Выкарыстанне спалучэнняў клавіш для паскарэння прэзентацый PowerPoint

01 07

Найбольш часта выкарыстоўваюцца спалучэння клавіш у PowerPoint

(Medioimages / Photodisc / Getty Images)

Як выкарыстоўваць клавіятуры Спіс цэтлікаў

  1. Калі інструкцыі паказваюць камбінацыю клавіш Ctrl + C, напрыклад, гэта азначае , утрымліваючы націснутай клавішу Ctrl , а затым націсніце літару C, трымаючы абедзве адначасова. Знак плюс (+) паказвае на тое, што вам патрэбныя абодва гэтых двух ключоў. Вы не націснеце клавішу + на клавіятуры.
  2. Рэгістр літар не мае значэння пры выкарыстанні спалучэння клавіш. Вы можаце выкарыстоўваць ці загалоўныя літары ці малыя літары. Абодва будуць працаваць.
  3. Некаторыя камбінацыі клавіш з'яўляюцца спецыфічнымі для PowerPoint , такія як клавіша F5 гуляе слайд - шоў. Многія іншыя кантэкстныя камбінацыі аднак, такія як Ctrl + C ці Ctrl + Z з'яўляюцца агульнымі для цэлага шэрагу праграм. Пасля таго, як вы ведаеце, гэтыя распаўсюджаныя з іх, вы будзеце здзіўлены, як часта вы можаце выкарыстоўваць іх.
  4. Вось толькі некалькі прыкладаў таго, цэтлікі, якія могуць быць выкарыстаны для большасці праграм:
    • копія
    • клейстер
    • крой
    • захаваць
    • расшпільваць
    • Абраць усё

Найбольш часта выкарыстоўваная Спалучэнні клавіш

Ctrl + A - Вылучыць усе элементы на старонцы або актыўным тэкставым полі
Ctrl + C - Капіяваць
Ctrl + P - адкрывае дыялогавае акно Друк
Ctrl + S - Захаваць
Ctrl + V - Уставіць
Ctrl + X - Выразаць
Ctrl + Z - Адмена апошняй змены
F5 - Прагляд поўнага слайд - шоў
Shift + F5 - Прагляд слайд - шоу з бягучага слайда наперад.
Shift + Ctrl + Home - Выбірае ўвесь тэкст ад курсора да пачатку актыўнага тэкставага поля
Shift + Ctrl + End - Выбірае ўвесь тэкст ад курсора да канца актыўнага тэкставага поля
Прабел або націсніце кнопку мышы - Пераход да наступнага слайд або наступнай анімацыі
S - Спыніце шоў. Націсніце S яшчэ раз, каб аднавіць паказ слайдаў
Esc - Завяршэнне слайд - шоў

02 ад 07

Спалучэння клавіш Выкарыстанне клавішы CTRL

(Publicdomainpictures.net/CC0)

алфавітны спіс

Тут усё літарныя клавішы , якія можна выкарыстоўваць з дапамогай клавішы Ctrl , як клавішы хуткага доступу да агульным задачам ў PowerPoint:

Ctrl + A - Вылучыць усе элементы на старонцы або актыўным тэкставым полі

Ctrl + B - ужываецца паўтлусты да вылучанага тэксту

Ctrl + C - Капіяваць

Ctrl + D - Дубляванне абранага аб'екта

Ctrl + F - адкрывае дыялогавае акно пошуку

Ctrl + G - адкрывае дыялогавае акно Сеткі і накіравальныя

Ctrl + H - Адкрывае дыялогавае акно Замяніць

Ctrl + I - Адносіцца Курсіў да вылучанага тэксту

Ctrl + M - Устаўляе новы слайд

Ctrl + N - адкрыць новую пустую прэзентацыю

Ctrl + O - адкрывае дыялогавае акно Адкрыць

Ctrl + P - адкрывае дыялогавае акно Друк

Ctrl + S - Захаваць

Ctrl + T - адкрыць дыялогавае акно Шрыфт

Ctrl + U - Ужывае падкрэсліванне вылучанага тэксту

Ctrl + V - Уставіць

Ctrl + W - Закрывае прэзентацыю

Ctrl + X - Выразаць

Ctrl + Y - Паўтарае апошнюю каманду уведзеную

Ctrl + Z - Адмена апошняй змены

Іншыя Спалучэнні клавіш Выкарыстанне клавішы CTRL

Ctrl + F6 - Пераход ад адной адкрытай прэзентацыі PowerPoint на іншы

• Глядзіце таксама Alt + Tab Хуткае пераключэнне для Windows,

Ctrl + Delete - Выдаляе слова справа ад курсора

Ctrl + Backspace - Выдаляе слова злева ад курсора

Ctrl + Home - перамяшчае курсор у пачатак прэзентацыі

Ctrl + End - перамяшчае курсор у канец прэзентацыі

Ctrl + клавішы са стрэлкамі для навігацыі

03 з 07

Спалучэння клавіш для хуткай навігацыі

Выкарыстоўвайце Навігацыйныя клавішы для спалучэння клавіш PowerPoint. © Вэндзі Расэл

Каб хутка перамяшчацца па прэзентацыі выкарыстоўваць гэтыя адзінкавыя спалучэння клавіш або спалучэнне клавіш. Выкарыстанне мышы можа запавольваць. Гэтыя гарачыя клавішы размешчаныя злева ад клавіятуры нумары на клавіятуры.

Галоўная - перамяшчае курсор у пачатак бягучай радкі тэксту

End - перамяшчае курсор у канец бягучай радкі тэксту

Ctrl + Home - перамяшчае курсор у пачатак прэзентацыі

Ctrl + End - перамяшчае курсор у канец прэзентацыі

Page Up - Пераход да папярэдняга слайд

Page Down - Пераход да наступнага слайд

04 з 07

Спалучэння клавіш Выкарыстоўваючы клавішы са стрэлкамі

Клавішы хуткага доступу з дапамогай клавіш са стрэлкамі з дапамогай клавішы Ctrl. © Вэндзі Расэл

Клавішы хуткага доступу часта з дапамогай клавіш са стрэлкамі на клавіятуры. З дапамогай клавішы Ctrl з дапамогай клавіш са стрэлкамі чатырох дазваляе лёгка перамяшчацца ў пачатак ці канец слова ці абзаца. Гэтыя клавішы са стрэлкамі размешчаны злева ад клавіятуры нумар на клавіятуры.

Ctrl + стрэлка налева - перамяшчае курсор у пачатак папярэдняга слова

Ctrl + стрэлка направа - перасоўванне курсора ў пачатак наступнага слова

Ctrl + стрэлка ўверх - перамяшчае курсор у пачатак папярэдняга абзаца

Ctrl + Стрэлка ўніз - перамяшчае курсор у пачатак наступнага абзаца

05 07

Спалучэння клавіш Выкарыстанне клавішы Shift

Клавішы хуткага доступу з дапамогай клавішы Shift і клавіш са стрэлкамі або клавішамі навігацыі. © Вэндзі Расэл

Shift + Enter - Вядомы як мяккі адказ. Гэта карысна, каб прымусіць разрыў радкі, што выклікае новы радок без кулі. У PowerPoint, калі вы пішаце маркіраваныя тэкставыя запісы і націсніце клавішу Enter ў спакоі, з'яўляецца новая куля.

Выкарыстоўвайце клавішу Shift , каб выбраць тэкст

Выберыце адну літару, цэлае слова або радок тэксту з дапамогай клавішы Shift , у спалучэнні з іншымі клавішамі.

З дапамогай Ctrl + Shift + дом або канец клавішы дазваляюць выбраць тэкст ад курсора да пачатку або канца дакумента.

Shift + F5 - запуск слайд - шоу з бягучага слайда

Shift + стрэлка налева - Выбірае папярэдні ліст

Shift + Стрэлка направа - Выбірае наступную літару

Shift + Home - выбар тэксту ад курсора да пачатку бягучай радкі

Shift + End - выбар тэксту ад курсора да канца бягучага радка

Shift + Ctrl + Home - Выбірае ўвесь тэкст ад курсора да пачатку актыўнага тэкставага поля

Shift + Ctrl + End - Выбірае ўвесь тэкст ад курсора да канца актыўнага тэкставага поля

06 з 07

Выкарыстанне функцыянальных клавіш у якасці хуткіх клавіш

спалучэння клавіш PowerPoint з дапамогай функцыянальных клавіш. © Вэндзі Расэл

F5, верагодна, найбольш часта выкарыстоўваецца функцыянальная клавіша ў PowerPoint. Вы можаце хутка ўбачыць, як слайд-шоў выглядае ў поўным аб'ёме.

F1 з'яўляецца агульнай камбінацыі клавіш для ўсіх праграм. Гэта ключ Даведка.

Функцыянальныя клавішы або клавіша F , паколькі яны больш звычайна вядомыя, размешчаны над лічбавымі клавішамі на звычайнай клавіятуры.

F1 - Дапамога

F5 - Прагляд поўнага слайд - шоў

Shift + F5 - Прагляд слайд - шоу з бягучага слайда наперад

F7 - Праверка арфаграфіі

F12 - Адкрывае дыялогавае акно Захаваць як

07 07

Камбінацыі клавіш Хоць Запуск слайд-шоў

Клавішы хуткага доступу падчас PowerPoint слайд-шоў. © Вэндзі Расэл

У той час як слайд - шоу працуе, часта вам трэба зрабіць паўзу , каб адказаць на пытанні аўдыторыі, і гэта карысна , каб ўставіць просты чорны ці белы слайд ў той час як вы кажаце. Гэта дае вам поўнае ўвагу аўдыторыі.

Вось спіс з некалькіх спалучэнняў клавіш карысна выкарыстоўваць падчас слайд-шоў. У якасці альтэрнатыўнага выбару для спалучэння клавіш, проста пстрыкнуўшы правай кнопкай мышы на экране з'явіцца кантэкстнае меню опцый.

Рэчы Вы можаце кантраляваць Падчас слайд-шоў

Прабел або націсніце кнопку мышы - Пераход да наступнага слайд або наступнай анімацыі

Нумар + Enter - пераход да слайдаў гэтага ліку (напрыклад: 6 + Enter б слайд 6)

У (для чорнага) - Прыпыненне слайд - шоў і адлюстроўвае чорны экран. Націсніце кнопку B яшчэ раз, каб аднавіць паказ.

W (для белых) - Прыпыненне шоў і адлюстроўвае белы экран. Націсніце W, каб аднавіць паказ.

N - Пераход да наступнага слайд або наступнай анімацыі

P - Пераход да папярэдняга слайд або анімацыі

S - спыняе паказ. Націсніце S яшчэ раз, каб аднавіць паказ слайдаў.

Esc - Завяршэнне слайд - шоў

Tab - Пераход да наступнай спасылцы ў выглядзе слайд - шоу

Shift + Tab - Пераход да папярэдняй гіперспасылцы ў слайд - шоу

роднасны