Капіяванне дадзеных, формула, фарматаванне і многае іншае
Напаўняльнік ручка шматфункцыянальная, маленькая чорная кропка або квадрат ў правым ніжнім куце актыўнай ячэйкі , што дазваляе зэканоміць час і высілак , калі ён выкарыстоўваецца для капіявання змесціва аднаго або некалькі вочак для суседніх вочак у лісце .
Яго выкарыстанне ўключае:
- Капіяванне дадзеных і фарматаванне
- капіяванне формул
- Запаўненне вочак з серыяй лічбаў, такіх як цотных або няцотных лікаў
- Даданне дзён на тыдзень ці месяц імёны на лісце
- Даданне карыстацкіх спісаў часта выкарыстоўваныя дадзеныя, такія як імёны аддзелаў або загалоўкі справаздач, на ліст
Праца зафарбоўкі Handle
Напаўняльнік ручка працуе ў спалучэнні з мышшу. Для таго, каб выкарыстоўваць яго:
- Вылучыць вочка (ы), які змяшчае дадзеныя, якія будуць скапіяваныя або, у выпадку серыі, падоўжаны.
- Навядзіце паказальнік мышы на змены запаўнення ручкі-паказальнік на невялікі чорны знак плюс (+).
- Націсніце і ўтрымлівайце левую кнопку мышы.
- Перацягнуць маркер запаўнення вочкі (ы) прызначэння.
Капіяванне дадзеных без фарматавання
Пры капіяванні дадзеных з маркерамі запаўнення, па змаўчанні любога фарматаванне ўжываецца да дадзеных, такія як валюта, тоўстая ці курсіў, або клетка або змены колеру шрыфта, капіюецца таксама.
Для капіявання дадзеных без капіявання фарматавання, пасля капіявання дадзеных з дапамогай маркера запаўнення, Excel адлюстроўвае кнопку Параметры Аўтазапаўненне ніжэй і справа ад ізноў запоўненых вочак.
Пры націску на гэтую кнопку адкрываецца спіс опцый, якія ўключаюць у сябе:
- капіяванне вочак
- Запоўніць толькі фарматаванне
- Запоўніць без фарматавання
Пры націску на Заліванне без фарматавання будзе капіяваць дадзеныя з ручкай запаўнення , але не крыніца фарматавання.
прыклад
- Увядзіце адфарматаваны нумар, такія як $ 45,98 -у ячэйкі А1 ліста.
- Націсніце на вочка A1 зноў, каб зрабіць яе актыўнай.
- Навядзіце паказальнік мышы на маркер запаўнення (маленькая чорная кропка ў ніжнім правым куце вочка A1).
- Паказальнік мышы зменіцца на маленькі чорны знак плюс (+) , калі ў вас ёсць яго на маркер запаўнення.
- Калі паказальнік мышы мяняецца на знак плюс, націсніце і ўтрымлівайце націснутай кнопку мышы.
- Перацягнуць маркер запаўнення ячэйкі A4 , каб скапіяваць нумар $ 45,98 і фарматаванне да вочак А2, А3 і А4.
- Клеткі А1 да А4 зараз павінны ўтрымліваць ўсе адфарматаваны нумар $ 45,98.
капіяванне формул
Формулы капіююцца з дапамогай маркера запаўнення абновіць выкарыстоўваць дадзеныя ў сваім новым месцы, калі яны былі створаны з дапамогай спасылак на вочкі.
Спасылкі на ячэйкі з'яўляюцца літара слупка і нумар радка ячэйкі, дзе дадзеныя, якія выкарыстоўваюцца ў формуле знаходзіцца, напрыклад, А1 або D23.
На малюнку вышэй, вочка H1 змяшчае формулу, якая складае лікі ў двух клетках злева.
Замест таго каб уводзіць рэальныя лічбы ў формулу ў H1, каб стварыць гэтую формулу,
= 11 + 21
спасылкі на ячэйкі выкарыстоўваюцца замест і формула набывае наступны выгляд:
= F1 + G1
У абедзвюх формулах, адказ у вочка H1 складае: 32, але другая формула, таму што яна ствараецца з выкарыстаннем спасылак на вочкі яго можна скапіяваць з дапамогай маркера запаўнення ў вочкі H2 і H3, і гэта дасць правільны вынік для дадзеных у тых радкоў.
прыклад
У гэтым прыкладзе выкарыстоўваецца спасылкі на вочка ў формулах, таму ўсе спасылкі на вочка ў формуле капіююцца абновяць, каб адлюстраваць іх новае месцазнаходжанне.
- Дадаць дадзеныя бачныя на малюнку вышэй клетак F1 для G3 на лісце.
- Націсніце на вочка H1.
- Увядзіце формулу: = F1 + G1 ў вочку G1 і націсніце клавішу Enter на клавіятуры.
- Адказ 32 павінен з'явіцца ў вочку H1 (11 + 21).
- Націсніце на вочка H1 зноў, каб зрабіць яе актыўнай.
- Навядзіце паказальнік мышы на маркер запаўнення (маленькая чорная кропка ў ніжнім правым куце вочка H1).
- Паказальнік мышы зменіцца на маленькі чорны знак плюс (+) , калі ў вас ёсць яго на маркер запаўнення ..
- Калі паказальнік мышы на знак плюс, націсніце і ўтрымлівайце левую кнопку мышы.
- Перацягнуць маркер запаўнення ячэйкі Н3, каб скапіяваць формулу ў вочкі H2 і H3.
- Клеткі H2 і H3 павінны ўтрымліваць лік, 72 і 121 адпаведна - вынікі формул, скапіяваных ў гэтыя клеткі.
- Калі пстрыкнуць на ячэйкі H2 формулу = F2 + G2 можна ўбачыць у радку формул над лістом.
- Калі пстрыкнуць на ячэйкі Н3 формулу = F3 + G3 можна ўбачыць у радку формул.
Даданне шэрагу лікаў у клетках
Калі Excel распазнае змесціва вочкі як частка серыі, яна будзе аўтаматычна запаўняць іншыя выбраныя клеткі наступных элементаў у серыі.
Для гэтага вам трэба ўвесці дастаткова дадзеных, каб паказаць Excel шаблон, напрыклад, падлік два-х гадоў, якія вы хочаце выкарыстаць.
Пасля таго, як вы зрабілі гэта, заліванне ручка можа быць выкарыстана, каб паўтарыць серыю так часта, як неабходна.
прыклад
- Калі ласка, увядзіце лік 2 у вочку D1 і націсніце клавішу Enter на клавіятуры.
- Калі ласка, увядзіце лік 4 у вочку D2 і націсніце Enter.
- Вылучыце ячэйкі D1 і D2 , каб вылучыць іх.
- Націсніце і ўтрымлівайце паказальнік мышы на маркер запаўнення ў правым ніжнім куце ячэйкі D2.
- Перацягнуць маркер запаўнення ўніз да вочка D6.
- Клеткі D1 да D6 павінна ўтрымліваць нумары: 2, 4, 6, 8, 10, 12.
Даданне дзён тыдня
Excel мае прадусталяваныя спісы імёнаў, дні тыдня і месяцы года, якія могуць быць дададзеныя ў табліцу, выкарыстоўваючы маркер запаўнення.
Для таго, каб дадаць імёны на ліст, вам проста трэба сказаць Excel, спіс якіх вы хочаце дадаць і гэта робіцца шляхам ўводу імя ў спісе.
Каб дадаць дні тыдня, напрыклад,
- Тып нядзелю ИНТ аб вочку A1.
- Націсніце клавішу Enter на клавіятуры.
- Націсніце на вочка A1 зноў, каб зрабіць яе актыўнай.
- Навядзіце паказальнік мышы на маркер запаўнення ў правым ніжнім куце актыўнай ячэйкі.
- Паказальнік мышы зменіцца на маленькі чорны знак плюс (+) , калі ў вас ёсць яго на маркер запаўнення.
- Калі паказальнік мышы мяняецца на знак плюс, націсніце і ўтрымлівайце націснутай кнопку мышы.
- Перацягнуць маркер запаўнення ячэйкі G1 для аўтаматычнага запаўнення дзён у тыдзень з панядзелка па суботу.
Excel таксама змяшчае прадусталяваны спіс кароткіх формаў для дзён тыдня , такіх як Sun, Mon, і г.д., а таксама поўнага і кароткага месяц names- студзеня люты, сакавік і студзень, люты, сакавік , які можа быць дададзены ў табліцу, выкарыстоўваючы крокі, пералічаныя вышэй.
Даданне карыстацкага спісу для залівання ручкі
Excel таксама дазваляе дадаваць свае ўласныя спісы імёнаў, такія як імёны аддзелаў або працоўны ліст загалоўкі для выкарыстання з ручкай запаўнення. Спіс можа быць дададзены маркер запаўнення альбо шляхам ўводу імёнаў ўручную або шляхам капіявання іх з існуючага спісу на лісце.
Ўводзімы New Auto Fill Пералічыце сябе
- Націсніце на ўкладку Файл стужкі (Excel 2007 націсніце на кнопку Office).
- націсніце на Параметры , каб адкрыць акно параметры Excel дыялогавае акно .
- Перайдзіце на ўкладку Advanced (Excel 2007 - папулярная ўкладка) у левай панэлі.
- Вылучыце раздзел Агульнага спісу опцый у правай панэлі (Excel 2007 - Лепшыя варыянты падзелу ў верхняй частцы панэлі).
- Націсніце кнопку Edit Custom List ў правай панэлі , каб адкрыць дыялогавае акно карыстацкага спісу.
- Калі ласка, увядзіце новы спіс у акне Элементы спісу.
- Націсніце кнопку Дадаць , каб дадаць новы спіс у акне карыстацкага спісу ў левай панэлі.
- Націсніце OK двойчы, каб закрыць усе дыялогавыя вокны і вярнуцца на працоўны ліст.
- Праверце новы спіс, набраўшы першае імя ў спісе, а затым выкарыстоўваць маркер запаўнення, каб дадаць астатнія імёны на ліст.
Каб імпартаваць Запоўнены карыстацкі спіс Аўто з табліцы
- Вылучыць дыяпазон вочак на лісце, якія змяшчаюць элементы спісу, напрыклад, А1-А5.
- Выканайце крокі з 1 па 5 вышэй , каб адкрыць дыялогавае акно карыстацкага спісу.
- Дыяпазон вочак ранейшы павінен прысутнічаць у выглядзе спасылак абсалютных клетак , такіх як $ A $ 1: $ A $ 5, у спісе Імпарт з клеткі поле ў ніжняй частцы дыялогавага акна.
- Націсніце кнопку Імпарт.
- Новы спіс Auto Fill з'яўляецца ў карыстацкіх спісах вокны.
- Націсніце OK двойчы, каб закрыць усе дыялогавыя вокны і вярнуцца на працоўны ліст.
- Праверце новы спіс, набраўшы першае імя ў спісе, а затым выкарыстоўваць маркер запаўнення, каб дадаць астатнія імёны на ліст.