01 з 08
Выкарыстанне формы для ўводу дадзеных у Excel
Выкарыстанне Excel убудаваныя ў форме ўводу дадзеных з'яўляецца хуткім і простым спосабам для ўводу дадзеных у Excel базу дадзеных .
Выкарыстоўваючы форму дазваляе:
- стварыць новую базу дадзеных табліцы або дадаваць новыя запісы ў існуючым
- пракруціць запісу дадзеных па адным
- пошук запісаў, якія змяшчаюць канкрэтную інфармацыю
- рэдагаваць або выдаляць асобныя запісы, калі гэта неабходна
Глядзіце , звязаны падручнік: Excel 2010/2007 Форма ўводу дадзеных .
02 з 08
Даданне базы дадзеных імёнаў палёў
Як ужо згадвалася вышэй, усе , што нам трэба зрабіць , каб выкарыстоўваць форму ўводу дадзеных у Excel з'яўляецца забеспячэнне слупкоў загалоўкаў або імёны палёў , якія будуць выкарыстоўвацца ў нашай базе дадзеных.
Самы просты спосаб дадаць імёны палёў у форме, каб увесці іх у клеткі ў вашым працоўным аркушы . Вы можаце ўключаць да 32 імёнаў палёў у форме.
Калі ласка, увядзіце наступныя загалоўкі ў вочкі A1 да E1:
StudentID
Прозвішча
пачатковы
ўзрост
праграма
03 з 08
Адкрыццё формы ўводу дадзеных
Заўвага: Для атрымання даведкі па гэтаму прыкладу, убачыць малюнак вышэй.
- Націсніце на вочка A2 , каб зрабіць яго актыўную вочка .
- Націсніце на дадзеных> Форма ў меню.
- Адкрыццё формы будзе першым выклікаць акно паведамленні з Excel, якое змяшчае шэраг опцый, звязаных з даданнем загалоўкаў у форму.
- Так як мы ўжо набралі ў назвах палёў , якія мы хочам выкарыстаць у якасці загалоўкаў ўсё , што мы павінны зрабіць, націсніце кнопку ОК ў акне паведамленні.
- Форма, якая змяшчае ўсе імёны палёў павінны з'явіцца на экране.
04 з 08
Даданне запісаў дадзеных з дапамогай формы
Заўвага: Для атрымання даведкі па гэтаму прыкладу, убачыць малюнак вышэй.
Пасля таго, як загалоўкі дадзеных, якія былі дададзеныя ў форму дадання запісу ў базу дадзеных проста пытанне увёўшы дадзеныя ў правільным парадку, у палі формы.
прыклад запісу
Дадайце наступныя запісы ў базу дадзеных шляхам уводу дадзеных у палі формы побач з правільнымі загалоўкамі. Націсніце на кнопку Стварыць пасля ўводу першага запісу для таго , каб ачысціць палі для другой запісу.
StudentID: SA267-567
Прозвішча: Jones
Пачатковае значэнне : B.
Узрост: 21
Магчымасці праграмы: Мовы
StudentID: SA267-211
Прозвішча: Williams
Пачатковы: J.
Узрост: 19
Праграма: Навука
Савет: Пры ўводзе дадзеных , якія вельмі падобны , такіх як нумары студэнта ID (толькі лічбы пасля ціра розныя), выкарыстоўвайце капіяванне і ўстаўку , каб паскорыць і спрасціць ўвод дадзеных.
05 з 08
Даданне запісаў дадзеных з дапамогай формы (Працяг)
Заўвага: Для атрымання даведкі па гэтаму прыкладу, убачыць малюнак вышэй.
Для таго, каб дадаць пакінутыя запісы ў базу дадзеных падручніка, выкарыстоўвайце форму для ўводу астатніх дадзеных, знойдзеных у малюнку вышэй, у вочках А4 да E11.
06 з 08
Выкарыстоўваючы форму Інструменты дадзеных
Заўвага: Для атрымання даведкі па гэтаму прыкладу, убачыць малюнак вышэй.
Асноўная праблема з базай дадзеных з'яўляецца падтрыманне цэласнасці дадзеных у файл павялічваецца ў памерах. Для гэтага неабходна:
- выпраўленне памылак дадзеных або абнаўлення асобных запісаў
- выдаленне састарэлых або паўтаральных запісаў
Форма ўводу даных змяшчае некалькі інструментаў ўздоўж правага боку, што робіць яго лёгка знайсці і выправіць або выдаліць запісы з базы дадзеных.
Гэтыя інструменты з'яўляюцца:
- Знайсці Prev і знайсці кнопкі Далей - яны дазваляюць Вам перамяшчацца наперад і назад праз базу дадзеных аднаго запісу ў той час.
- Кнопка Delete - выкарыстоўваецца для выдалення запісаў з базы дадзеных.
- Кнопка Restore - Гэтая кнопка можа выкарыстоўвацца для адмены змяненняў у запіс рэдагуемага. Часам мы робім няправільныя змены ў запіс, ці нават рэдагаваць няправільную запіс у цэлым. Калі гэта так, кнопка аднаўлення можа выкарыстоўвацца для адмены гэтых змен.
- Заўвага: кнопка аднаўлення працуе толькі да тых часоў , як запіс прысутнічае ў форме. Як толькі вы доступ да іншай запісы або зачыніць форму, кнопка аднаўлення становіцца неактыўнай.
- Кнопка Крытэрыі дазваляе шукаць у базе дадзеных запісаў на аснове пэўных крытэрыяў, такія як імя, ўзрост, ці праграма. Прыклад выкарыстання кнопкі Крытэрыі уключаны ў наступным кроку навучальнай праграмы .
07 08
Пошук запісаў з дапамогай One Імя поля
Кнопка Крытэрыі дазваляе шукаць у базе даных для запісаў з дапамогай аднаго або больш імёнаў палёў - такія , як імя, ўзрост, ці праграма.
Заўвага: Для атрымання даведкі па гэтаму прыкладу, убачыць малюнак вышэй.
- Націсніце на кнопку Крытэрыі ў форме.
- Пры націску на кнопку Criteria ачышчае ўсе палі формы , але не выдаляе дадзеныя з базы дадзеных.
- Націсніце на поле праграмы і тыпу мастацтва , як мы хочам , каб знайсці ўсіх студэнтаў , якія навучаюцца па праграме мастацтваў у каледжы.
- Націсніце на кнопку Знайсці далей. Запіс на Х. Томпсан павінен з'явіцца ў тым выглядзе , як яна паступіла ў праграме Arts.
- Націсніце на кнопку Знайсці далей другі і трэці раз і запісы для J. Graham і В. Хендэрсан павінен з'явіцца адзін за адным , паколькі яны таксама ўключаны ў праграму мастацтваў.
Наступны этап урока ўключае ў сябе прыклад пошуку запісаў, якія адпавядаюць мностве крытэрыяў.
08 з 08
Пошук запісаў з дапамогай некалькіх палёў імёнаў
Кнопка Крытэрыі дазваляе шукаць у базе даных для запісаў з дапамогай аднаго або больш імёнаў палёў - такія , як імя, ўзрост, ці праграма.
Заўвага: Для атрымання даведкі па гэтаму прыкладу, убачыць малюнак вышэй.
У гэтым прыкладзе мы будзем шукаць для ўсіх студэнтаў , якія ў ўзросце 18 гадоў і паступіў у праграме мастацтваў у каледжы. Толькі тыя запісы, якія адпавядаюць абодвум крытэрам, павінны быць адлюстраваныя ў форме.
- Націсніце на кнопку Крытэрыі ў форме.
- Націсніце на поле узрост і тып 18.
- Націсніце на поле праграмы і тыпу Arts.
- Націсніце на кнопку Знайсці далей. Запіс на Х. Томпсан павінен з'явіцца ў форме , так як яна з'яўляецца і 18 гадоў і паступіў у праграме мастацтваў.
- Націсніце на кнопку Знайсці далей ў другі раз і запісы для J. Graham павінен з'явіцца , бо ён таксама як 18 гадоў і паступіў у праграме мастацтваў.
- Націсніце на кнопку Знайсці далей у трэці раз і рэкорд для J. Graham ўсё яшчэ павінен быць бачны , бо няма ніякіх іншых запісаў , якія адпавядаюць абодвум крытэрам.
Запіс для W. Henderson не павінен адлюстроўвацца ў гэтым прыкладзе , таму што, хоць ён паступіў у праграме мастацтваў, ён не 18 гадоў , так што ён не адпавядае абодвум крытэрам пошуку.