01 з 04
Арганізуйце свой Gmail з аўтаматычнымі фільтрамі
Паведамленні электроннай пошты могуць выйсці з-пад кантролю хутка. Адзін са спосабаў зрабіць вашу паштовую скрыню Gmail больш арганізаванай, дадаўшы аўтаматычныя фільтры для паведамленняў па меры іх паступлення. Калі вы зрабілі гэта з дапамогай праграмы настольнай электроннай пошты, як Outlook, або Apple Mail, крокі па Gmail будуць вельмі падобныя. Вы можаце фільтраваць па адпраўніку, тэме, групы або ўтрыманне паведамленні, і вы выкарыстоўваеце фільтр, каб прымаць розныя дзеянні, такія як даданне тэгаў або пазначаць паведамленні як прачытаныя.
Пачатак, перайшоўшы ў Gmail у Інтэрнэце па адрасе mail.google.com.
Далей, абярыце паведамленне, выбраўшы сцяжок побач з тэмай паведамленняў. Вы можаце выбраць больш чым адно паведамленне, але пераканайцеся, што ўсе яны адпавядаюць тым жа крытэрах фільтрацыі. Гэта карысна, калі вы хочаце, каб выбраць паведамленні ад некалькіх адпраўнікоў і групаваць іх усё як калега або сябры.
- Перайсці да выпадаючых меню ў верхняй частцы тэчкі пазначаных Дадатковыя дзеянні.
- Выбраць паведамлення фільтра , як гэта.
02 з 04
абярыце крытэры
Вы выбралі прыклад паведамленні, якія вы хочаце фільтраваць. Далей вы павінны паказаць , чаму гэтыя прыклады. Gmail здагадаецца для вас, і гэта, як правіла, даволі дакладна. Тым не менш, часам вам трэба будзе змяніць.
Gmail можа фільтраваць паведамленні па From, To, або прадметных абласцях. Так паведамленні з трыкатажнай групы заўсёды могуць быць пазначаныя «крафт», напрыклад. Ці вы маглі б аўтаматычна архіў паступлення ад Amazon, каб яны не займаюць дадатковае прастору ў вашым паштовай скрыні.
Акрамя таго, можна фільтраваць паведамленні, якія робяць ці не змяшчаюць пэўныя словы. Вы можаце атрымаць вельмі спецыфічныя з гэтым. Напрыклад, вы можаце ўжыць фільтр спасылак «Java», якія таксама не ўтрымліваюць слова «кава» або «востраў».
Пасля таго, як вы будзеце задаволены з крытэрамі фільтрацыі, націсніце на кнопку Next Step.
03 з 04
выберыце дзеянне
Зараз, калі вы вырашылі, што паведамленні для фільтрацыі, вы павінны вырашыць, якія дзеянні Gmail павінна прыняць. Вы можаце пераканацца, што вы бачыце нейкі паведамленне, так што вы хацелі б прымяніць ярлык да паведамлення, пазначце яго з зоркай, ці пераслаць яго на іншы адрас электроннай пошты. Іншыя паведамленні могуць быць не гэтак важна, каб вы маглі пазначыць іх як прачытаныя або архіваваць іх, не чытаючы іх. Вы можаце таксама выдаляць пэўныя паведамленні без неабходнасці чытаць іх ці пераканацца , што некаторыя паведамленні не выпадкова адпраўленыя на ваш спам фільтр.
рада:
- Вы таксама можаце ўжыць фільтр заднім лікам паведамленняў, якія ўжо знаходзяцца ў вашым паштовай скрыні, усталяваўшы сцяжок побач з кнопкай Стварыць фільтр.
Пасля таго, як вы завяршылі гэты крок, праверце кнопку Стварыць фільтр , каб скончыць.
04 з 04
змяніць фільтры
Та-да! Ваш фільтр будзе завершаны, і ваш паштовую скрыню Gmail стаў прасцей кіраваць.
Калі вы калі - небудзь хочаце змяніць параметры або праверыць, якія фільтры вы карыстаецеся, ўвайдзіце ў Gmail і перайдзіце ў раздзел Налады: Фільтры.
Вы можаце рэдагаваць фільтры або выдаляць іх у любы час.
Зараз, калі вы асвоілі фільтры, вы можаце аб'яднаць яго з гэтым Gmail ўзломвае стварыць уласны адрас электроннай пошты , вы можаце адфільтраваць аўтаматычна.