Бізнес-Wiki

Wiki на працоўным месцы

Бізнес віка з'яўляецца адным з самых магутных Enterprise 2.0 інструментаў і здольны трансфармаваць прыроду камунікацыі ўнутры кампаніі. У той час як нармальная карпаратыўная камунікацыя праходзіць па прамой лініі, часта зверху ўніз, бізнес віка можа стварыць сінэргіі сувязі, якая цячэ знізу ўверх.

Распрацаваны як просты ў выкарыстанні інструмент сумеснай працы, вікі выраслі праз шэрагі сістэм кіравання кантэнтам . Ад замены ўнутранай базы ведаў для прадастаўлення шаблонаў для справаздач і запісак, вікі ўрываюцца на працоўным месцы і змяніць спосаб вядзення бізнесу.

World Wide Business Wiki

Глабальная камунікацыя з'яўляецца відавочнай мішэнню для вікі на працоўным месцы. Выкарыстанне прастаты робіць яго выдатным інструментам для размеркавання інфармацыі па ўсім свеце, а таксама прастата мантажу робіць яго лёгкім для спадарожнікавых офісаў прапаноўваць ўваход у штаб-кватэру.

Больш, чым проста трымаць супрацоўнікаў па ўсім свеце паведамілі, глабальная вікі можа забяспечыць спосаб для каманд з членамі ў розных месцах, каб працаваць зладжана і абменьвацца інфармацыяй аб праекце.

База ведаў Бізнес Wiki

Іншы выдатнае выкарыстанне для бізнесу вікі ў якасці замены для баз ведаў і часта задаваных пытанняў (FAQ). Сумесны характар ​​вікі робіць яго ідэальным інструментам для невялікіх груп людзей, якія павінны ствараць і распаўсюджваць інфармацыю шырокаму колу чытачоў.

Інфармацыйныя тэхналогіі аддзел можа выкарыстоўваць вікі з дапамогай яго ў якасці сурагатных баз ведаў , якія супрацоўнікі могуць выкарыстоўваць для вырашэння найбольш распаўсюджаных праблем , такіх як , што рабіць , калі база дадзеных недаступныя, пошта не дастаўляецца, або дакументы Арэне » т друк.

Аддзел чалавечых рэсурсаў можа выкарыстоўваць вікі ў падтрыманні апошняга дату кіраўніцтва служачага, размяркоўваючы інфармацыю аб стане здароўя і 401 планаў (к), і робяць агульныя офісныя аб'явы.

Любы аддзел, які выводзіць інфармацыю ў астатняй часткі кампаніі можа паставіць моцныя вікі для эфектыўнага выкарыстання ў аптымізацыі каналаў сувязі.

Нарада бізнес-Wiki

Wikis таксама могуць гуляць пэўную ролю ва ўзмацненні сустрэч, а ў некаторых выпадках, замяніць іх у цэлым. Вікі можа быць выдатным месцам для захоўвання канферэнц хвілін і прадаставіць магчымасць для супрацоўнікаў, каб прапанаваць дадатковы ўваход за межамі сустрэчы.

Вікі могуць таксама паменшыць колькасць пасяджэнняў, неабходных для падтрымання праекта на трасе. Камунікацыя і сінэргія ідэй з'яўляюцца двума асноўнымі мэтамі большасці сустрэч і вікі з'яўляецца выдатным інструментам, які можа выканаць абедзве гэтыя мэты.

У якасці прыкладу, як далёка сустрэча вікі можа пайсці, IBM правяла глабальнае нараду вікі ў верасні 2006 года з анлайн-дыскусіі, якая доўжылася тры дні. у тым, што IBM лічыцца вельмі паспяховы сеанс мазгавога штурму прынялі ўдзел больш за 100 000 чалавек з больш чым 160 краін свету.

Бізнес Wiki Арганізацыя праекта

Прымаючы сустрэчы вікі адзін крок наперад, віка можна выкарыстоўваць для цэнтралізацыі інфармацыі і арганізацыі ўсяго праекта. Не толькі можа захоўваць пратакол сходу і забяспечыць калектыўнае абмеркаванне ўзаемадзеяння, ён можа арганізаваць праект у адкрытую навакольнае асяроддзе з двухбаковай сувяззю.

Падумайце пра недахопы традыцыйнай сустрэчы. З занадта шмат людзей, сустрэча становіцца інфармацыйна-звалка, а не місія ідэі збору. Але, занадта мала людзей, вы рызыкуеце выключыць кагосьці, чые ідэі могуць мець жыццёва важнае значэнне для поспеху праекта.

У традыцыйнай арганізацыі, праекты могуць часта пераходзяць у лідэры каманду і сачыльнай каманду, дзе лідэры дампа інфармацыі і даваць ўказанні паслядоўнікам у той час як гэтыя паслядоўнікі проста ісці аб сваіх задачах.

З арганізацыяй вікі, усе ўдзельнікі праекта могуць атрымаць тую ж інфармацыю, і здольныя абменьвацца ідэямі плаўна. Гэта дае магчымасць для пашырэння магчымасцяў работніка і дазволіць ім узяць на сябе адказнасць праекта, кіруючы яго сваімі ідэямі і, у рэшце рэшт, забяспечваючы лепшыя рашэнні.

Па сутнасці, гэта спосаб забіць аднабаковы вуліцу ідэй, якія вынікаюць з верхніх і што спускаліся і стварэння на яго месцы адкрытай асяроддзя, дзе лепшыя ідэі могуць быць агучаны, а затым пабудаваны на рахунку намаганняў каманды.

Бізнес Wiki Дакументацыя

Праектная дакументацыя можа часам быць брудным словам у бізнэсе, асабліва ў галіне інфармацыйных тэхналогій аддзелаў. Кожны імкнецца да гэтага, але не ва ўсіх гэта ёсць. Гэта адбываецца галоўным чынам з-за інтуіцыі бар'ера. Прасцей кажучы, праектная дакументацыя часта не вельмі інтуітыўны працэс, і калі што-то не інтуітыўна, гэта балота ўніз.

Адвольныя формы і шаблоны часта, як можа здацца занятыя працай, што адымае час, якое можна было б лепш выдаткаваць засяроджаная на прадукцыйнасці і перамяшчаючы праект наперад, але дакументацыя з'яўляецца вельмі важнай часткай вядзення бізнесу.

Wikis прызначаныя для простай, лёгкі ў выкарыстанні сумеснай дакументацыі рухавіка. Яны таксама баявыя выпрабаванні з сотнямі мільёнаў людзей, якія выкарыстоўваюць вікі кожны дзень. З-за іх адкрытай канструкцыі, яны могуць быць ідэальным інструментам для прадастаўлення дакументацыі для шырокага спектру праектаў, ад вялікага да малога, і ад тэхнічных да нетэхнічнае.