01 з 05
Прадстаўляючы зводныя табліцы ў дакументах Google
Зводныя табліцы забяспечваюць магутны інструмент для аналізу дадзеных, ўкаранёнага ў вашай бягучай версіі праграмнага забеспячэння электронных табліц. Яны даюць магчымасць абагульняць дадзеныя без выкарыстання рэляцыйнай базы дадзеных або сукупнасці функцый. Замест гэтага яны прадастаўляюць графічны інтэрфейс, які дазваляе карыстальнікам ствараць уласныя справаздачы ў выглядзе табліцы з дапамогай простага перацягвання элементаў дадзеных у патрэбных слупкі або радкі. Для атрымання больш падрабязнай інфармацыі па выкарыстанні зводных табліц, прачытайце Увядзенне ў зводныя табліцы. У гэтым уроку мы разгледзім працэс стварэння зводнай табліцы ў Google Docs. Вы таксама можаце быць зацікаўлены ў нашым адпаведным падручніку па стварэнні зводных табліц у Microsoft Office Excel 2010 .
02 з 05
Адкрыць Google Docs і ваш зыходны дакумент
Пачніце з адкрыцця Microsoft Excel 2010 і навігацыі да зыходнага файлу, які вы хочаце выкарыстоўваць для зводнай табліцы. Гэты крыніца дадзеных павінен утрымліваць поля, звязаныя з вашым аналізам і досыць дадзеных, каб забяспечыць надзейны прыклад. У гэтым кіраўніцтве мы выкарыстоўваем рэгістрацыйную базу дадзеных курса ўзору студэнта. Калі вы хочаце прытрымлівацца, вы можаце атрымаць доступ да файла і выкарыстоўваць яго як мы ідзем шляхам стварэння зводнай табліцы крок за крокам.
03 з 05
Стварэнне зводнай табліцы
Пасля таго, як вы адкрылі файл, абярыце зводную табліцу справаздачы ў меню Дадзеныя. Пасля гэтага вы ўбачыце пустое акно Pivot Table, як паказана вышэй. Акно таксама ўключае ў сябе панэль рэдактара Справаздачы па правай баку, што дазваляе кантраляваць змесціва зводнай табліцы.
04 з 05
Абярыце слупкі і радкі для зводнай табліцы
Цяпер у вас будзе новы працоўны ліст, які змяшчае пустую зводную табліцу. На дадзены момант, вы павінны выбраць слупкі і радкі, якія вы хацелі б уключыць у табліцы, у залежнасці ад бізнес-праблемы, якую вы спрабуеце вырашыць. У гэтым прыкладзе мы створым справаздачу, які паказвае залічэнне ў кожным курсе, прапанаваным у школе за апошнія некалькі гадоў.
Для гэтага мы выкарыстоўваем рэдактар справаздач, які з'яўляецца на правай баку акна, як паказана на малюнку вышэй. Націсніце на спасылку Дадаць полі побач з секцыямі слупкоў і радкоў гэтага акна і абярыце поля, якія вы хацелі б уключыць у зводнай табліцы.
Як змяніць размяшчэнне палёў, вы ўбачыце змена зводнай табліцы на лісце. Гэта вельмі карысна, так як яна дазваляе праглядаць фарматаванне табліцы, як вы яго дызайн. Калі гэта не тое, што вы спрабуеце пабудаваць, проста перанесьці поля вакол і папярэдні прагляд зменіцца.
05 з 05
Выберыце мэтавае значэнне для зводнай табліцы
Затым выберыце элемент дадзеных, які вы хочаце выкарыстоўваць у якасці мэты. У гэтым прыкладзе мы абярэм поле для гольфа. Пры выбары гэтага поля ў выніках раздзела Значэнні ў зводнай табліцы паказаны вышэй - наш жаданага справаздачу!
Вы таксама можаце ўдакладніць зводную табліцу ў шэрагу кірункаў. Па-першае, вы можаце змяніць спосаб клеткі вашай табліцы вылічаюцца, націснуўшы на стрэлку побач з Абагульніць Па частцы секцыі Values. Пасля гэтага вы можаце выбраць любога з наступных агрэгатных функцый сумаваць дадзеныя:
- сума
- падлічваць
- граф Унікальны
- сярэдні
- макс
- Min
- медыяна
- прадукт
Акрамя таго, вы можаце выкарыстоўваць раздзел поле Фільтр справаздач для дадання фільтраў да справаздачы. Фільтры дазваляюць абмежаваць элементы дадзеных, якія ўключаны ў вашых разліках. Напрыклад, вы можаце выбраць, каб адфільтраваць усё курсы выкладаюцца канкрэтным інструктарам, які пакінуў ўстанову. Гэта можна зрабіць шляхам стварэння фільтра на поле інструктараў, а затым адмяніўшы што інструктар з спісу.