Знайсці паўтаральныя або унікальныя дадзеныя ў Excel Умоўнае фарматаванне

01 з 01

Excel Умоўнае фарматаванне

Пошук дублікатаў і ўнікальныя дадзеныя з умоўным фарматаваннем. © Тэд Французская

Ўмоўнае фарматаванне Агляд

Даданне ўмоўнага фарматавання ў Excel дазваляе ўжываць розныя параметры фарматавання на вочка або дыяпазон вочак , якія адказваюць вызначаным умовам , якія вы ўстанавілі.

Параметры фарматавання прымяняюцца толькі тады, калі выбраныя клеткі адказваюць гэтым зададзеных умоў.

Параметры фарматавання , якія могуць быць ужытыя , ўключаюць шрыфт і колеру фону змена, стылі шрыфтоў, межы вочак, а таксама даданне фарматавання лікаў у дадзеныя.

Так як Excel 2007 г., Excel была некалькі прадусталяваных умоўных параметраў фарматавання для часта выкарыстоўваюцца умоў , такіх як знаходжанне колькасці, якія больш ці менш пэўнага значэння або знаходжанне колькасці, якія вышэй або ніжэй сярэдняга значэння .

Знайсці Дублікаты з умоўным фарматаваннем

Іншым або прад Excel з'яўляецца пошук і фармат дублікаты дадзеных з дапамогай умоўнага фарматавання - будзь дубляванымі дадзенымі будуць тэкст, лік, даты, формулы, або цэлыя радкі або запісу дадзеных .

Ўмоўнае фарматаванне таксама працуе для дадзеных, дададзеных пасля ўмоўнага фарматавання было выкарыстана ў адносінах да шэрагу дадзеных, таму лёгка падабраць дублікаты дадзеных, як ён будзе дададзены ў табліцу.

Выдаліць дублікаты дадзеных у Excel

Калі мэта складаецца ў тым, каб выдаліць дублікаты дадзеных не толькі знайсці яго - няхай гэта будзе асобныя клеткі або цэлыя запісу дадзеных, а ня з дапамогай умоўнага фарматавання, Excel падае яшчэ адзін варыянт , вядомы, не дзіўна, так як выдаліць дублікаты .

Гэты інструмент дадзеныя могуць быць выкарыстаны для пошуку і выдалення часткова ці цалкам супадаюць запісу дадзеных з рабочай табліцы.

Знайсці Дублікаты з умоўным фарматаваннем Прыклад

Ніжэй крокі, якія выкарыстоўваюцца для пошуку дублікатаў вочак дадзеных для дыяпазону E1 да E6 (зялёны фарматавання) бачны на малюнку вышэй.

  1. Вылучыце ячэйкі E1 да E6 на лісце.
  2. Націсніце на ўкладцы Галоўная стужкі
  3. Націсніце на абразок Умоўнае фарматаванне ў стужцы , каб адкрыць выпадальнае меню
  4. Выберыце Вылучыць Мабільныя правілы> дублюе значэння ... , каб адкрыць паўтараюцца значэння фарматавання дыялогавага акна
  5. Выберыце Зялёны Заліце цёмна - зялёны тэкст з спісу опцый фарматавання прадусталяваных
  1. Націсніце кнопку OK , каб прыняць выбар і зачыніць дыялогавае акно
  2. Клеткі E1, E4, E6 і павінны быць адфарматаваны з светла-зялёным колерам фону і цёмна-зялёным колерам, так як усе тры ўтрымліваюць паўтараюцца дадзеныя - месяц студзень

Знайсці унікальныя дадзеныя з умоўным фарматаваннем

Іншы варыянт з умоўным фарматаваннем, каб не знайсці дублікаты палёў дадзеных, але унікальныя поля - тыя, якія ўтрымліваюць дадзеныя з'яўляюцца толькі адзін раз у абраным дыяпазоне - як паказана ў ніжняй частцы дыяпазону вочак (чырвоны фарматавання) у малюнку вышэй.

Гэтая опцыя карысная для тых сітуацый, калі чакаюцца паўтарэнне дадзеных - напрыклад, калі супрацоўнікі павінны рэгулярна прадстаўляць справаздачы або форму або студэнт прадставіць некалькі прызначэнняў - Выкарыстаныя на лісце. Пошук унікальнае палёў дазваляе лёгка вызначыць, калі такія матэрыялы адсутнічаюць.

Для таго, каб знайсці толькі унікальныя поля дадзеных выбраць унікальны варыянт з вочак фармату , якія ўтрымліваюць: выпадальны спіс , як паказана на малюнку вышэй.

Ніжэй крокі, якія выкарыстоўваюцца, каб знайсці унікальныя клеткі дадзеных для дыяпазону F6 да F11 (чырвонага) фарматавання відаць на малюнку вышэй.

  1. Вылучыце ячэйкі F6 для F11 на лісце
  2. Націсніце на ўкладцы Галоўная стужкі
  3. Націсніце на абразок Умоўнае фарматаванне ў стужцы , каб адкрыць выпадальнае меню
  4. Выберыце Вылучыць Мабільныя правілы> дублюе значэння ... , каб адкрыць паўтараюцца значэння дыялогавага акна фарматавання
  5. Націсніце на стрэлку ўніз пад вочак фармату , якія ўтрымліваюць: магчымасць адкрыцця выпадальнага спісу - Дубляваны налада па змаўчанні
  6. Выберыце унікальны параметр ў спісе
  7. Выберыце светла - чырвоны Заліце цёмна - чырвоны тэкст са спісу опцый фарматавання прадусталяваных
  8. Націсніце кнопку OK , каб прыняць выбар і зачыніць дыялогавае акно.
  9. Клеткі E7 і E9 павінны быць адфарматаваны з светла-чырвоным колерам фону і цёмна-чырвоным колерам, так як яны з'яўляюцца адзінымі унікальнымі клеткамі дадзеных у дыяпазоне