Увогуле, табліца ў Excel ўяўляе сабой серыю з радкоў і слупкоў у табліцы , якая змяшчае адпаведныя дадзеныя. У версіях да Excel 2007 г., табліца гэтага тыпу была перададзена ў якасці спісу.
Больш канкрэтна, табліца ўяўляе сабой блок вочак (радкоў і слупкоў) , якія змяшчаюць звязаны дадзеныя , адфарматаваны ў выглядзе табліцы з выкарыстаннем опцыі табліцы Excel на ўкладцы Устаўка ў стужцы (аналагічны параметр знаходзіцца на ўкладцы Галоўная).
Фарматаванне блока дадзеных у выглядзе табліцы дазваляе лёгка выконваць розныя задачы па дадзеных табліцы, не закранаючы іншыя дадзеныя ў табліцы. Гэтыя задачы ўключаюць у сябе:
- сартавання даных;
- фільтравання дадзеных ;
- хуткія разлікі - увесці адну формулу, якая аўтаматычна ўжываецца да кожнага вочка ў гэтай калонцы;
- даданне сумы слупкоў да апошняга радка ў табліцы;
- фарматаваньню дадзеных табліцы ў якасцi распазнавальнага блока, такім чынам, усталяваўшы яго з іншых дадзеных на лісце.
Перад тым як ўставіць табліцу
Нягледзячы на тое, што можна стварыць пустую табліцу, як правіла, лягчэй ўводзіць дадзеныя першага перад фарматаваннем ў выглядзе табліцы.
Пры ўводзе дадзеных, не пакідаюць пустыя радкі, слупкі або вочка ў блоку дадзеных, якія будуць фармаваць табліцу.
Каб стварыць табліцу:
- Націсніце любую адну вочка ўнутры блока дадзеных;
- Націсніце на ўкладцы Устаўка стужкі;
- Націсніце на абразок Table (знаходзіцца ў ў групе Табліцы) - Excel адбярэ ўвесь блок сумежных дадзеных і адкрыйце Стварыць табліцу дыялогавае акно ;
- Калі дадзеныя мае радок загалоўка, усталюйце сцяжок «Мая табліца мае загалоўкі тыпу» опцыі ў дыялогавым акне;
- Націсніце кнопку OK, каб стварыць табліцу.
табліца Асаблівасці
Найбольш прыкметныя функцыі, якія Excel дадае да блоку дадзеных з'яўляюцца:
- выпадальнае меню, якія змяшчаюць функцыі сартавання, фільтрацыі і пошуку для кожнага слупка ў табліцы
- фарматаванне блока дадзеных з альтэрнатыўнымі зацененых радамі - змяніць зацяненне выкарыстоўваць опцыю Табліца стыляў , размешчаную на ўкладцы Устаўка;
- праклейвання ручка знаходзіцца ў правым ніжнім куце табліцы дазваляе лёгка дадаваць або выдаляць запісы з табліцы;
- значок Хуткі аналіз (дададзены ў Excel 2013 года) з'яўляецца ў ніжнім правым куце актыўнай ячэйкі , калі два або больш вочак у табліцы будуць абраныя. Гэта дазваляе лёгка аналізу дадзеных з дапамогай:
- графікі;
- зводныя табліцы;
- вынікі працы - з'яўляюцца пасля апошняй радкі дадзеных табліцы;
- ўмоўнае фарматаванне.
Кіраванне Табліца дадзеных
Сартаванне і фільтраванне Опцыі
Роды / фільтр выпадальнага меню дададзена ў радок загалоўка дазваляе лёгка сартаваць табліцы:
- у парадку ўзрастання;
- у парадку змяншэння;
- шрыфтам ці колерам фону ячэйкі;
- выкарыстоўваючы наладжвальны парадак сартавання.
Опцыя фільтра ў меню дазваляе
- паказаць толькі дадзеныя, якія адказваюць названыя крытэрыі, ці вы можаце
- фільтр шрыфтам ці колерам фону ячэйкі;
- пошук канкрэтных запісаў шляхам супастаўлення асобных палёў дадзеных .
Даданне і выдаленне палёў і запісаў
Праклейвання ручка дазваляе лёгка дадаваць або выдаляць цэлыя радкі (запісы) і слупкі (палі) дадзеных з табліцы. Для гэтага:
- Націсніце і ўтрымлівайце паказальнік мышы на праклейваць ручцы;
- Перацягнуць размерной ручку ўверх ці ўніз або налева або направа, каб змяніць памер табліцы.
Дадзеныя, якія выдаленыя з табліцы не выдаляецца з працоўнага ліста, але ён больш не ўключаецца ў табліцу аперацый, такіх як сартаванне і фільтраванне.
разлічаныя Калоны
Разліковая калонка дазваляе ўвесці адну формулу ў адну вочка ў Стоўбцах і маюць , што формула аўтаматычна прымяняецца да ўсіх вочках ў калонцы. Калі вы не хочаце, разлік ўключыць усе вочкі, выдаліць формулу з гэтых клетак. Калі вы хочаце толькі формулу ў зыходнай вочку, выкарыстоўвайце функцыю адкату , каб хутка выдаліць яго з усіх іншых клетак.
Усяго радкоў
Колькасць запісаў у табліцы могуць падсумоўвацца, дадаўшы Total Row у ніжняй частцы табліцы. Агульная радок выкарыстоўвае функцыю субтотальных для падліку колькасці запісаў.
Акрамя таго, іншыя разлікі Excel - такія, як сума, сярэдняе, Макс і Мін - могуць быць дададзеныя з дапамогай выпадальнага меню опцый. Гэтыя дадатковыя разлікі таксама выкарыстоўваць функцыі субтотальных.
Каб дадаць Total Row:
- Націсніце ў любым месцы ў табліцы;
- Націсніце на ўкладцы Канструктар стужкі;
- Націсніце на татальную праверку радкі поле , каб вылучыць яго (знаходзіцца ў групе Параметры табліцы стыляў);
Агульная радок з'яўляецца ў якасці апошняга радка ў табліцы і адлюстроўвае слова Усяго ў крайняй левай вочку , і агульная колькасць запісаў у правай вочку , як паказана на малюнку вышэй.
Для таго, каб дадаць іншыя разлікі ў Total Row:
- У агульным шэрагу, націсніце на вочка, дзе разлік павінен з'явіцца ў агульнай складанасці - выпадальны з'яўляецца стрэлка;
- Націсніце расчыняецца спіс стрэлак, каб адкрыць меню опцый;
- Націсніце на патрэбным разліку ў меню, каб дадаць яго ў клетку;
Заўвага: Формулы, якія могуць быць дададзеныя да агульнай радку не абмяжоўваюцца імі разлікі ў меню. Формула можа быць дададзеная ўручную да любой клетцы ў агульным шэрагу.
Выдаліць табліцу, але захаваць дадзеныя
- Націсніце ў любым месцы ў табліцы;
- Націсніце на ўкладцы Канструктар стужкі
- Націсніце Пераўтварыць Range (знаходзіцца ў групе інструментаў) - адчыняе акно пацверджання выдалення табліцы;
- Націсніце кнопку Ды для пацверджання.
Асаблівасці стала - такія, як выпадальнае меню і проклейка ручкі - выдаляюцца, але дадзеныя, радкі зацяненне і іншыя функцыі фарматавання захоўваюцца.