сімвалы ў даступным прасторы. Гэта дазволіць вам запусціць макрас, утрымліваючы націснутай клавішу CTRL і націснуўшы на выбраную літару на клавіятуры.
- Захоўваць у макра
- варыянты:
- Гэты навучальны дапаможнік
- Макрас даступны толькі ў гэтым файле.
- Новая кніга
- Гэтая опцыя адкрывае новы файл Excel. Макрас даступны толькі ў гэтым новым файле.
- Асабісты макра Вучэбны дапаможнік.
- Гэтая опцыя стварае схаваны Personal.xls файл , які захоўвае вашыя макрасы і робіць іх даступнымі для вас ва ўсіх файлах Excel.
- Апісанне - (апцыянальна) увядзіце апісанне макраса.
Для гэтага ўрока
- Усталюйце параметры ў дыялогавым акне Macro Record , каб адпавядаць тым у малюнку вышэй.
- Ня націсніце OK - пакуль - глядзіце ніжэй.
- Пры націску на кнопку OK ў Record Macro дыялогавым акне пачынаецца запіс макраса вы толькі што вызначылі.
- Як ужо згадвалася раней, макра рэкордэр працуе шляхам запісы ўсіх націскаў клавіш і пстрычак мышы.
- Стварэнне макраса format_titles ўключае націснуўшы на шэраг параметраў фармату на галоўнай ўкладцы стужкі з дапамогай мышы пры запісе макрасаў працуе.
- Пераход да наступнага кроку перад пачаткам запісу макрасаў.
04 з 06
Запіс макрасаў Крокі
- Націсніце кнопку OK у дыялогавым акне Macro Record , каб пачаць запіс макраса.
- Націсніце на ўкладцы Галоўная стужкі.
- Вылучыце ячэйкі A1 ў F1 ў лісце.
- Націсніце на Merge і значок цэнтра да цэнтра тытул паміж клеткамі А1 і F1.
- Націсніце на абразок Fill Color (выглядае як фарба можа) , каб адкрыць колеру залівання ў расчыняецца спісе.
- Выберыце Сіні, Accent 1 з спісу , каб ўключыць колер фону выбраных вочак у сіні колер.
- Націсніце на значок Колер шрыфта (гэта вялікая літара «А») , каб адкрыць колер шрыфта ў расчыняецца спісе.
- Выберыце белы з спісу , каб ператварыць тэкст у вылучаных вочках на белы.
- Націсніце на абразок Памер шрыфта (над фарбай значок) , каб адкрыць памер шрыфта ў расчыняецца спісе.
- Выберыце 16 з спісу , каб змяніць памер тэксту ў вылучаных вочках да 16 ачкоў.
- Націсніце на ўкладку распрацоўніка на стужцы.
- Націсніце кнопку Спыніць запіс на стужцы , каб спыніць запіс макраса.
- На дадзены момант, ваш загаловак ліста павінен выглядаць загаловак на малюнку вышэй.
05 з 06
запуск макраса
Для запуску макраса вы запісалі:
- Націсніце на ўкладку Лист2 у ніжняй частцы табліцы .
- Націсніце на вочка A1 на аркушы.
- Калі ласка, увядзіце назву: Cookie Shop Расходы на ліпень 2008 года.
- Націсніце клавішу Enter на клавіятуры.
- Націсніце на ўкладку распрацоўніка на стужцы.
- Націсніце кнопку Макрасы на стужцы , каб адкрыць дыялогавае акно Макрас View.
- Націсніце на макра format_titles ў Macro акне імя.
- Націсніце кнопку Run.
- Крокі макра павінны працаваць аўтаматычна і прымяніць тыя ж крокі фарматавання, якія ўжываюцца да назвы на лісце 1.
- На дадзены момант, назва на лісце 2 павінен выглядаць загаловак на лісце 1.
06 з 06
Макра Памылкі / Рэдагаванне макраса
памылкі Macro
Калі макрас не працуе, як чакалася, самы просты і самы лепшы варыянт, гэта прытрымлівацца крокі кіраўніцтва зноў і перазапісаць макрас.
Рэдагаванне / Крок у макрас
Макрасаў Excel запісваецца ў Visual Basic для прыкладанняў (VBA) мова праграмавання.
Пры націску на любы Рэдагаваць або крок у кнопкі ў дыялогавым акне Macro запускае рэдактар VBA (гл малюнак вышэй).
З дапамогай рэдактара VBA і ахоплівае мовы праграмавання VBA выходзіць за рамкі дадзенага кіраўніцтва.