Як знайсці найбольшыя значэння ў базе дадзеных Excel або спіс

01 з 04

Excel SUBTOTAL Агляд Feature

Excel 2007 Усяго па функцый. © Тэд Французская

Знайсці найбольшыя значэнні З Усяго Feature Excel 2007 у

Усяго функцыя Excel працуе, уставіўшы субтотальных функцыю ў базу дадзеных або спіс звязаных дадзеных. Выкарыстанне функцыі Усяго робіць пошук і выманне канкрэтнай інфармацыі з вялікай табліцы дадзеных хутка і лёгка.

Нягледзячы на ​​тое, што называецца «Разам функцыяй», вы не абмежаваныя знаходжанне сумы або агульнага для выбраных радкоў дадзеных. У дадатак да агульнага, вы можаце таксама знайсці найбольшыя значэння для кожнага падраздзела базы дадзеных.

Гэты крок за крокам падручнік ўключае ў сябе прыклад таго, як знайсці самы высокі агульны аб'ём продажаў для кожнага рэгіёну продажаў.

Дзеянні, апісаныя ў дадзеным кіраўніцтве, з'яўляюцца:

  1. Калі ласка, увядзіце дадзеныя Tutorial
  2. Сартаванне выбаркі дадзеных
  3. Пошук найбольшага значэння

02 з 04

Увядзіце Усяго Tutorial дадзеных

Excel 2007 Усяго па функцый. © Тэд Французская

Заўвага: Для атрымання даведкі гэтых інструкцый убачыць малюнак вышэй.

Першы крок да выкарыстання Усяго функцый у Excel, каб увесці дадзеныя ў табліцу .

Пры гэтым, трымаць на ўвазе наступнае:

Для гэтага ўрока

Калі ласка, увядзіце дадзеныя ў вочкі A1 да D12, як паказана на малюнку вышэй. Для тых, хто не адчувае, як друкаваць на машынцы, дадзеныя, інструкцыі па капіяванні яго ў Excel, даступныя па гэтай спасылцы.

03 з 04

сартаванне дадзеных

Excel 2007 Усяго па функцый. © Тэд Французская

Заўвага: Для атрымання даведкі гэтых інструкцый убачыць малюнак вышэй. Націсніце на малюнак , каб павялічыць яе.

Перад подитоги могуць быць ужытыя, дадзеныя павінны быць згрупаваны па слупка дадзеных, якія вы хочаце атрымаць інфармацыю з.

Гэтая групоўка ажыццяўляецца з дапамогай Excel ў функцыі сартавання .

У гэтым уроку, мы хочам , каб знайсці найбольшую колькасць заказаў ў галіне продажаў , так што дадзеныя павінны быць адсартаваныя па загалоўку слупка Рэгіёну.

Сартаванне дадзеных па рэгіёнах продажаў

  1. Перацягнуць абярыце ячэйкі A2 для D12, каб вылучыць іх. Пераканайцеся , што не ўключаюць у сябе назву ў радку адзін у вашым выбары.
  2. Націсніце на ўкладцы Дадзеныя стужкі .
  3. Націсніце на кнопцы сартавання , размешчанай у цэнтры стужак дадзеных , каб адкрыць сартавання дыялогавага акна .
  4. Выбраць Сартаваць па рэгіёнах з выпадальнага спісу пад загалоўкам слупка ў дыялогавым акне.
  5. Пераканайцеся , што Мае дадзеныя маюць загалоўкі правяраюцца выключана ў правым верхнім куце дыялогавага акна.
  6. Націсніце кнопку ОК.
  7. Дадзеныя ў вочках A3 у D12 павінны зараз сартуюцца ў алфавітным парадку па другой калонцы вобласці. Дадзеныя для трох гандлёвых прадстаўнікоў з Усходняга рэгіёну павінны быць паказаны першымі, а затым на поўнач, затым поўдзень, і апошні Заходні рэгіён.

04 з 04

Пошук найбольшага значэння з дапамогай подытог

Excel 2007 Усяго па функцый. © Тэд Французская

Заўвага: Для атрымання даведкі гэтых інструкцый убачыць малюнак вышэй.

На гэтым этапе мы будзем выкарыстоўваць функцыю Разам, каб знайсці найбольшую колькасць продажаў у кожным рэгіёне. Для таго, каб знайсці самую высокую або самую вялікую велічыню, Усяго функцыя выкарыстоўвае функцыю MAX.

Для гэтага ўрока:

  1. Перацягнуць выбраць дадзеныя ў вочках А2 D12, каб вылучыць іх.
  2. Націсніце на ўкладку Дадзеныя стужкі.
  3. Націсніце на кнопку, каб адкрыць Усяго дыялогавае акно Усяго.
  4. Для першага варыянту ў дыялогавым акне пры кожнай змене ў: Выберыце рэгіён з выпадальнага спісу.
  5. Для другога варыянту ў дыялогавым акне Выкарыстанне функцыі: Select MAX з выпадальнага спісу.
  6. Для трэцяга варыянту ў дыялогавым акне Дадаць подытог у: галачка Усяго продажу толькі з спісу варыянтаў , прадстаўленых у акне.
  7. Для трох сцяжкоў ў ніжняй частцы дыялогавага акна, адзначце:

    Замяніць бягучыя подытоги
    Рэзюмэ ніжэй дадзеных
  8. Націсніце кнопку ОК.
  9. Цяпер табліца дадзеных павінна ўключаць у сябе самы высокі агульны аб'ём продажаў для кожнага рэгіёну (радкі 6, 9, 12 і 16), а таксама Гранд - Max (самая высокая агульная продажаў для ўсіх рэгіёнаў) у радку 17. Яно павінна адпавядаць малюнку на верхняя частка гэтага ўрока.