10 саветаў для стварэння паспяховай бізнэс-прэзентацый

Дайце вашай аўдыторыі лепшыя бізнес-прэзентацыі

Бізнес усё аб продажы - прадукт, тэмы або канцэпцыі. Пры стварэнні бізнес - прэзентацыі, самае галоўнае , што трэба ведаць ваш матэрыял. Калі вы не ведаеце ўсё пра тое, што вы прадаеце, то, верагодна , што гледачы будуць купляць няма.

Трымаеце вашу аўдыторыю сканцэнтраваны і цікава. Стварэнне эфектыўнай бізнес-прэзентацыі патрабуе практыкі, але некалькі саветаў рукавы, вы гатовыя прыняць выклік.

01 з 10

Выкарыстоўвайце ключавыя фразы аб вашай тэме

Jacobs сток-фатаграфія / Stockbyte / Getty Images
Заўвага - Гэтыя парады бізнес - прэзентацыі ставяцца да PowerPoint (любой версіі) слайдаў , але ўсе гэтыя парады ў цэлым, могуць быць ужытыя да любой прэзентацыі.

Бывалыя Вядучыя выкарыстоўваць ключавыя фразы, і ўключаюць у сябе толькі неабходную інфармацыю. Выберыце толькі першыя тры ці чатыры кропкі аб вашай тэме і зрабіць іх паслядоўна на працягу пастаўкі. Спрасціць і абмежаваць колькасць слоў на кожным экране. Старайцеся не выкарыстоўваць больш за тры куль у слайд. Навакольную прастору будзе лягчэй чытаць.

02 з 10

Разметка слайда Важная

Зрабіце слайды лёгка прытрымлівацца. Змесціце назву ў верхняй частцы слайда, дзе ваша аўдыторыя чакае, каб знайсці яго. Фразы варта чытаць злева направа і зверху ўніз. Захоўваеце важную інфармацыю ў верхняй частцы слайда. Часта ніжнія часткі горак не могуць быць бачныя з задніх шэрагаў, таму што галоўкі знаходзяцца ў дарозе.

03 з 10

Абмежаваць пунктуацыю і пазбягаць вялікіх літар

Пунктуацыя можа без неабходнасці загрувашчваць слайды і выкарыстанне ўсіх накрывак робіць заяву больш цяжкай для чытання і як крычы ў вашай аўдыторыі.

04 з 10

Пазбягайце Незвычайныя шрыфты

Выберыце шрыфт, які з'яўляецца простым і лёгкім для чытання, такія як Arial, Times New Roman ці Verdana. Пазбягайце шрыфты тыпу сцэнара, паколькі яны цяжка чытаць на экране. Выкарыстанне, у лепшым выпадку, два розных шрыфтоў, магчыма, адзін для загалоўкаў і іншае для ўтрымання. Захоўвайце ўсе шрыфты досыць вялікі (па меншай меры, 24 пт, і пераважна 30 пт), так што людзі ў задняй частцы пакоя будзе мець магчымасць лёгка чытаць тое, што знаходзіцца на экране.

05 з 10

Выкарыстоўвайце кантрасныя колеру тэксту і фону

Цёмны тэкст на светлым фоне лепш, але пазбегнуць белы фон - тон яго ўніз, выкарыстоўваючы бэжавы ці іншай светлы колер, які будзе проста на вачах. Цёмныя фоны эфектыўныя, каб паказаць колеры кампаніі або калі вы проста хочаце, каб асляпіць натоўп. У гэтым выпадку, пераканайцеся, каб зрабіць тэкст светлага колеру для лёгкага чытання.

Узорысты або тэкстураваных фон можа паменшыць чытальнасць тэксту.

Трымаеце каляровую схему паслядоўнай на працягу вашай прэзентацыі.

06 з 10

Выкарыстанне слайдаў Designs Эфектыўна

Пры выкарыстанні тэмы афармлення (PowerPoint 2007 г.) або шаблон дызайну ( больш раннія версіі з PowerPoint), абраць той , які падыходзіць для аўдыторыі. Чысты, просты макет лепш за ўсё, калі вы ўяўляеце для бізнес-кліентаў. Выбераце адзін, які поўны колеру і змяшчае розныя формы, калі ваша прэзентацыя накіравана на дзецях малодшага ўзросту.

07 з 10

Абмяжуйце колькасць слайдаў

Захаванне колькасці слайдаў да мінімуму гарантуе, што прэзентацыя не будзе занадта доўга і выцягваюцца. Гэта таксама дазваляе пазбегнуць праблемы пастаянна змяняюцца слайдаў падчас прэзентацыі, якая можа быць забаўкай для вашай аўдыторыі. У сярэднім, адзін слайд у хвіліну аб праве.

08 з 10

Выкарыстоўвайце фатаграфіі, дыяграмы і графікі

Аб'яднанне фатаграфій, дыяграм і графікаў і нават ўкладання алічбаваныя відэа з тэкстам, дадасць разнастайнасці і трымаць аўдыторыю зацікаўленых у прэзентацыі. Пазбягайце толькі тэкст слайдаў.

09 з 10

Пазбягайце празмернае выкарыстанне слайдаў і Анімацыі

Хоць пераходы і анімацыі могуць павысіць цікавасць аўдыторыі »s ва ўяўленні, занадта шмат добрая рэч можа адцягнуць іх ад таго, што вы кажаце. Памятаеце, што слайд-шоў прызначаецца, каб быць наглядным дапаможнікам, а не ў цэнтры ўвагі прэзентацыі.

Трымаеце анімацыі ў адпаведнасці ў прэзентацыі з дапамогай анімацыі схемы і ўжыць той жа пераход ўсёй прэзентацыі.

10 з 10

Пераканайцеся, што Ваша прэзентацыя можа працаваць на любым кампутары

Пакет PowerPoint Выкарыстоўвайце для CD (PowerPoint 2007 года і 2003 ) або Упакаваць (PowerPoint 2000 і вышэй) функцыя пры запісе прэзентацыі на кампакт - дыск. У дадатак да прэзентацыі, копія PowerPoint Viewer Microsoft, дадаецца да кампакт-дыска, каб запусціць PowerPoint прэзентацыі на кампутарах, на якіх не ўстаноўлены PowerPoint.