Кароткае кіраўніцтва па Экспарт Access 2003 Табліцы ў Excel

Падручнік Крок за крокам для Access 2003

Гэта часта бывае неабходна пераўтварыць дадзеныя, якія захоўваюцца ў базе дадзеных Access 2003 у іншай форме, напрыклад, у кнізе Excel. Вы можаце скарыстацца некаторымі з унікальных аналітычных магчымасцяў Excel або абменьвацца дадзенымі з кімсьці не знаёмы з Access. Незалежна ад прычыны, працэс пераўтварэння досыць просты.

Падручнік для экспарту Access 2003 Табліцы ў Excel

Гэты падручнік выкарыстоўвае базу дадзеных Барэй , так што вам трэба , каб пераканацца , што ён усталяваны. Пасля паспяховай ўстаноўкі, выканайце наступныя дзеянні , каб экспартаваць табліцу Customers да кнізе Excel .

1. Адкрыйце базу дадзеных Northwind .
2. Пры з'яўленні Барэй электрашчытавы, націсніце кнопку Паказаць акно базы дадзеных для доступу да галоўнага экране базы дадзеных.
3. Калі вы яшчэ не ў рэжыме Табліцы, абярыце опцыю Tables пад меню Аб'ектаў на левым баку акна базы дадзеных.
4. Двойчы пстрыкніце табліцу Customers ў акне базы дадзеных , каб адкрыць табліцу.
5. У меню Файл абярыце пункт Экспарт.
6. Цяпер вы павінны ўбачыць дыялогавае акно пад назвай «Экспарт табліцы" Кліенты " Для таго, каб ...» Указаць фармат экспарту, выбраўшы Microsoft Excel 97-2002 ў меню «Захаваць як".
   1. Пры праглядзе гэтага меню, звярніце ўвагу на розныя варыянты ў меню «Захаваць як". Вы можаце выкарыстоўваць гэты ж працэс экспарту табліцы доступу да шырокага разнастайнасці форм, у тым ліку і іншых баз дадзеных, такіх як Paradox і DBase. Доступ забяспечвае вялікую гнуткасць, дазваляючы экспартаваць дадзеныя ў любой ODBC-сумяшчальны крыніца дадзеных або звычайны тэкставы файл.
7. Пакажыце патрэбнае імя файла ў полі «Імя файла» тэкставае поле.
8. Націсніце Экспартаваць усе кнопкі для завяршэння працэсу экспарту.

Пасля завяршэння гэтага працэсу, адкрыйце табліцу Excel, каб пераканацца, што дадзеныя былі паспяхова экспартаваныя. Вось і ўсё, што да яе!

Заўвага: Гэтыя інструкцыі ставяцца да Access 2003 і больш ранніх версій.