Microsoft Access 2013

Ўвядзенне ў асаблівасці і асновы

Вы перагружаны вялікімі аб'ёмамі дадзеных, якія неабходна адсочваць у вашай арганізацыі? Магчыма, вы карыстаецеся сістэму падачы паперы, тэкставыя дакументы ці электронную табліцу для адсочвання вашай важнай інфармацыі. Калі вы шукаеце больш гнуткую сістэму кіравання дадзенымі, база дадзеных можа быць проста выратаваннем вы шукаеце і Microsoft Access 2013 забяспечвае выдатны варыянт.

Што такое база дадзеных?

На самай базавым узроўні, база дадзеных проста арганізаваны збор дадзеных. Сістэма кіравання базамі дадзеных (СКБД) , такія як Microsoft Access, Oracle або SQL Server прадастаўляе праграмныя сродкі, неабходныя для арганізацыі гэтых дадзеных на гнуткай аснове. Яна ўключае ў сябе сродкі для дадання, змены або выдаленні дадзеных з базы дадзеных, задаваць пытанні (або запыты) пра дадзеныя, якія захоўваюцца ў базе дадзеных і стварэння справаздач, падсумоўваючых абранае змесціва.

Microsoft Access 2013

Microsoft Access 2013 прадастаўляе карыстальнікам з адным з самых простых і гнуткіх СКБД рашэнняў на рынку сёння. Сталыя карыстальнікі прадуктаў Microsoft будуць карыстацца звыклым выглядам Windows, і адчуваць, а таксама цесную інтэграцыю з іншымі прадуктамі сямейства Microsoft Office. Больш падрабязную інфармацыю аб інтэрфейсе Access 2010 г., азнаёмцеся з Access 2013 Карыстацкі інтэрфейс Tour .

Давайце спачатку разгледзім тры асноўных кампанентаў доступу, што большасць карыстальнікаў баз дадзеных будуць сутыкацца - табліц, запытаў і формаў. Калі вы ўжо не маюць доступу да базы дадзеных, вы можаце прачытаць пра стварэнне Access 2013 базы дадзеных з нуля або стварэнне базы дадзеных Access 2013 з шаблону.

Табліцы Microsoft Access

Табліцы ўтрымліваюць асноўныя будаўнічыя блокі любой базы дадзеных. Калі вы знаёмыя з электроннымі табліцамі, вы знойдзеце табліцы базы дадзеных вельмі падобныя.

Агульная база дадзеных табліца можа ўтрымліваць інфармацыю аб супрацоўніках, уключаючы характарыстыкі , як імя, дату нараджэння і назва. Гэта можа быць структураваная наступным чынам:

Вывучыць канструкцыю стала і вы ўбачыце, што кожны слупок табліцы адпавядае канкрэтнаму супрацоўніку характарыстыкі (або атрыбут ў тэрмінах базы дадзеных). Кожны радок адпавядае аднаму канкрэтнаму работніку і змяшчае яго ці яе інфармацыю. Вось і ўсё, што да яе! Калі гэта дапамагае, думаць пра кожны з гэтых табліц як спіс электронных табліц стыляў інфармацыі. Для атрымання больш падрабязнай інфармацыі азнаёмцеся з Даданне табліц да базы дадзеных Access 2013

Атрыманне інфармацыі з базы дадзеных Access

Відавочна, што база дадзеных, якая захоўвае толькі інфармацыю было б бескарысна - нам патрэбныя метады для атрымання інфармацыі, а таксама. Калі вы проста хочаце ўспомніць інфармацыю, якая захоўваецца ў табліцы, Microsoft Access дазваляе адкрыць табліцу і прагорткі запісаў, якія змяшчаюцца ў ім. Тым не менш, рэальная ўлада базы дадзеных складаецца ў яе здольнасці адказваць на больш складаныя запыты або запыты. запыты доступу забяспечваюць магчымасць аб'ядноўваць дадзеныя з некалькіх табліц і змясціць пэўныя ўмовы на дадзеных, атрыманых.

Уявіце, што ваша арганізацыя патрабуе простага метаду, каб стварыць спіс тых прадуктаў, якія ў цяперашні час прадаюць вышэй іх сярэдняй цаны. Калі вы проста выняць інфармацыйны прадукт табліцы, выкананне гэтай задачы запатрабавала б вялікай колькасці перабірае дадзеных і выканання вылічэнняў ўручную. Тым не менш, сіла запыту дазваляе проста запытаць доступ вяртаць толькі тыя запісы, якія задавальняюць умове вышэй сярэдняга цэнаўтварэння. Акрамя таго, вы можаце паказаць базу дадзеных толькі пералічыць імя і цану адзінкі тавару.

Для атрымання дадатковай інфармацыі аб магутнасці запытаў да базе дадзеных у Access, прачытайце Стварэнне простага запыту ў Microsoft Access 2013.

Устаўка інфармацыі ў базе дадзеных Access

Да гэтага часу вы даведаліся, канцэпцыі, якія ляжаць у арганізацыі інфармацыі ў базе дадзеных і здабывання інфармацыі з базы дадзеных. Мы па-ранейшаму неабходныя механізмы для размяшчэння інфармацыі ў табліцах, у першую чаргу! Microsoft Access падае два асноўных механізму для дасягнення гэтай мэты. Першы спосаб, каб проста вывесці табліцу ў акне, двойчы пстрыкнуўшы па ім і дадання інфармацыі ў ніжняй часткі яго, гэтак жа, як можна было б дадаць інфармацыю ў электронную табліцу.

Доступ таксама дае інтэрфейс зручных формаў, што дазваляе карыстальнікам ўводзіць інфармацыю ў графічным выглядзе і мець гэтую інфармацыю празрыста перадаецца ў базу дадзеных. Гэты метад менш страшны для ўводу дадзеных аператара , але патрабуе крыху больш намаганняў з боку адміністратара базы дадзеных. Для атрымання дадатковай інфармацыі азнаёмцеся з падзелам Стварэнне формаў у Access 2013

Справаздачы Microsoft Access

Справаздачы прадастаўляюць магчымасць хутка вырабляць прывабней адфарматаваны зводкі даных, якiя ўтрымлiваюцца ў адной або некалькіх табліц і / або запытаў. Дзякуючы выкарыстанню скарочаных выкрутаў і шаблоны, карыстальнікі базы дадзеных могуць ствараць справаздачы ў літаральна за лічаныя хвіліны.

Выкажам здагадку, што вы хочаце, каб вырабіць каталог для абмену інфармацыяй аб прадукце з існуючымі і патэнцыяльнымі кліентамі. У папярэдніх раздзелах мы даведаліся, што такога роду інфармацыя можа быць атрымана з базы дадзеных праз разумнае выкарыстанне запытаў. Тым не менш, нагадаем, што гэтая інфармацыя была прадстаўлена ў таблічнай форме - дакладна не самы прывабны маркетынгавы матэрыял! Справаздачы дазваляюць ўключыць графікі, прывабным фарматавання і разбіцця на старонкі. Дадатковыя звесткі прыведзены ў раздзеле Стварэнне справаздач ў Access 2013.