01 з 01
Excel Умоўнае фарматаванне
Ўмоўнае фарматаванне Агляд
Даданне ўмоўнага фарматавання ў Excel дазваляе ўжываць розныя параметры фарматавання на вочка або дыяпазон вочак , якія адказваюць вызначаным умовам , якія вы ўстанавілі.
Параметры фарматавання прымяняюцца толькі тады, калі выбраныя клеткі адказваюць гэтым зададзеных умоў.
Параметры фарматавання , якія могуць быць ужытыя , ўключаюць шрыфт і колеру фону змена, стылі шрыфтоў, межы вочак, а таксама даданне фарматавання лікаў у дадзеныя.
Так як Excel 2007 г., Excel была некалькі прадусталяваных умоўных параметраў фарматавання для часта выкарыстоўваюцца умоў , такіх як знаходжанне колькасці, якія больш ці менш пэўнага значэння або знаходжанне колькасці, якія вышэй або ніжэй сярэдняга значэння .
Знайсці Дублікаты з умоўным фарматаваннем
Іншым або прад Excel з'яўляецца пошук і фармат дублікаты дадзеных з дапамогай умоўнага фарматавання - будзь дубляванымі дадзенымі будуць тэкст, лік, даты, формулы, або цэлыя радкі або запісу дадзеных .
Ўмоўнае фарматаванне таксама працуе для дадзеных, дададзеных пасля ўмоўнага фарматавання было выкарыстана ў адносінах да шэрагу дадзеных, таму лёгка падабраць дублікаты дадзеных, як ён будзе дададзены ў табліцу.
Выдаліць дублікаты дадзеных у Excel
Калі мэта складаецца ў тым, каб выдаліць дублікаты дадзеных не толькі знайсці яго - няхай гэта будзе асобныя клеткі або цэлыя запісу дадзеных, а ня з дапамогай умоўнага фарматавання, Excel падае яшчэ адзін варыянт , вядомы, не дзіўна, так як выдаліць дублікаты .
Гэты інструмент дадзеныя могуць быць выкарыстаны для пошуку і выдалення часткова ці цалкам супадаюць запісу дадзеных з рабочай табліцы.
Знайсці Дублікаты з умоўным фарматаваннем Прыклад
Ніжэй крокі, якія выкарыстоўваюцца для пошуку дублікатаў вочак дадзеных для дыяпазону E1 да E6 (зялёны фарматавання) бачны на малюнку вышэй.
- Вылучыце ячэйкі E1 да E6 на лісце.
- Націсніце на ўкладцы Галоўная стужкі
- Націсніце на абразок Умоўнае фарматаванне ў стужцы , каб адкрыць выпадальнае меню
- Выберыце Вылучыць Мабільныя правілы> дублюе значэння ... , каб адкрыць паўтараюцца значэння фарматавання дыялогавага акна
- Выберыце Зялёны Заліце цёмна - зялёны тэкст з спісу опцый фарматавання прадусталяваных
- Націсніце кнопку OK , каб прыняць выбар і зачыніць дыялогавае акно
- Клеткі E1, E4, E6 і павінны быць адфарматаваны з светла-зялёным колерам фону і цёмна-зялёным колерам, так як усе тры ўтрымліваюць паўтараюцца дадзеныя - месяц студзень
Знайсці унікальныя дадзеныя з умоўным фарматаваннем
Іншы варыянт з умоўным фарматаваннем, каб не знайсці дублікаты палёў дадзеных, але унікальныя поля - тыя, якія ўтрымліваюць дадзеныя з'яўляюцца толькі адзін раз у абраным дыяпазоне - як паказана ў ніжняй частцы дыяпазону вочак (чырвоны фарматавання) у малюнку вышэй.
Гэтая опцыя карысная для тых сітуацый, калі чакаюцца паўтарэнне дадзеных - напрыклад, калі супрацоўнікі павінны рэгулярна прадстаўляць справаздачы або форму або студэнт прадставіць некалькі прызначэнняў - Выкарыстаныя на лісце. Пошук унікальнае палёў дазваляе лёгка вызначыць, калі такія матэрыялы адсутнічаюць.
Для таго, каб знайсці толькі унікальныя поля дадзеных выбраць унікальны варыянт з вочак фармату , якія ўтрымліваюць: выпадальны спіс , як паказана на малюнку вышэй.
Ніжэй крокі, якія выкарыстоўваюцца, каб знайсці унікальныя клеткі дадзеных для дыяпазону F6 да F11 (чырвонага) фарматавання відаць на малюнку вышэй.
- Вылучыце ячэйкі F6 для F11 на лісце
- Націсніце на ўкладцы Галоўная стужкі
- Націсніце на абразок Умоўнае фарматаванне ў стужцы , каб адкрыць выпадальнае меню
- Выберыце Вылучыць Мабільныя правілы> дублюе значэння ... , каб адкрыць паўтараюцца значэння дыялогавага акна фарматавання
- Націсніце на стрэлку ўніз пад вочак фармату , якія ўтрымліваюць: магчымасць адкрыцця выпадальнага спісу - Дубляваны налада па змаўчанні
- Выберыце унікальны параметр ў спісе
- Выберыце светла - чырвоны Заліце цёмна - чырвоны тэкст са спісу опцый фарматавання прадусталяваных
- Націсніце кнопку OK , каб прыняць выбар і зачыніць дыялогавае акно.
- Клеткі E7 і E9 павінны быць адфарматаваны з светла-чырвоным колерам фону і цёмна-чырвоным колерам, так як яны з'яўляюцца адзінымі унікальнымі клеткамі дадзеных у дыяпазоне