Як кіраваць аўтазапаўнення ў Excel
Опцыя аўтазапаўнення ў Microsoft Excel будзе аўтаматычна запаўняць дадзеныя , як вы тыпу, але гэта не заўсёды карысна пры любых абставінах.
На шчасце, вы можаце адключыць ці ўключыць аўтазапаўненне кожны раз, калі вы хочаце.
Калі вы павінны і не павінны & # 39; т выкарыстоўваць аўтазапаўненне
Гэтая функцыя выдатна падыходзіць пры ўводзе дадзеных у табліцу , якая змяшчае шмат дубляў. З аўтазапаўнення на, калі вы пачынаеце друкаваць, ён будзе аўтаматычна запоўніць астатнюю частку інфармацыі з кантэксту вакол яго, каб паскорыць увод дадзеных зусім няшмат. Інфармацыя можа быць аўтаматычна прапанавана вам на аснове таго, што было надрукавана непасрэдна перад ім.
Гэты тып канфігурацыі з'яўляецца вялікім, калі вы ўводзіце такое ж імя, адрас або іншую інфармацыю ў некалькіх вочак. Без аўтазапаўнення, вам прыйдзецца перадрукоўваць дадзеныя, якія вы хочаце быць дубляваныя, або скапіяваць і ўставіць яго зноў і зноў, што можа заняць вельмі шмат часу, у некаторых сцэнарах.
Напрыклад, калі вы ўвялі «Мэры Вашынгтон» у першую вочка, а затым і многія іншыя рэчы ў наступных з іх, як «Джордж» і «Гары,» Вы можаце ўвесці «Мэры Вашынгтон» зноў значна хутчэй, проста набраўшы «M» а затым націсніце клавішу Увод, так што Excel будзе аўтаматычна ўвесці поўнае імя.
Гэта можа быць зроблена для любога колькасці тэкставых запісаў у любой вочку ў любой серыі, а гэта азначае, што вы маглі б увесці «H» у ніжняй часткі, каб Excel прапанаваць «Гары», а затым увядзіце «М» яшчэ раз, калі вам трэба мець, што імя аўтаматычна завершана. Ні ў адной кропцы вам трэба скапіяваць ці ўставіць дадзеныя.
Аднак, аўтазапаўненне не заўсёды ваш сябар. Калі вам не трэба дубляваць нічога, ён усё роўна будзе аўтаматычна прапанаваць яго кожны раз, калі вы пачынаеце набіраць нешта, што падзяляе тую ж першую літару, як і папярэднія дадзеныя, якія часта могуць быць больш турбаваць, чым дапамога.
Ўключэнне / адключэнне аўтазапаўнення ў Excel
Крокі для ўключэння або адключэння аўтазапаўнення ў Microsoft Excel, трохі адрозніваюцца ў залежнасці ад версіі, якую вы карыстаецеся:
Excel 2016, 2013 і 2010
- Перайдзіце ў меню Файл> Параметры.
- У акне Параметры Excel адкрыйце Advanced на левай баку .
- У раздзеле Рэдагаванне Параметры пераключэння Уключыць аўтазапаўненне значэнняў вочак або выключаць у залежнасці ад таго, ці вы хочаце , каб уключыць гэтую функцыю або адключыць яго.
- Націсніце або націсніце кнопку OK , каб захаваць змены і працягнуць працу з Excel.
Excel 2007
- Націсніце кнопку Office.
- Выберыце Параметры Excel , каб адкрыць дыялогавае акно Параметры Excel.
- Выберыце Advanced ў панэлі злева.
- Усталюеце сцяжок побач з Уключыць аўтазапаўненне для опцыі значэння вочак поле , каб уключыць гэтую функцыю ўключэння або выключэння.
- Націсніце кнопку OK , каб закрыць дыялогавае акно і вярнуцца на працоўны ліст.
Excel 2003
- Перайдзіце ў меню Сэрвіс> Параметры ў радку меню , каб адкрыць дыялогавае акно Параметры.
- Абярыце ўкладку Праўка.
- Пераключэнне аўтазапаўнення вкл / выкл з галачкай поле побач з Уключыць аўтазапаўненне для варыянту значэнняў вочак.
- Націсніце кнопку OK , каб захаваць змены і вярнуцца на працоўны ліст.