01 з 03
Сартаванне па колеры Фон вочка ў Excel
Сартаванне па колеры ў Excel
У дадатак да сартаванні па значэннях - напрыклад, тэкст ці нумары - Excel мае ўласныя параметры сартавання , якія дазваляюць сартаваць па колеры.
Сартаванне па колеры можа быць карысна пры выкарыстанні ўмоўнага фарматавання , які можа быць выкарыстаны , каб змяніць колер фону або колер шрыфта дадзеных , якія адпавядаюць вызначаным умовам.
Як паказана на малюнку вышэй, сартаванне па колеры, то можа быць выкарыстаны, каб згрупаваць гэтыя дадзеныя разам для лёгкага параўнання і аналізу.
Гэтая серыя саветаў ахоплівае розныя метады сартавання дадзеных у Excel з дапамогай колеру. Канкрэтная інфармацыю для рознага роду па апцыёна кветак можна знайсці на наступных старонках:
- Сартаванне па колеры Фон вочкі (гэтую старонку ніжэй)
- Сартаваць па Колер шрыфта
- Сартаваць па Умоўнае фарматаванне абразкі
Выбар сартуецца дадзеных
Перад тым як дадзеныя могуць быць адсартаваныя, Excel неабходна ведаць дакладны дыяпазон , які павінен быць адсартаваны, і , як правіла, Excel вельмі добра пры выбары накіравання адпаведных дадзеных - да таго часу, калі ён быў уведзены,
- няма пустых радкоў або Стоўбцаў былі пакінутыя ў межах вобласці звязаных даных;
- і пустыя радкі і слупкі былі пакінутыя паміж абласцямі адпаведных дадзеных.
Excel будзе нават вызначыць, досыць сапраўды, калі вобласць дадзеных мае імёны палёў і выключыць гэты радок з запісаў , якія будуць адсартаваныя.
Дазвол Excel, каб выбраць дыяпазон для сартавання выдатна падыходзіць для невялікіх аб'ёмаў дадзеных, якія могуць быць правераны візуальна, каб забяспечыць:
- што абраны правільны дыяпазон;
- што няма ніякіх нарыхтовак у дыяпазоне;
- што пасля сартавання, запісы дадзеных спраўныя і правільна.
Для вялікіх абласцей дадзеных, самы просты спосаб, каб пераканацца, што правільна выбраны дыяпазон, каб вылучыць яго, перш чым пачаць сартаванне.
Калі ж дыяпазон павінен быць адсартаваны неаднаразова, лепшым падыходам з'яўляецца даць яму імя .
Калі імя вызначана для дыяпазону для сартавання, увядзіце назву ў поле Name Box або абярыце яго з адпаведнага расчыняецца спісу і Excel аўтаматычна выбраць правільны дыяпазон дадзеных у табліцы.
Сартаванне па колеры і сартаванні
Сартаванне патрабуецца выкарыстанне парадку сартавання .
Пры сартаванні па значэннях, існуе два магчымых парадак сартавання - па ўзрастанні або па змяншэнні. Пры сартаванні па колерах, аднак, няма такога парадку не існуе , так што карыстальнік , які вызначае колер парадак сартавання ў згрупаваць дыялогавае акно .
Сартаванне па Cell Color Прыклад
На малюнку вышэй, для дыяпазону вочак Н2 L12 ўмоўнага фарматавання было выкарыстана , каб змяніць колер фону ячэйкі з запісаў , грунтуючыся на ўзрост студэнтаў.
Замест таго каб змяняць колер ячэйкі ўсіх запісаў студэнтаў, толькі тыя 20 гадоў або маладзей былі закрануты умоўнай фарматаваннем з астатнім пакінутымі без зменаў.
Гэтыя запісы затым сартуюцца па колеры вочкі ў групе запісаў, якія ўяўляюць цікавасць у верхняй частцы дыяпазону для лёгкага параўнання і аналізу.
Наступныя крокі былі зробленыя для сартавання дадзеных па мабільным колеры фону.
- Вылучыце дыяпазон вочак для сартавання - H2 ў L12
- Націсніце на ўкладцы Галоўная стужкі
- Націсніце на значок сартавання і фільтрацыі на стужцы , каб адкрыць выпадальны спіс
- Націсніце на заказ Сартаванне у расчыняецца спісе , каб адкрыць сартавання дыялогавае акно
- Пад загалоўкам сартуецца ў дыялогавым акне, абярыце колер вочак з выпадальнага спісу
- Калі Excel выяўляе розныя колеру фону ячэйкі ў выбраных дадзеных дадае гэтыя колеры на выбар варыянтаў , пералічаных пад загалоўкам ордэна ў дыялогавым акне
- Пад загалоўкам замовы выберыце чырвоны колер у расчыняецца спісе
- Пры неабходнасці, выбраў на вяршыні пад парадак сартавання , так што чырвоныя колеры дадзеныя будуць знаходзіцца ў верхняй частцы спісу
- Націсніце кнопку OK, каб сартаваць дадзеныя і зачыніць дыялогавае акно
- Чатыры запісы з чырвоным колерам ячэйкі павінны быць згрупаваны разам у верхняй частцы дыяпазону дадзеных
02 з 03
Сартаванне дадзеныя па колеры шрыфта ў Excel
Сартаваць па Колер шрыфта
Вельмі падобныя на сартаванне па колеры ячэйкі, сартаванне па колеры шрыфта можа быць выкарыстана для хуткіх сортировок дадзеных з розным каляровым тэкстам.
Змены колеру шрыфта могуць быць зроблена з дапамогай умоўнага фарматавання або ў выніку фарматавання лікаў - напрыклад, пры адлюстраванні адмоўных лікаў чырвонага колеру , каб зрабіць іх лягчэй знайсці.
Сартаванне па колеры шрыфта Прыклад
На малюнку вышэй, для дыяпазону вочак Н2 L12 ўмоўнага фарматавання было выкарыстана для змены колеру шрыфта студэнцкіх запісаў , заснаванага на праграме навучання:
- Чырвоны шрыфт - студэнты, якія навучаюцца ў праграме медсясцёр
- Сіні шрыфт - студэнты, якія навучаюцца ў навуковай праграме
Гэтыя запісы затым сартуюцца па колеры шрыфта, каб згрупаваць запісы, якія прадстаўляюць інтарэс у верхняй частцы дыяпазону для лёгкага параўнання і аналізу.
Парадак сартавання па колеры шрыфта быў чырвоны з наступным сінім. Запісы з колерам па змаўчанні чорнага шрыфта ня былі адсартаваныя.
Наступныя крокі былі зробленыя сартаваць дадзеныя па колеры шрыфта.
- Вылучыце дыяпазон вочак для сартавання - H2 ў L12
- Націсніце на ўкладцы Галоўная стужкі .
- Націсніце на значок сартавання і фільтрацыі на стужцы , каб адкрыць выпадальны спіс.
- Націсніце на заказ Сартаванне у расчыняецца спісе , каб адкрыць сартавання дыялогавае акно
- Пад загалоўкам сартуецца ў дыялогавым акне, абярыце колер шрыфта з выпадальнага спісу
- Калі Excel выяўляе розныя колеру шрыфта ў выбраных дадзеных дадае гэтыя колеры на выбар варыянтаў , пералічаных пад загалоўкам ордэна ў дыялогавым акне
- Пад загалоўкам замовы выберыце чырвоны колер у расчыняецца спісе
- Пры неабходнасці, выбраў на вяршыні пад парадак сартавання , так што чырвоныя колеры дадзеныя будуць знаходзіцца ў верхняй частцы спісу
- У верхняй частцы дыялогавага акна, націсніце на кнопку Add Level , каб дадаць другі ўзровень сартавання
- Для другога ўзроўню, пад загалоўкам замовы, выберыце сіні колер з выпадальнага спісу
- Выберыце On Top пад парадкам сартавання , так што сінія колеры будуць дадзеныя вышэй гэтых запісаў з чорным шрыфтам па змаўчанні
- Націсніце кнопку OK, каб сартаваць дадзеныя і зачыніць дыялогавае акно
- Два запісы з чырвоным колерам шрыфта павінны быць згрупаваны разам у верхняй частцы дыяпазону дадзеных, за якім варта два сіні шрыфт каляровых запісаў
03 з 03
Сартаванне дадзеных па Умоўнае фарматаванне ў Excel Абразкі
Сартаваць па Умоўнае фарматаванне абразкі
Іншы варыянт для сартавання па колеры, каб выкарыстоўваць ўмоўныя наборы абразкоў фарматавання для парадку сартавання .
Гэтыя наборы абразкоў прапануюць альтэрнатыву рэгулярных умоўных параметраў фарматавання , якія засяроджваюцца на шрыфт і фарматаванне вочак змяняецца.
Як з сартавання па колеры ячэйкі, пры сартаванні па колеры значка карыстальнік усталёўвае парадак сартавання ў згрупаваць дыялогавае акно.
Сартаванне па колеры значка Прыклад
У малюнку вышэй, дыяпазон вочак , якія змяшчаюць дадзеныя аб тэмпературы ў Парыж, Францыя была ўмоўна адфарматаваны з значок набор стоп - сігналу на аснове штодзённай максімальнай тэмпературы ў працягу ліпеня 2014 года.
Гэтыя значкі выкарыстоўваюцца для сартавання дадзеных з запісамі , дзе адлюстровываюцца зялёныя значкамі , згрупаваных першы варта значкі бурштынавых, а затым чырвоныя.
Наступныя крокі былі зробленыя сартаваць дадзеныя абразкі колеру.
- Вылучыце дыяпазон вочак, якая падлягае сартаванне - I3 для J27
- Націсніце на ўкладцы Галоўная стужкі .
- Націсніце на значок сартавання і фільтрацыі на стужцы , каб адкрыць выпадальны спіс.
- Націсніце на заказ Сартаванне у расчыняецца спісе , каб адкрыць сартавання дыялогавае акно
- Пад загалоўкам сартуецца ў дыялогавым акне, абярыце значок Cell з выпадальнага спісу
- Калі Excel знаходзіць абразкі вочкі ў выбраных дадзеных дадае гэтыя значкі на выбар варыянтаў , пералічаных пад загалоўкам ордэна ў дыялогавым акне
- Пад загалоўкам замовы, абярыце зялёны значок у расчыняецца спісе
- Пры неабходнасці, выбраў на вяршыні пад парадкам сартавання , так што дадзеныя з зялёнымі абразкамі будуць у верхняй частцы спісу
- У верхняй частцы дыялогавага акна, націсніце на кнопку Add Level , каб дадаць другі ўзровень сартавання
- Для другога ўзроўню, пад загалоўкам замовы выберыце бурштынавы або жоўты значок у расчыняецца спісе
- Зноў жа , выбраў на вяршыні пад парадак сартавання , калі неабходна - гэта змясціць другую групу запісаў ніжэйшыя за тыя , з зялёнымі абразкамі, але вышэй за ўсіх астатніх запісаў сартуецца
- Паколькі ёсць толькі тры варыянты значка ў гэтым наборы, няма неабходнасці дадаваць трэці ўзровень сартавання запісаў з чырвонымі значкамі, так як яны з'яўляюцца толькі запісам левай і будзе размешчана ў ніжняй частцы дыяпазону
- Націсніце кнопку OK, каб сартаваць дадзеныя і зачыніць дыялогавае акно
- Запісы з зялёным значком павінны быць згрупаваны разам у верхняй частцы дыяпазону дадзеных, за якім варта запісы са значком бурштынавага, а затым тыя, з чырвоным значком