Excel Крок за крокам падручнік Basic

Выкарыстанне Excel не так складана, як здаецца

Excel электронная табліца Progam (ака праграмнага забеспячэння ) , які выкарыстоўваецца для захоўвання, арганізацыі і маніпулявання дадзенымі.

Дадзеныя захоўваюцца ў асобных клетках, якія, як правіла, арганізаваны ў серыі радкоў і слупкоў у табліцы. Гэтая калекцыя з слупкоў і радкоў, называецца ў выглядзе табліцы. Табліцы выкарыстоўваюць загалоўкі ў верхнім шэрагу і ўніз па левай баку стала, каб ідэнтыфікаваць дадзеныя, якія захоўваюцца ў табліцы.

Excel можа таксама выконваць вылічэнні на аснове дадзеных з выкарыстаннем формул . І каб зрабіць яго лягчэй знайсці і прачытаць інфармацыю ў працоўным аркушы, Excel мае шэраг асаблівасцяў фарматавання, якія могуць быць ужытыя да асобных вочках, радках і слупках, або цэлыя табліцы дадзеных.

Паколькі кожны ліст у апошніх версіях Excel змяшчае мільярды клетак на лісце, кожная вочка мае адрас , вядомы як спасылкі на вочка , так што можна спасылацца ў формулах, графікаў і іншых асаблівасцяў праграмы.

У гэтым кіраўніцтве апісваецца крокі, неабходных для стварэння і фарматавання асноўнай табліцы, якая змяшчае табліцу дадзеных, формулы і фарматавання, бачных ў малюнку вышэй.

Тэмы, уключаныя ў гэтым ўроку:

• Увод дадзеных у табліцу
• Пашыраючы асобныя слупкі працоўнага ліста
• Даданне бягучай даты і найменны дыяпазон на лісце
• Даданне формулы выліку
• Даданне чыстай формулы зарплаты
• Капіяванне формул з бліск ручкай
• Даданне колькасці фарматавання дадзеных
• Даданне фарматавання вочак

01 з 08

Запуск табліцы дадзеных

Увод дадзеных у працоўны ліст вочак заўсёды з'яўляецца трохступеністы працэс.

Гэтыя крокі з'яўляюцца:

1. Націсніце на вочка , дзе вы хочаце, каб дадзеныя ідуць.
2. Калі ласка, увядзіце дадзеныя ў вочка.
3. Націсніце клавішу Enter на клавіятуры або націсніце на іншую вочка з дапамогай мышы.

Як ужо згадвалася, кожная вочка ў лісце ідэнтыфікуецца з дапамогай адрасы або спасылкі на вочка , якая складаецца з літары слупка і нумары радкі , якія перасякаюцца ў месцы клеткі.

Пры напісанні спасылкі на вочка, літара слупка заўсёды запісваецца першым з наступным нумарам радка - напрыклад, A5, С3, або D9.

Пры ўводзе дадзеных для гэтага ўроку, важна, каб увесці дадзеныя ў адпаведныя ячэйкі працоўнага ліста. Формулы, уведзеныя ў наступных этапах выкарыстоўваць спасылкі вочкі дадзеных, уведзеных у цяперашні час.

Увод дадзеных Tutorial

1. Згодна з гэтым кіраўніцтву, выкарыстоўваць спасылкі на ячэйкі дадзеных відаць на малюнку вышэй, каб ўвесці ўсе дадзеныя ў пусты ліст Excel.

02 з 08

Пашыраючы Стоўбцы ў Excel

Па змаўчанні шырыня вочка дазволаў толькі восем сімвалаў любой запісу дадзеных, якія будуць адлюстроўвацца да таго, што дадзеныя перацякае ў наступную вочка справа.

Калі клетка або клетка справа пустая, уведзеныя дадзеныя адлюстроўваюцца на лісце, як бачныя з назвай ліста дэдукцыі Разлікі для супрацоўнікаў , уведзенай у вочку A1.

Калі вочка справа змяшчае дадзеныя, аднак, змесціва першай ячэйкі абразаюцца да першых васьмі знакаў.

Некалькі вочак дадзеных , уведзеных у папярэднім кроку, такія як этыкеткі дэдукцыі Rate: ўводзіцца ў вочка B3 і Томпсан А. ўводзіцца ў вочка А8 абразаюцца , таму што клеткі справа змяшчае дадзеныя.

Каб ліквідаваць гэтую праблему , так што дадзеныя цалкам бачныя, што слупкі , якія змяшчаюць дадзеныя , якія павінны быць пашыраныя.

Як і з усімі праграмамі Microsoft, ёсць некалькі спосабаў пашырэння слупкоў . Прыведзеныя ніжэй крокі ахопліваюць як пашырыць слупкі з дапамогай мышы.

Widening Індывідуальны працоўны лісток слупкоў

1. Змесціце паказальнік мышы на лініі паміж слупкамі А і Ва ў загалоўку слупка .
2. Паказальнік зменіцца на двунакіраваную стрэлку.
3. Націсніце і ўтрымлівайце левую кнопку мышы і перацягнуць двунакіраваную стрэлку направа, каб пашырыць слупок A да ўсёй запісу Thompson A. бачны.
4. Бачныя іншыя слупкі для адлюстравання дадзеных па меры неабходнасці.

Калонка Шырыня і Worksheet Назва

Паколькі назва працоўнага ліста так доўга ў параўнанні з іншымі лэйбламі ў калонцы А, калі гэты слупок быў пашыраны, каб адлюстраваць увесь загаловак у вочку A1, працоўны ліст будзе не толькі выглядаць дзіўным, але гэта зрабіла б яго цяжка выкарыстоўваць ліст з-за прамежкі паміж пазнакамі на левым і іншых слупках дадзеных.

Паколькі няма ніякіх іншых запісаў у радку 1, гэта не няправільна проста пакінуць назву як гэта - выліваецца ў клеткі справа. Акрамя таго , Excel мае функцыю зліцця і цэнтр , які будзе выкарыстоўвацца на больш познім этапе хутка Цэнтраваць загаловак над табліцай дадзеных.

03 з 08

Даданне даты і найменны дыяпазон

Дата Агляд функцый

Гэта нармальна, каб дадаць дату ў табліцу - даволі часта, каб паказаць, калі ліст апошняга абнаўлення.

Excel мае шэраг дат функцый , якія робяць яго лёгка ўвесці дату ў табліцу.

Функцыі толькі убудаваныя формулы ў Excel , каб зрабіць яго лёгка завяршыць часта выконваюцца задачы - такія , як даданне даты на лісце.

Функцыя TODAY простая ў выкарыстанні , паколькі яна не мае аргументаў - што дадзеныя , якія неабходна падаваць у функцыі для таго , каб працаваць.

Функцыя TODAY таксама з'яўляецца адным з Excel ў зменлівых функцый , што азначае , што ён абнаўляе сябе кожны раз , калі пералічваць - якія, як правіла , калі час адкрываецца працоўны ліст.

Даданне даты з функцыяй СЕГОДНЯ

Крокі ніжэй дадасць функцыю СЕГОДНЯ ў вочка C2 працоўнага ліста.

1. Націсніце на ячэйкі C2 , каб зрабіць яе актыўнай
2. Націсніце на ўкладцы Формулы стужкі
3. Націсніце на опцыю Дата і час на стужцы , каб адкрыць спіс функцый даты
4. Націсніце на функцыі Today , каб выклікаць дыялогавае акно функцыі ў
5. Націсніце OK у дыялогавым акне, каб увесці функцыю і вярнуцца на працоўны аркуш
6. Бягучая дата павінна быць дададзеная да вочка C2

Бачачы ###### Сімвалы замест Дата

Калі радок знакаў тэга хэша ў вочку C2 замест даты пасля дадання функцыі TODAY ў гэтую вочка, гэта адбываецца таму, што клетка не дастаткова шырокім, каб адлюстраваць дадзеныя ў фармаце.

Як ужо згадвалася раней, нефарматаваны нумара або тэкставыя дадзеныя перацякаюць у пустыя вочкі справа, калі ён занадта шырокі для клеткі. Дадзеныя, якія былі адфарматаваны ў якасці канкрэтнага тыпу нумары - напрыклад, валюты, даты ці часу, аднак, не перакінуцца на суседнюю клетку, калі яны шырэй, чым клеткі, дзе яны размешчаны. Замест гэтага яны адлюстроўваюць памылку ######.

Каб ліквідаваць гэтую праблему, пашырыць слупок З выкарыстаннем метаду, апісанага ў папярэднім кроку навучальнай праграмы.

Даданне найменнага дыяпазону

Найменны дыяпазон ствараецца , калі адна ці некалькі вочак дадзена імя , каб зрабіць дыяпазон лягчэй ідэнтыфікаваць. Найменныя дыяпазоны могуць быць выкарыстаны ў якасці замены для спасылкі на вочка пры выкарыстанні функцый, формул і графікаў.

Самы просты спосаб стварыць найменныя дыяпазоны, каб выкарыстоўваць імя акно , размешчанае ў верхнім левым куце аркуша над нумарамі радкоў.

У гэтым падручніку, хуткасць назвы будзе дадзена ў вочка C6 , каб вызначыць хуткасць выліку прымяняецца да заработнай платы работнікаў. Найменны дыяпазон будзе выкарыстоўвацца ў формуле дэдукцыі , якія будуць дададзеныя да клетак С6-С9 працоўнага ліста.

1. Выберыце C6 вочкі ў лісце
2. Тып «хуткасць» (без двукоссяў) у поле Імя і націсніце клавішу Enter на клавіятуры
3. Cell C6 цяпер мае назву «хуткасці»

Гэта імя будзе выкарыстоўвацца для спрашчэння стварэння Адлічэнні формул на наступным этапе ўрока.

04 з 08

Ўвод Формулы вылікаў служачых

Excel Формулы Агляд

Формулы Excel дазваляюць выконваць разлікі на лікавых дадзеных , уведзеных у табліцу .

Excel формулы могуць быць выкарыстаны для асноўнага колькасці храбусцення, такіх як складанне або адніманне, а таксама больш складаных вылічэнняў, такіх як знаходжанне сярэдняга студэнта па выніках выпрабаванняў і разліку плацяжоў па іпатэцы.

• Формулы ў Excel заўсёды пачынаюцца са знака роўнасці (=)
• Знак роўнасці заўсёды набіраюцца ў вочка , дзе вы хочаце, каб адказ з'явіцца
• Формула завяршаецца націскам клавішы Enter на клавіятуры

Выкарыстанне спасылкі на вочка ў формулах

Звычайны спосаб стварэння формул ў Excel ўключае ў сябе ўвод формул дадзеных у вочках ліста , а затым з дапамогай спасылкі на ячэйкі для дадзеных у формуле, а ня саміх дадзеных.

Асноўная перавага гэтага падыходу складаецца ў тым, што калі ў далейшым паўстане неабходнасць змяніць дадзеныя , гэта проста пытанне замены дадзеных у вочках , а не перапісваць формулу.

Вынікі формулы будуць аўтаматычна абнаўляцца, як толькі змены дадзеных.

Выкарыстанне найменных дыяпазонаў ў формулах

Альтэрнатыва спасылкі на ячэйкі павінны выкарыстоўвацца Найменныя дыяпазоны - такія , як у названым дыяпазоне хуткасць , створанай у папярэднім кроку.

У формуле найменны дыяпазон функцыянуе гэтак жа, як і спасылкі на вочка, але яна, як правіла, выкарыстоўваецца для значэнняў, якія выкарыстоўваюцца некалькі разоў у розных формулах - напрыклад, у памеры выліку для пенсій або дапамог аховы здароўя, падатковай стаўкі, або навуковы канстанта - тады спасылкі на вочках з'яўляюцца больш практычнымі ў формулах, якія належаць да канкрэтных дадзеных толькі адзін раз.

Ніжэй апісана, як спасылкі на ячэйкі і найменны дыяпазон выкарыстоўваюцца пры стварэнні формул.

Ўвод Формулы вылікаў служачых

Першая формула створана ў вочку C6 будзе памнажаць брута - зарплаты работніка Б. Сміта па хуткасці ўтрымання ў вочку C3.

Гатовая Формула ў вочку C6 будзе:

= B6 * хуткасць

Выкарыстанне Маніпулятар, каб увесці формулу

Хоць можна проста ўвесці прыведзеную вышэй формулу ў вочку C6 і правільны адказ з'явіцца, то лепш выкарыстаць паказваючы , каб дадаць спасылкі на вочка ў формулы для таго , каб звесці да мінімуму магчымасці ўзнікнення памылак , створаных шляхам уводу спасылкі няправільнай вочка.

Паказваючы ўключае націснуўшы на вочка, якая змяшчае дадзеныя з паказальнікам мышы, каб дадаць спасылку на вочка або імя дыяпазону ў формуле.

1. Націсніце на ячэйкі C6 , каб зрабіць яго актыўнай ячэйкай
2. Увядзіце знак роўнасці (=) у вочку C6 , каб пачаць формулу
3. Націсніце на вочка B6 з паказальнікам мышы, каб дадаць гэтую спасылку на вочка ў формуле пасля знака роўнасці
4. Увядзіце сімвал множання (*) у вочку C6 пасля таго, як спасылкі на вочка
5. Націсніце на вочка C3 з паказальнікам мышы , каб дадаць найменны дыяпазон хуткасці па формуле
6. Націсніце клавішу Enter на клавіятуры, каб завяршыць формулу
7. Адказ 2.747,34 павінен прысутнічаць у вочку С6
8. Нягледзячы на тое, што адказ на формулу паказаны ў вочку C6, націснуўшы на гэтай вочку будзе адлюстроўвацца формулай = B6 * хуткасць у радку формул над лістом

05 з 08

Уваход у Формуле Чыстай зарплаты

Уваход у Формуле Чыстай зарплаты

Гэтая формула створана ў вочку D6 і вылічае чысты аклад работніка шляхам адымання сумы выліку разлічваецца ў першай формуле з брута - зарплаты.

Гатовая формула ў вочку D6 будзе:

= В6 - С6

1. Націсніце на вочка D6, каб зрабіць яе актыўнай
2. Увядзіце знак роўнасці (=) у вочка D6
3. Націсніце на вочка B6 з паказальнікам мышы, каб дадаць гэтую спасылку на вочка ў формуле пасля знака роўнасці
4. Увядзіце знак мінус (-) у вочку D6 пасля спасылкі на вочка
5. Націсніце на вочка C6 з паказальнікам мышы на гэтую спасылку на вочка ў формуле
6. Націсніце клавішу Enter на клавіятуры, каб завяршыць формулу
7. Адказ 43,041.66 павінен прысутнічаць у вочку D6
8. Каб убачыць формулу ў вочку D6, націсніце на гэтую вочка , каб адлюстраваць формулу = B6 - C6 ў радку формул

Адносныя спасылкі на ячэйкі і капіраванне формулы

Да гэтага часу вылікі і чыстыя Зарплатныя формулы былі дададзены толькі з аднаго вочка кожнага працоўнага ліста - C6 і D6 адпаведна.

У выніку, працоўны ліст у цяперашні час завершана толькі адзін супрацоўнік - Б. Сміт.

Замест таго, каб ісці праз працаёмкія задачы аднаўлення кожную формулы для астатніх супрацоўнікаў, дазваляе Excel, пры пэўных абставінах, формулы павінны быць скапіяваныя ў іншыя клеткі.

Гэтыя абставіны часцей за ўсё мяркуюць выкарыстанне пэўнага тыпу спасылкі на вочка - вядомы як спасылкі адноснай вочкі - у формулах.

Спасылкі на ячэйкі, якія былі ўведзеныя ў формулы на папярэдніх этапах былі спасылкамі адноснасці клетак, і яны па змаўчанні тыпу спасылкі вочка ў Excel, для таго, каб зрабіць капіраванне формул так проста, як гэта магчыма.

Наступны крок у падручніку выкарыстоўваецца маркер запаўнення, каб скапіяваць дзве формулы ў радкі ніжэй, для таго, каб запоўніць табліцу дадзеных для ўсіх супрацоўнікаў.

06 з 08

Капіяванне формул з бліск ручкай

Запоўніце ручкі Агляд

Заліванне ручка невялікая чорная кропка або квадрат ў правым ніжнім куце актыўнай ячэйкі .

Напаўняльнік ручка мае шэраг ужыванняў , уключаючы капіяванне змесціва клеткі на суседнія клеткі . запаўнення вочак з серыяй лічбаў або тэкставых пазнак і капіявання формул.

На гэтым этапе ўрока, заліванне дэскрыптар будзе выкарыстоўвацца для капіявання як Утрымання і чысты аклад формул з вочак C6 і D6 да клетак С9 і D9.

Капіяванне формул з бліск ручкай

1. Вылучэнне клеткі B6 і C6 у лісце
2. Навядзіце паказальнік мышы на чорны квадрат ў правым ніжнім куце ячэйкі D6 - паказальнік зменіцца на знак плюс "+"
3. Націсніце і ўтрымлівайце левую кнопку мышы і перацягнуць маркер запаўнення ўніз да вочка С9
4. Адпусціце кнопку мышы - вочкі C7 С9 павінен змяшчаць вынікі формулы дэдукцыі і клетку D7 ў D9 чыстага акладу формулы

07 08

Прымяненне фарматавання лікаў у Excel

Колькасць Excel Фарматаванне Агляд

Фарматаванне лікаў ставіцца да дадання валютных сімвалаў, знакі маркераў, знакаў адсотка і іншых сімвалаў, якія дапамагаюць вызначыць тып дадзеных, якія прысутнічаюць у клетцы і, каб зрабіць яго больш зручным для чытання.

Даданне сімвала адсотка

1. Абярыце вочка C3, каб вылучыць яго
2. Націсніце на ўкладцы Галоўная стужкі
3. Націсніце на Генеральнай опцыі , каб адкрыць выпадальнае меню Чыслава фармату
4. У меню, выберыце опцыю ў працэнтах , каб змяніць фармат значэнне ў вочку C3 ад 0,06 да 6%

Даданне Сімвал валюты

1. Вылучыце ячэйкі D6 для D9, каб вылучыць іх
2. На ўкладцы Галоўная стужкі, націсніце на ўкладцы Агульныя опцыі , каб адкрыць фармат Колькасць выпадальнага меню
3. Націсніце на валюце ў меню , каб змяніць фарматаванне значэнняў у вочках D6 для D9 ў валюту з двума знакамі пасля коскі

08 з 08

Прымяненне фарматавання вочак у Excel

Фарматаванне вочак Агляд

Фарматаванне вочак ставіцца да варыянтам фарматавання - напрыклад, ужываючы фарматаванне тлустага шрыфта, каб увесці тэкст або лічбы, змяняючы выраўноўванне дадзеных, дадаючы мяжы да клетак, або з дапамогай зліцця і цэнтральнай функцыі для змены вонкавага выгляду дадзеных у вочку.

У гэтым падручніку, вышэйпаказаныя фарматы вочак будуць ужытыя да канкрэтных вочках на лісце так, што ён будзе адпавядаць скончаны ліст, прадстаўлены на старонцы 1 падручніка.

Даданне тлустыя фарматавання

1. Абярыце вочка A1, каб вылучыць яго.
2. Націсніце на ўкладцы Галоўная стужкі .
3. Націсніце на фарматаванне тлустым шрыфтам варыянт , як гэта вызначана ў малюнку вышэй тлустым шрыфтам дадзеныя ў вочку A1.
4. Паўтарыце апісаную вышэй паслядоўнасць крокаў, каб тоўсты шрыфт дадзеныя ў вочках A5 да D5.

Змена выраўноўвання дадзеных

Гэты крок будзе змяніць значэнне па змаўчанні выраўноўвання па левым краі некалькіх вочак па цэнтры выраўноўвання

1. Абярыце вочка C3, каб вылучыць яго.
2. Націсніце на ўкладцы Галоўная стужкі.
3. Націсніце на опцыю выраўноўвання цэнтра , як паказана на малюнку вышэй для цэнтравання дадзеных у вочку C3.
4. Паўтарыце апісаную вышэй паслядоўнасць крокаў да цэнтра выраўноўвання дадзеных у вочках A5 да D5.

Зліццё і Цэнтр Cells

Зліццё і опцыя Цэнтра аб'ядноўвае шэраг выбраны ў адну вочка і цэнтры ўводу дадзеных у левых вочках праз новую аб'яднаную вочка. Гэты крок будзе злівацца і цэнтраванне назвы ліста - дэдукцыі Разлікаў для супрацоўнікаў,

1. Вылучыце ячэйкі A1 да D1, каб вылучыць іх.
2. Націсніце на ўкладцы Галоўная стужкі.
3. Націсніце на опцыі Merge & Center , як паказана на малюнку вышэй , каб аб'яднаць ячэйкі A1 да D1 і цэнтравання назвы праз гэтыя клеткі.

Даданне ніжняй мяжы да вочак

Гэты крок дадасць ніжнія межы для вочак, якія змяшчаюць дадзеныя ў радках 1, 5 і 9

1. Выберыце зьліты вочка A1 да D1, каб вылучыць яго.
2. Націсніце на ўкладцы Галоўная стужкі.
3. Націсніце на стрэлку ўніз побач з параметрам Border , як паказана на малюнку вышэй , каб адкрыць межы ў расчыняецца меню.
4. Націсніце на ніжняй опцыі Border ў меню , каб дадаць рамку да ніжняй часткі аб'яднанай вочка.
5. Паўтарыце апісаную вышэй паслядоўнасць крокаў, каб дадаць ніжнюю мяжу для вочак A5 да D5 і клетак A9 да D9.