01 з 04
Excel SUBTOTAL Агляд Feature
Знайсці найбольшыя значэнні З Усяго Feature Excel 2007 у
Усяго функцыя Excel працуе, уставіўшы субтотальных функцыю ў базу дадзеных або спіс звязаных дадзеных. Выкарыстанне функцыі Усяго робіць пошук і выманне канкрэтнай інфармацыі з вялікай табліцы дадзеных хутка і лёгка.
Нягледзячы на тое, што называецца «Разам функцыяй», вы не абмежаваныя знаходжанне сумы або агульнага для выбраных радкоў дадзеных. У дадатак да агульнага, вы можаце таксама знайсці найбольшыя значэння для кожнага падраздзела базы дадзеных.
Гэты крок за крокам падручнік ўключае ў сябе прыклад таго, як знайсці самы высокі агульны аб'ём продажаў для кожнага рэгіёну продажаў.
Дзеянні, апісаныя ў дадзеным кіраўніцтве, з'яўляюцца:
- Калі ласка, увядзіце дадзеныя Tutorial
- Сартаванне выбаркі дадзеных
- Пошук найбольшага значэння
02 з 04
Увядзіце Усяго Tutorial дадзеных
Заўвага: Для атрымання даведкі гэтых інструкцый убачыць малюнак вышэй.
Першы крок да выкарыстання Усяго функцый у Excel, каб увесці дадзеныя ў табліцу .
Пры гэтым, трымаць на ўвазе наступнае:
- Важна правільна ўвесці дадзеныя. Памылкі, выкліканыя няправільным уводам дадзеных, з'яўляюцца крыніцай шматлікіх праблем, звязаных з кіраваннем дадзенымі.
- Пакіньце не пустыя радкі або слупкі пры ўводзе дадзеных. Гэта ўключае ў сябе не пакідаючы за сабой пусты радок паміж загалоўкамі слупкоў і першым радком дадзеных.
Для гэтага ўрока
Калі ласка, увядзіце дадзеныя ў вочкі A1 да D12, як паказана на малюнку вышэй. Для тых, хто не адчувае, як друкаваць на машынцы, дадзеныя, інструкцыі па капіяванні яго ў Excel, даступныя па гэтай спасылцы.
03 з 04
сартаванне дадзеных
Заўвага: Для атрымання даведкі гэтых інструкцый убачыць малюнак вышэй. Націсніце на малюнак , каб павялічыць яе.
Перад подитоги могуць быць ужытыя, дадзеныя павінны быць згрупаваны па слупка дадзеных, якія вы хочаце атрымаць інфармацыю з.
Гэтая групоўка ажыццяўляецца з дапамогай Excel ў функцыі сартавання .
У гэтым уроку, мы хочам , каб знайсці найбольшую колькасць заказаў ў галіне продажаў , так што дадзеныя павінны быць адсартаваныя па загалоўку слупка Рэгіёну.
Сартаванне дадзеных па рэгіёнах продажаў
- Перацягнуць абярыце ячэйкі A2 для D12, каб вылучыць іх. Пераканайцеся , што не ўключаюць у сябе назву ў радку адзін у вашым выбары.
- Націсніце на ўкладцы Дадзеныя стужкі .
- Націсніце на кнопцы сартавання , размешчанай у цэнтры стужак дадзеных , каб адкрыць сартавання дыялогавага акна .
- Выбраць Сартаваць па рэгіёнах з выпадальнага спісу пад загалоўкам слупка ў дыялогавым акне.
- Пераканайцеся , што Мае дадзеныя маюць загалоўкі правяраюцца выключана ў правым верхнім куце дыялогавага акна.
- Націсніце кнопку ОК.
- Дадзеныя ў вочках A3 у D12 павінны зараз сартуюцца ў алфавітным парадку па другой калонцы вобласці. Дадзеныя для трох гандлёвых прадстаўнікоў з Усходняга рэгіёну павінны быць паказаны першымі, а затым на поўнач, затым поўдзень, і апошні Заходні рэгіён.
04 з 04
Пошук найбольшага значэння з дапамогай подытог
Заўвага: Для атрымання даведкі гэтых інструкцый убачыць малюнак вышэй.
На гэтым этапе мы будзем выкарыстоўваць функцыю Разам, каб знайсці найбольшую колькасць продажаў у кожным рэгіёне. Для таго, каб знайсці самую высокую або самую вялікую велічыню, Усяго функцыя выкарыстоўвае функцыю MAX.
Для гэтага ўрока:
- Перацягнуць выбраць дадзеныя ў вочках А2 D12, каб вылучыць іх.
- Націсніце на ўкладку Дадзеныя стужкі.
- Націсніце на кнопку, каб адкрыць Усяго дыялогавае акно Усяго.
- Для першага варыянту ў дыялогавым акне пры кожнай змене ў: Выберыце рэгіён з выпадальнага спісу.
- Для другога варыянту ў дыялогавым акне Выкарыстанне функцыі: Select MAX з выпадальнага спісу.
- Для трэцяга варыянту ў дыялогавым акне Дадаць подытог у: галачка Усяго продажу толькі з спісу варыянтаў , прадстаўленых у акне.
- Для трох сцяжкоў ў ніжняй частцы дыялогавага акна, адзначце:
Замяніць бягучыя подытоги
Рэзюмэ ніжэй дадзеных - Націсніце кнопку ОК.
- Цяпер табліца дадзеных павінна ўключаць у сябе самы высокі агульны аб'ём продажаў для кожнага рэгіёну (радкі 6, 9, 12 і 16), а таксама Гранд - Max (самая высокая агульная продажаў для ўсіх рэгіёнаў) у радку 17. Яно павінна адпавядаць малюнку на верхняя частка гэтага ўрока.