Акронім расшыфроўваецца як PDF P ortable D ocument F Ormat і быў прыдуманы Adobe Systems за пятнаццаць гадоў таму. Гэты фармат можа быць выкарыстаны для любога тыпу дакумента
- значна паменшыць памер файла
- захаваць зыходнае фарматаванне дакумента
- паслаць поўныя прэзентацыі па электроннай пошце з лёгкасцю
- быць у стане прачытаць кім-небудзь на любым кампутары, проста усталяваўшы іх бясплатны Adobe Reader
У адрозненне ад PowerPoint 2007 , няма неабходнасці загружаць дадатковыя надбудовы для PowerPoint 2010 для таго , каб стварыць файл PDF. Захаванне або выкарыстоўваць правільны тэрмін - публікацыі - дакумент PowerPoint 2010 у выглядзе файла PDF гэта хуткі спосаб стварэння прэзентацыі PowerPoint 2010 г., гатовы да друку або адпраўкі па электроннай пошце.
Гэта дазволіць захаваць усе фарматаванне вы ўжылі, ці мае кампутар прагляду гэтыя канкрэтныя шрыфтоў, стылі або тэмы, устаноўленыя на кампутары ці не. Гэта таксама з'яўляецца больш бяспечным спосабам накіраваць прэзентацыю камусьці, як ён забараняе рэдагаванне.
Важнае заўвага: Стварэнне PDF - файл прэзентацыі PowerPoint строга для мэтаў друку або адпраўкі па электроннай пошце для азнаямлення. Няма анімацыі , пераходы або гукі не будуць актываваныя ў PDF адфарматаваны дакумент, і PDF - файлы не могуць рэдагавацца (без спецыяльнага дадатковага праграмнага забеспячэння).
01 з 03
Захаваць PowerPoint 2010 прэзентацыі ў фармаце PDF
Як захаваць PowerPoint 2010 у фармаце PDF
- Абярыце Файл> Захаваць & Адаслаць> Стварыць PDF / XPS Document
- Пад Стварыць раздзел дакумента PDF / XPS, націсніце на кнопку Стварыць PDF / XPS.
- Апублікаваць як адкрываецца дыялогавае акно PDF / XPS.
02 з 03
Параметры Захаванне для PowerPoint 2010 PDF-файлаў
Аптымізацыя PowerPoint 2010 Файл PDF
- У Апублікаваць як PDF або XPS дыялогавае акно, абярыце патрэбную тэчку для захавання файла і ўвядзіце імя новага файла ў поле Імя файла: тэкставае поле.
- Калі вы хочаце, каб файл, каб адкрыць адразу пасля захавання, пераканайцеся, каб праверыць гэтую скрынку.
- У Аптымізаваць для секцыі, зрабіць выбар
- Стандарт - калі неабходна надрукаваць з высокім якасцю файл
- Мінімальны памер - для больш нізкай якасці друку , але больш нізкай памер файла (лепш для адпраўкі па электроннай пошце)
PowerPoint 2010 Параметры PDF
Націсніце на кнопку Опцыі, каб убачыць розныя варыянты, даступныя для друку. (Глядзіце на наступным старонцы)
03 з 03
Параметры фарматавання для PowerPoint 2010 PDF-файлаў
Параметры фарматавання для PowerPoint 2010 PDF-файлаў
- Выберыце дыяпазон слайдаў для файла PDF. Вы можаце стварыць гэты PDF файл з бягучым слайды, канкрэтнымі слайдамі ці ўсё слайдаў.
- Выберыце публікаваць цэлыя слайды, раздаткавыя старонкі, адзначае старонку або контурны выгляд усіх слайдаў.
- Пасля таго, як вы зрабілі гэты выбар, ёсць другасныя выбары, а таксама, напрыклад, апраўленне слайдаў, колькі на старонку і многія іншыя.
- Зрабіце іншыя выбары ў выбары опцый пры жаданні.
- Націсніце кнопку ОК, калі вы выбралі усе варыянты.
- Націсніце Апублікаваць, калі вы вернецеся да папярэдняга экране.