PowerPivot для Excel - Табліца пошуку ў сховішча дадзеных

Адна з рэчаў , якія я пералічваю больш за ўсё PowerPivot для Excel з'яўляецца магчымасцю дадаваць даведачныя табліцы для вашых набораў дадзеных. Вялікую частку часу, дадзеныя, якія вы працуеце з не ўсе палі, неабходныя для аналізу. Напрыклад, вы можаце мець поле даты, але трэба згрупаваць дадзеныя па кварталах. Вы можаце напісаць формулу, але гэта прасцей стварыць простую табліцу пошуку ў асяроддзі PowerPivot.

Вы можаце таксама выкарыстоўваць гэтую табліцу пошуку для іншай групоўкі, такіх як назва месяца і першай / другой паловы года. З пункту гледжання сховішчаў дадзеных, вы фактычна ствараеце табліцу даты вымярэння. У гэтым артыкуле я збіраюся даць вам пару табліц прыкладу вымярэння для павышэння вашага PowerPivot для праекта Excel.

Новы тэкст Dimension (Lookup) Табліца

Разгледзім табліцу з дадзенымі замовы (дадзеныя Contoso ад Microsoft ўключае ў сябе набор дадзеных прыпадабнення да гэтага). Выкажам здагадку, што табліца мае поля для кліента, дата замовы, агульнай кошту замовы і тып замовы. Мы маем намер засяродзіць увагу на поле парадкавага тыпу. Выкажам здагадку, што поле тыпу парадак ўключае ў сябе значэння, такія як:

• нетбукі
• настольныя кампутары
• маніторы
• праектары
• прынтэры
• сканеры
• лічбавыя фотакамеры
• Лічбавыя люстраныя фотакамеры
• плёнкавыя фотакамеры
• відэакамеры
• офісныя тэлефоны
• смартфоны
• КПК
• Сотавыя тэлефоны Аксэсуары

На самай справе, вы б коды для іх, але захаваць гэты прыклад простым, выкажам здагадку, гэта фактычныя значэння ў табліцы замовы.

Выкарыстанне PowerPivot для Excel, вы лёгка зможаце згрупаваць вашы заказы па тыпу замовы. Што рабіць, калі вы хочаце іншую групоўку? Напрыклад, выкажам здагадку, што вам трэба «катэгорыю» групоўкі, як кампутары, фотаапараты і тэлефоны. У табліцы парадак не мае поля «катэгорыі», але вы можаце лёгка стварыць яго ў выглядзе табліцы перакадыроўкі ў PowerPivot для Excel.

Поўная табліца выбаркі пошуку ніжэй у табліцы 1. Вось крокі:

• Крок 1: Вам патрэбен выразны спіс з поля для табліцы пошуку. Гэта будзе ваша поле пошуку. З набору дадзеных, стварыць выразны спіс значэнняў з поля парадкавага тыпу. Увядзіце выразны спіс «тыпаў» у кнігу Excel. Этыкетка Тып слупкі.
• Крок 2: У слупку побач з вашай калонкай пошуку (тыпу), дадайце новае поле , якое вы хочаце групы на. У нашым прыкладзе, дадайце слупок з пазнакай называецца Катэгорыя.
• Крок 3: Для кожнага значэння ў вашым выразна спісе значэнняў (тыпаў у гэтым прыкладзе), дадайце адпаведныя значэння «Катэгорыі». У нашым простым прыкладзе увядзіце альбо кампутары, камеру або тэлефоны ў слупок Катэгорыі.
• Крок 4: Скапіюйце табліцу дадзеных тыпу і катэгорыі ў буфер абмену.
• Крок 5: Адкрыйце кнігу Excel з дадзенымі парадку ў PowerPivot для Excel. Запусціце акно PowerPivot. Націсніце Уставіць, які прынясе ў новай табліцы. Дайце табліцу імя і пераканайцеся, што сцяжок «Выкарыстоўваць першую радок як загалоўкі слупкоў.» Націсніце кнопку ОК. Вы стварылі табліцу пошуку ў PowerPivot.
• Крок 6: Стварэнне адносіны паміж полем тыпу ў табліцы Order і поле Катэгорыі ў табліцы. Націсніце на дызайн стужкі і абярыце Стварыць адносіны. Зрабіце выбар у дыялогавым акне Стварыць адносіны і націсніце кнопку Стварыць.

Пры стварэнні зводнай табліцы ў Excel на аснове дадзеных PowerPivot, вы будзеце мець магчымасць групаваць ваша новае поле Катэгорыі. Майце на ўвазе, што PowerPivot для Excel падтрымлівае толькі ўнутраныя злучэння. Калі ў вас ёсць «тып замовы» адсутнічае з табліцы пошуку, усе адпаведныя запісы для дадзенага тыпу будуць адсутнічаць якой-небудзь зводнай табліцы на аснове дадзеных PowerPivot. Вам трэба будзе праверыць гэта час ад часу.

Дата вымярэння (Lookup) Табліца

Табліца Дата пошуку, хутчэй за ўсё, спатрэбіцца ў большасці вашых PowerPivot для Excel праектаў. Большасць набораў дадзеных маюць некаторы тып поля даты (ов). Ёсць функцыі для разліку года і месяца.

Тым не менш, калі вам патрэбен фактычны месяц тэкст ці квартал, вы павінны напісаць складаную формулу. Гэта значна прасцей уключыць табліцу Даты вымярэння (падстаноўкі) і супаставіць яго з нумарам месяца ў вашым асноўным наборы дадзеных. Вам трэба будзе дадаць слупок ў табліцу замовы, каб прадставіць нумар месяца ад поля даты замовы. Формула DAX для "месяца» у нашым прыкладзе гэта «= МЕСЯЦ ([Order Date]). Гэта вяртае лік ад 1 да 12 для кожнага запісу. Наша табліца вымярэння забяспечыць альтэрнатыўныя значэння, якія спасылаюцца на нумар месяца. Гэта забяспечыць вам гібкасць ў аналізе. поўная дата выбаркі табліца памераў ніжэй у табліцы 2.

Памер даты або табліца пошуку будзе ўключаць у сябе 12 запісаў. Калонка месяца будзе мець значэнне 1 - 12. Іншых слупкоў будзе ўключаць у сябе скарочаны месяц тэкст, поўны тэкст месяца, квартал і г.д. Вось крокі:

• Крок 1: Скапіяваць табліцу з Табліцы 2 ніжэй і ўставіць у PowerPivot. Вы можаце стварыць табліцу ў Excel, але я зэканоміць час. Вы павінны быць у стане ўставіць непасрэдна з выбраных дадзеных ніжэй, калі вы выкарыстоўваеце Internet Explorer. PowerPivot падымае табліцу фарматавання ў маім тэставанні. Калі вы карыстаецеся іншы браўзэр, магчыма, прыйдзецца ўставіць у Excel першы і скапіяваць яго з Excel падабраць фарматаванне табліцы.
• Крок 2: Адкрыйце кнігу Excel з дадзенымі парадку ў PowerPivot для Excel. Запусціце акно PowerPivot. Націсніце Уставіць, які прынясе ў табліцах пошуку, скапіяваных з табліцы ніжэй або з Excel. Дайце табліцу імя і пераканайцеся, што сцяжок «Выкарыстоўваць першую радок як загалоўкі слупкоў.» Націсніце кнопку ОК. Вы стварылі табліцу даты пошуку ў PowerPivot.

• Крок 3: Стварэнне адносіны паміж полем месяца ў табліцы Order і поле MonthNumber ў табліцы. Націсніце на дызайн стужкі і абярыце Стварыць адносіны. Зрабіце выбар у дыялогавым акне Стварыць адносіны і націсніце кнопку Стварыць.

Зноў жа, з даданнем вымярэння даты, вы будзеце мець магчымасць згрупаваць дадзеныя ў зводнай табліцы з выкарыстаннем любога з розных значэнняў з табліцы даты пошуку. Групоўка па чвэрці або назва месяца будзе нескладана.

Прыклад Dimension (Lookup) Сталы

табліца 1

табліца 2