01 з 08
Стварэнне PowerPoint Macro - узор сцэнара
Вы прынялі выдатныя фатаграфіі з новай камерай. Вы выкарыстоўвалі высокае дазвол , так што ў вас ёсць дакладныя і зразумелыя малюнка. Усе фатаграфіі маюць аднолькавы памер. Тым ня менш, фатаграфіі занадта вялікія для слайдаў , калі вы ўстаўляеце іх у PowerPoint . Як вы можаце паскорыць працэс змены памераў іх, не робячы стомную задачу для кожнага малюнка?
Адказ - зрабіць макрас , каб зрабіць працу для вас.
Заўвага - Гэты працэс працуе ва ўсіх версіях PowerPoint 97 - 2003.
Крокі для стварэння макраса
- Абярыце Устаўка> Малюнак> З файла ... з меню.
- Знайдзіце малюнак на вашым кампутары , і націсніце кнопку Уставіць.
- Паўтарыце гэтую працэдуру для кожнага з вашых фатаграфій. Не турбуйцеся аб тым , што фатаграфіі з'яўляюцца занадта вялікімі для слайдаў ў гэтай кропцы.
02 з 08
Практыка Macro Крокаў PowerPoint - Змена памеру малюнка
Перад тым, як стварыць макрас для аўтаматызацыі задачы, вы павінны практыкаваць крокі і пераканайцеся, што менавіта вы хочаце зрабіць.
У гэтым прыкладзе, мы павінны змяніць памер усіх нашых карцін на пэўны працэнт. Паспрабуйце змяніць памеры малюнка на адным слайдзе, пакуль вы не задаволеныя вынікам.
Крокі, каб змяніць памер малюнка
- Пстрыкніце правай кнопкай мышы на малюнак і вызначце Фармат малюнка ... з кантэкстнага меню. (Або націсніце на карцінку , а затым націсніце кнопку Фармат малюнка на панэлі інструментаў Picture).
- У дыялогавым акне Фармат малюнка перайдзіце на ўкладку Памер і ўнесці неабходныя змены ў параўнанні з тамтэйшымі варыянтаў.
- Націсніце OK для завяршэння зменаў.
03 з 08
Практыка Macro крокаў PowerPoint - Доступ да Align або Размеркаваць меню
У гэтым выпадку, мы хочам, каб наша выраўноўванне малюнка, каб быць у сувязі з горкай. Мы будзем выраўноўваць малюнак у цэнтры слайда, як па гарызанталі, так і па вертыкалі.
На панэлі інструментаў Маляванне абярыце Draw> Выраўнаваць або Размеркаваць і пераканайцеся, што птушка побач Адносна Slide. Калі галачкі няма, націсніце на адносна Аўто варыянт , і гэта паставіць галачку побач з гэтай опцыяй. Гэты сцяжок будзе заставацца да таго часу, пакуль вырашыў выдаліць яго на больш позні час.
04 з 08
Запіс макрасаў PowerPoint
Пасля таго, як усе фатаграфіі устаўленыя ў слайдах, вярніцеся да першага малюнку слайда. Адмяніць усе змены былі зробленыя раней на практыцы. Вы будзеце паўтараць гэтыя крокі яшчэ раз, каб запісаць макрас.
Абярыце Сэрвіс> Макрас> Запіс новага макраса ... з меню.
05 з 08
Запіс макрасаў Дыялогавае акно - Імя макраса PowerPoint
Запіс дыялогавае акно Макрас складаецца з трох розных тэкставых поля.
- Імя макраса - Калі ласка, увядзіце імя для гэтага макраса. Імя можа ўтрымліваць літары і лічбы, але яны павінны пачынацца з літары і не можа ўтрымліваць прабелаў. Выкарыстоўвайце падкрэсліванне, каб паказаць месца ў імя макраса.
- Захоўваць макра В - Вы можаце захоўваць макрас ў бягучай прэзентацыі або іншай адкрытай ў дадзены момант прэзентацыі. Выкарыстоўвайце выпадальны спіс, каб выбраць іншую адкрытую прэзентацыю.
- Апісанне - Гэта неабавязкова ўвесці будзе дзе якую - небудзь інфармацыю ў гэтым тэкставым полі. Я лічу, што гэта карысна, каб запоўніць у гэтым тэкставым полі, проста падштурхоўваць памяць, калі вы павінны глядзець на гэты макрас на больш позні тэрмін.
Націсніце на кнопку OK , толькі тады , калі вы будзеце гатовыя прыступіць , таму што запіс пачынаецца адразу пасля націску на кнопку OK.
06 з 08
Крокі, каб запісаць макрас PowerPoint
Пасля таго, як вы націснулі OK у Record Macro дыялогавым акне, PowerPoint пачынае запіс кожны пстрычка мышы і націск клавішы. Працягвайце крокі, каб стварыць макрас для аўтаматызацыі задачы. Калі вы скончыце, націсніце кнопку Стоп на панэлі інструментаў запісу макрасаў.
Заўвага - Пераканайцеся , што вы паставілі галачку побач Адносна Slide ў Align або меню Размеркаваць , як паказана ў пункце 3.
- Крокі да Выраўнаваць здымкі на слайд
- Націсніце кнопку Draw> Align або Размеркаваць> Выраўнаваць па цэнтру , каб выраўнаваць выява па гарызанталі на слайдзе
- Націсніце кнопку Draw> Align або Размеркаваць> Выраўнаваць па сярэдзіне , каб выраўнаваць выява па вертыкалі на слайдзе
- Крокі , змяніць памер малюнка (гл Крок 2)
- Пстрыкніце правай кнопкай мышы на малюнак і вызначце Фармат малюнка ... з кантэкстнага меню. (Або націсніце на карцінку , а затым націсніце кнопку Фармат малюнка на панэлі інструментаў Picture).
- У дыялогавым акне Фармат малюнка перайдзіце на ўкладку Памер і ўнесці неабходныя змены ў параўнанні з тамтэйшымі варыянтаў.
- Націсніце OK для завяршэння зменаў.
Націсніце кнопку Стоп , калі вы скончылі запіс.
07 08
Запуск макраса PowerPoint
Зараз, калі вы скончылі запіс макраса вы можаце выкарыстоўваць яго для выканання гэтай аўтаматызаванай задачы. Але ва- першае, пераканайцеся , што вы вярнуць карціну ў зыходны стан , перш чым вы запісалі макрас, альбо проста перайсці да другога слайдаў.
Крокі для запуску макраса
- Націсніце на слайдзе, які патрабуе макрас, які будзе працаваць.
- Абярыце Сэрвіс> Макрас> Макрасы .... Дыялогавае акно Macro адкрыецца.
- Выберыце макрас, які вы хочаце запусціць з паказанага спісу.
- Націсніце на кнопку Run.
Паспрабуйце гэты працэс для кожнага слайда, пакуль вы не змененага памеру іх усіх.
08 з 08
Запоўненыя слайды пасля запуску макраса PowerPoint
Новы слайд. Здымак быў зменены і па цэнтры слайда пасля запуску макраса PowerPoint.
Звярніце ўвагу, што гэтая задача была проста дэманстрацыя таго, як стварыць і запусціць макрас ў PowerPoint для аўтаматызацыі задачы.На самай справе, гэта значна лепш практыка , каб змяніць памеры фотаздымкаў , перш чым ўстаўляць іх у PowerPoint слайд. Гэта памяншае памер файла і прэзентацыі будуць працаваць больш плаўна. Гэта кіраўніцтва, пакажа вам, як зрабіць гэта.