Бізнес-аналітыка ў Microsoft Excel
PowerPivot для Excel гэта надбудова для Microsoft Excel . Гэта дазваляе карыстальнікам весці магутны бізнес-аналітыкі (BI) у асяроддзі, якая знаёмая.
PowerPivot можна бясплатна загрузіць з Microsoft і дазваляе карыстальнікам працаваць з вельмі вялікімі наборамі дадзеных. Да PowerPivot, такога роду аналіз быў абмежаваны карпаратыўных BI-інструменты, такія як SAS і Business Objects.
PowerPivot выкарыстоўвае рухавік у памяці пад назвай VertiPaq. Гэты рухавік SSAS карыстаецца падвышанай аператыўнай памяццю , даступнай у большасці персанальных кампутараў сёння.
Большасць ІТ-крамы сутыкаюцца з праблемай рэсурсаў, неабходных для пабудовы асяроддзя, BI прадпрыемства. PowerPivot перамяшчае частка гэтай працы бліжэй да бізнес-карыстальнікам. У той час як ёсць шмат магчымасцяў у PowerPivot для Excel, мы абралі пяць, якія мы лічым быць стромкімі.
Савет: Вы можаце спампаваць PowerPivot тут. Глядзіце вы карыстаецеся 32-разрадную або 64-разрадную версію Windows , калі вы не ўпэўненыя , які загрузіць спасылку , каб забраць з сайта Microsoft. Microsoft мае як да па ўстаноўцы PowerPivot, калі ў вас узніклі праблемы.
Заўвага: дадзеныя PowerPivot могуць быць захаваны толькі ў кнігах , якія выкарыстоўваюць XLSX , XLSM або XLSB пашырэньні файлаў.
01 з 05
Праца з вельмі вялікімі наборамі дадзеных
У Microsoft Excel, калі вы пераязджае ў самым нізе ліста, вы ўбачыце, што максімальная колькасць радкоў 1048576. Гэта складае каля мільёна радкоў дадзеных.
З PowerPivot для Excel, няма ніякіх абмежаванняў на колькасць радкоў дадзеных. Нягледзячы на тое, што гэта правільнае сцвярджэнне, фактычнае абмежаванне грунтуецца на версіі Microsoft Excel вы працуеце і ці збіраецеся вы апублікаваць табліцу ў SharePoint 2010.
Калі вы працуеце ў 64-разраднай версіі Excel, PowerPivot можна апрацоўваць па паведамленнях аб 2 Гб дадзеных, але вы таксама павінны мець дастатковы аб'ём аператыўнай памяці , каб зрабіць гэтую працу гладка. Калі вы плануеце апублікаваць PowerPivot на аснове электронных табліц Excel для SharePoint 2010 г., памер разгортвання файла таксама 2 Гб.
Сутнасць заключаецца ў тым, што PowerPivot для Excel можа апрацоўваць мільёны запісаў. Калі вы націснеце на максімум, вы атрымаеце паведамленне пра памылку памяці.
Калі вы жадаеце гуляць з PowerPivot для Excel, выкарыстоўваючы мільёны запісаў, спампаваць PowerPivot для Excel Падручнік Прыклады дадзеных (каля 2,3 мільёна запісаў), які мае дадзеныя, неабходныя для PowerPivot Вучэбны дапаможнік Вучэбны дапаможнік.
02 з 05
Аб'яднанне дадзеных з розных крыніц
Гэта павінна быць адным з найбольш важных функцый у PowerPivot для Excel. Excel заўсёды была ў стане працаваць з рознымі крыніцамі дадзеных , такімі як SQL Server , XML, Microsoft Access і нават вэб - асновай дадзеныя. Праблема ўзнікае, калі вам патрэбна створаныя адносіны паміж рознымі крыніцамі дадзеных.
Ёсць 3-прадукты іншых даступныя, каб дапамагчы з гэтым, і вы можаце выкарыстоўваць функцыі Excel, як ВПР «далучыцца» дадзеныя, гэтыя метады з'яўляюцца непрактычнымі для вялікіх набораў дадзеных. PowerPivot для Excel пабудаваны для выканання гэтай задачы.
У PowerPivot можна імпартаваць дадзеныя практычна з любога крыніцы дадзеных. Я выявіў, што адзін з найбольш карысных крыніц дадзеных з'яўляецца спіс SharePoint. Я выкарыстаў PowerPivot для Excel аб'яднаць дадзеныя з SQL Server і спіс з SharePoint.
Заўвага: Вам неабходна SharePoint 2010 , каб зрабіць гэтую працу, разам з ADO.Net выканання усталяванага на асяроддзі SharePoint.
Пры падключэнні PowerPivot да спісу SharePoint, вы на самой справе падлучэння да струмень дадзеных. Для таго, каб стварыць струмень дадзеных з спісу SharePoint, адкрыйце спіс і націсніце на Спіс стужкі. Затым націсніце на кнопку Экспарт у струмень дадзеных і захаваць яго.
Канал даступны ў якасці URL у PowerPivot для Excel. Праверце белую паперу з дапамогай SharePoint Спіс дадзеных у PowerPivot (гэта файл MS Word DOCX) для атрымання дадатковай інфармацыі аб выкарыстанні SharePoint ў якасці крыніцы дадзеных для PowerPivot.
03 з 05
Стварэнне Візуальна Apealing Аналітычныя мадэлі
PowerPivot для Excel дазваляе вам выводзіць розныя візуальныя дадзеныя на лісце Excel. Вы можаце вяртаць дадзеныя ў зводнай табліцы, зводнай табліцы, дыяграмы і табліцы (гарызантальнай і вертыкальнай), дзве дыяграмы (гарызантальныя і вертыкальныя), чатыры дыяграмы і уплощенной зводнай табліцы.
Сіла прыходзіць, калі вы ствараеце табліцу, якая ўключае некалькі выхадаў. Гэта забяспечвае прадстаўленне інструментальнай панэлі дадзеных, што робіць аналіз вельмі лёгка. Нават вашы кіраўнікі павінны мець магчымасць узаемадзейнічаць з лістом, калі вы будуеце яго правільна.
Зрэзы, якія пастаўляюцца разам з Excel 2010 дазваляе лёгка візуальна адфільтраваць дадзеных.
04 з 05
Выкарыстоўвайце DAX для стварэння вылічаюцца палёў для нарэзкі і ператасоўкі дадзеных
DAX (выразы аналізу дадзеных) з'яўляецца мовай формулы, выкарыстоўваным у табліцах PowerPivot, перш за ўсё ў стварэнні вылічаюцца слупкоў. Праверце TechNet DAX Даведнік па поўнай спасылкі.
Я звычайна выкарыстоўваю функцыю даты DAX, каб зрабіць поле даты больш карысным. У звычайнай зводнай табліцы ў Excel, якая ўключала правільна адфарматаваны поле даты, вы можаце выкарыстоўваць групоўку, каб уключыць магчымасць фільтрацыі або групы за год, квартал, месяц і дзень.
У PowerPivot, вам трэба стварыць іх як якія вылічаюцца слупкі, каб зрабіць тое ж самае. Дадайце слупок для кожнага шляху вам трэба адфільтраваць або групы дадзеных у зводнай табліцы. Многія з пальмавых функцый DAX аналагічныя формулах Excel, што робіць гэта нескладана.
Напрыклад, выкарыстанне = YEAR ([калонка даты]) у новым вылічае слупка , каб дадаць год набор дадзеных у PowerPivot. Вы можаце выкарыстоўваць гэта новае поле YEAR як ломтерезки або групу ў вашай зводнай табліцы.
05 з 05
Апублікаваць у Dashboards SharePoint 2010
Калі ваша кампанія, як у мяне, прыборная панэль дагэтуль праца вашай ІТ-каманды. PowerPivot, у спалучэнні з SharePoint 2010 г., ставіць ўлада прыборных панэляў у рукі карыстальнікаў.
Адной з перадумоў публікацыі PowerPivot прыводзяцца дыяграм і табліц у SharePoint 2010 з'яўляецца рэалізацыяй PowerPivot для SharePoint на вашым SharePoint 2010 фермы.
Праверце PowerPivot для SharePoint на MSDN. Ваша IT каманда будзе рабіць гэтую частку.