Ваша першая прэзентацыя PowerPoint

Навучыцеся PowerPoint з самага пачатку

Вучым PowerPoint прама з самага пачатку. Ваша першая прэзентацыя PowerPoint не павінен быць страшным працэсам. З кожным навыкам вы асвоілі ў мінулым, вы пачатковец адзін раз. Навучыцца выкарыстоўваць PowerPoint нічым не адрозніваецца. Кожны павінен пачаць з самага пачатку, і, на шчасце для вас, PowerPoint з'яўляецца вельмі просты праграмнае забеспячэнне, каб даведацца. Давайце пачнем.

PowerPoint Lingo

Тэрміны Агульнага PowerPoint. © Вэндзі Расэл

Ёсць тэрміны , якія з'яўляюцца спецыфічнымі для праграмнага забеспячэння прадстаўлення тыпаў праграм. Добрая частка, што як толькі вы даведаецеся тэрміны, спецыфічныя для PowerPoint, тыя ж тэрміны выкарыстоўваюцца ў многіх іншых падобных праграмах, таму яны лёгка пераносяцца.

Лепшыя Laid Plans ...

Планаванне з'яўляецца ключом да паспяховаму presentaion. © Джэфры Кулидж / Getty Images

Большасць людзей проста пачаць ныраць прама і паспрабаваць напісаць свае прэзентацыі, як яны ідуць. Тым не менш, лепшыя вядучыя не працуюць такім чынам. Яны пачынаюцца ў самым відавочным месцы.

Адкрыццё PowerPoint ў першы раз

PowerPoint 2007 Адкрыццё экрана. Здымак экрана © Вэндзі Расэл

Ваш першы погляд PowerPoint на самай справе выглядае даволі прэсным. Існуе адна вялікая старонка, называецца слайд . Кожная прэзентацыя павінна пачынацца з загалоўка і таму PowerPoint ўяўляе вам тытульны слайд. Проста увядзіце тэкст у тэкставых вокнах.

Націсніце на кнопку Стварыць слайд і вам будуць прадстаўлены з пустым слайды з запаўняльнікамі для загалоўка і спісаў тэксту. Гэта макет слайда па змаўчанні, але гэта толькі адзін з многіх выбараў. Ёсць шмат варыянтаў на выбар для таго, як вы хочаце, каб ваш слайд глядзець.

PowerPoint 2010
Слізгальныя Макеты ў PowerPoint 2010
Розныя спосабы прагляду PowerPoint 2010 Слайды

PowerPoint 2007
Слізгальныя Макеты ў PowerPoint 2007
Розныя спосабы прагляду PowerPoint 2007 Слайды

PowerPoint 2003 (і раней)
• PowerPoint Slide Макеты
Розныя спосабы прагляду PowerPoint Слайды

Апранаем слайдах

Дызайн тэмы і шаблоны дызайну ў PowerPoint. Здымак экрана © Вэндзі Расэл

Калі гэта ваша першая прэзентацыя PowerPoint, вы, верагодна, крыху запалоханыя, што гэта не будзе выглядаць прывабна. Такім чынам, чаму б не зрабіць яго лёгка на сябе і выкарыстоўваць адзін з многіх у PowerPoint тэма дызайну (PowerPoint 2007 г.) або шаблонаў (PowerPoint 2003 і больш раннія версіі) , каб захаваць вашу прэзентацыю , гледзячы скаардынаваная і прафесійна? Выберыце дызайн, які падыходзіць вашай тэме, і вы гатовыя пайсці.

Што робіць паспяховую прэзентацыю?

гаварыць за поспех - прэзентацый PowerPoint. Малюнак - Microsoft Online кліпы

Заўсёды памятайце , што гледачы не прыйшлі , каб убачыць вашу прэзентацыю PowerPoint . Яны прыйшлі, каб убачыць вас. Вы прэзентацыя - PowerPoint з'яўляецца памочнікам , каб атрымаць ваша паведамленне. Гэтыя парады дапамогуць вам на шляху да стварэння эфектыўнай і паспяховай прэзентацыі.

Shutterbug абвесткі

Фатаграфіі і кліпартаў ў PowerPoint. Здымак экрана © Вэндзі Расэл

Гэтак жа, як кажа, што старыя клішэ - «малюнак варта тысячы слоў». Зрабіце вашу прэзентацыю аказвае ўплыў, дадаючы па меншай меры некалькі слайдаў, якія ўтрымліваюць толькі малюнкі, каб зрабіць вашу кропку.

Дадаткова - Дадаць табліцу, каб выказаць свае дадзеныя

дыяграмы Excel і дадзеныя, якія будуць паказаны на PowerPoint слайд. © Вэндзі Расэл

Калі ваша прэзентацыя ўсё пра дадзеныя, то з ідэяй карціны на ўвазе, дадаць дыяграму таго, што тыя ж дадзеныя замест тэксту. Большасць людзей з'яўляюцца візуальнымі навучэнцаў, таму бачыць верыць.

Дадаць больш руху - анімацый

Прыстасаваныя анімацыі QuickList ў PowerPoint 2007. Здымак экрана © Вэндзі Расэл
Анімацыі з'яўляюцца рухам , якое прымяняецца да аб'ектаў на слайдах, а ня да самога слайдаў. Проста майце на ўвазе іншае старое клішэ - «менш значыць больш». Ваша прэзентацыя будзе значна больш эфектыўным, калі вы захаваеце анімацыю для толькі важных момантаў. У адваротным выпадку ваша аўдыторыя будзе ведаць, дзе шукаць далей і не быць сканцэнтраваны на вашу тэму.

Дадаць некаторы рух - Пераходы

Выберыце пераход прымяніць да адной або ўсіх слайдаў PowerPoint 2007. Здымак экрана © Вэндзі Расэл

Ёсць два тыпу рухаў, якія можна выкарыстоўваць у PowerPoint. Адным з дасягненняў поўнага слайда ў цікавай форме. Гэта называецца пераходам .