Бяспеку ў PowerPoint з'яўляецца праблемай, калі ваша прэзентацыя змяшчае канфідэнцыйную інфармацыю. Ніжэй прыведзены некаторыя з метадаў, каб забяспечыць вашыя прэзентацыі, каб пазбегнуць фальсіфікацыі інфармацыі або крадзяжу Вашых ідэй. Тым не менш, бяспеку ў PowerPoint, вядома, далёкая ад дасканаласці.
01 з 06
Шыфраванне PowerPoint Прэзентацыі
Выкарыстанне функцыі шыфравання ў PowerPoint з'яўляецца спосабам трымаць іншых ад доступу да вашай прэзентацыі. Пароль задаецца вамі ў працэсе стварэння прэзентацыі . Глядач павінен увесці гэты пароль, каб праглядзець вашу працу. Калі зашыфраваная адкрыцці прэзентацыі з выкарыстаннем некаторага іншага праграмнага забеспячэння, у надзеі прагляду / крадзяжу кантэнту, глядач убачыць нешта падобнае на малюнак злева.
02 з 06
Абарона паролем ў PowerPoint 2007
Функцыя шыфравання ў PowerPoint, пералічаная вышэй, дадае толькі пароль для адкрыцця прэзентацыі. Функцыя пароля дазваляе дадаць два пароля для прэзентацыі -
• пароль для адкрыцця
• пароль для змены
Прымяненне пароля для змены дазваляе гледачам убачыць прэзентацыю, але яны не ў стане зрабіць якія - небудзь змены , калі яны не ведаюць , дадатковы пароль , які вы ўстанавілі для ўнясення змяненняў.
03 з 06
Адзначыць як Заключная функцыю ў PowerPoint
Пасля таго, як ваша прэзентацыя будзе завершана і гатова да прайм-тайм, вы можаце выкарыстоўваць знак у якасці канчатковага элемента, каб гарантаваць, што ніякія далейшыя змяненні не могуць быць зроблены па няўважлівасці.
04 з 06
Бяспечны PowerPoint слайды Захаванне ў выглядзе графічных малюнкаў
Захаванне скончаныя слайды графічных малюнкаў будзе гарантаваць, што інфармацыя застаецца нязменнай. Гэты метад займае крыху больш працы, як вы павінны спачатку стварыць слайды, захоўваць іх у выглядзе малюнкаў, а затым устаўце іх у новыя слайды.
Гэты метад, які вы будзеце выкарыстоўваць, калі гэта неабходна, каб змест застаецца нязменным, як і ў выпадку канфідэнцыйных фінансавых дадзеных, прадстаўляюцца членам савета дырэктараў.
05 з 06
Захаваць PowerPoint ў PDF-файл
Вы можаце абараніць сваю прэзентацыю PowerPoint 2007 ад любых правак, захоўваючы або выкарыстоўваць правільны тэрмін - выдавецтва - гэта ў фармаце PDF . Гэта дазволіць захаваць усе фарматаванне вы ўжылі, ці мае кампутар прагляду гэтыя канкрэтныя шрыфтоў, стылі або тэмы, устаноўленыя ці не. Гэта выдатны варыянт, калі вам трэба адправіць сваю працу на разгляд, але чытач не можа рабіць якія-небудзь змены.
06 з 06
Дэфекты бяспекі ў PowerPoint
Выкарыстанне слова "бяспекі" ў дачыненні да PowerPoint з'яўляецца (на мой погляд), моцна пераацэньваюць. Нават калі вы зашыфравалі прэзентацыі шляхам дадання пароляў або захаваць слайды як выявы, дадзеныя могуць па-ранейшаму ўразлівыя для старонніх вачэй або крадзяжу.