І Як Не выпадкова Ruin Рэчы
З дапамогай Google Drive, вы можаце дадаць суаўтараў для прагляду або рэдагавання дакументаў. Гэта даволі проста.
- Адкрыйце Google Drive.
- Усталюеце сцяжок побач з дакументам, які вы хочаце падзяліцца.
- Націсніце на Далей па кірунку да верхняй частцы акна браўзэра.
- Выберыце Share.
- Зноў абярыце Share (пры навядзенні курсора Share, вы ўбачыце спіс опцый, а доля знаходзіцца ў гэтым спісе).
- Калі ласка, увядзіце адрас электроннай пошты ці адрас людзей, з якімі вы хацелі б падзяліцца.
- Выберыце, ці будзе дадатковыя карыстальнікі рэдагавання або прагляду толькі прывілеі.
Гэта досыць проста.
Калі вы хочаце падзяліцца ўсю тэчку, гэты працэс сапраўды гэтак жа.
- Адкрыйце Google Drive.
- Усталюеце сцяжок побач з тэчкай вы хочаце падзяліцца.
- Націсніце на Далей па кірунку да верхняй частцы акна браўзэра.
- Выберыце Share.
- Зноў абярыце Share.
- Калі ласка, увядзіце адрас электроннай пошты ці адрас людзей, з якімі вы хацелі б падзяліцца.
- Выберыце прывілеі.
Гэта ў значнай ступені той жа самы працэс, за выключэннем таго, што вы зрабілі тэчку.
Вы таксама можаце зрабіць тое ж самае і захаваць некалькі крокаў, адкрыўшы дакумент , а затым выбраць вялікую сінюю кнопку Share у верхнім правым куце акна.
Пасля таго, як вы падзяляеце тэчку, кожны дакумент, змясціць у гэтай тэчцы спадчыну тую ж прывілей доступу. Калі вы падзялілі тэчку з Бобам, кожны дакумент, электронную табліцу, малюнак або файл змясціць у тэчку таксама атрымлівае сумесна з Бобам.
Гэта значыць некаторыя даволі магутнае супрацоўніцтва, але цяпер, калі Google Docs таксама Google Drive , гэта становіцца складаней. Вы бачыце, кожны файл можа існаваць толькі ў адной тэчцы, але людзі, якія падзяляюць рэдагавання прывілеяў могуць перамяшчаць файлы.
Файлы могуць існаваць толькі ў адной тэчцы
Калі вы выкарыстоўваеце настольнае прыкладанне Google Drive, гэта вельмі, вельмі павабна перамясціць агульны файл у Мой дыск або ў іншую тэчку, альбо арганізаваць або мець доступ да іх на працоўным стале тэчку Google Drive. Пазбегнуць гэты спакуса! Так як файл можа існаваць толькі ў адной тэчцы, перасоўванне файла з агульнай тэчкі азначае , што ў НУ перамясціць файл з усіх астатніх агульнай тэчкі, таксама. Перасоўванне агульнай тэчкі ў Мой дыск азначае , што вы спыніць зраўняліся з усімі, таксама. На жаль.
Што адбудзецца, калі вы выпадкова перамясціць файл з агульнай тэчкі? Перамясціць яго назад, і ўсё аднаўляецца.
Што адбудзецца , калі вы ці хто - то вы супрацоўнічаеце з выпадкова перацягваць агульную тэчку ў іншую тэчку на дыску? Ну, першае, што павінна здарыцца, што вы атрымаеце папярэджанне. Не ігнаруйце яго. Другое, што павінна здарыцца, што вы атрымаеце паведамленне пра тое, што вы зрабілі, і прапануе вам магчымасць адмяніць яго. Мудры выбар.
Калі ігнараваць абодва папярэджання, вы павінны падзяліць тэчку зноў, каб аднавіць налады. Калі вы працуеце з арганізацыяй, пераканайцеся, што ўсе загадзя ведае гэтыя правілы і пераканайцеся, што вы перадаеце дакументы з людзьмі, якім вы давяраеце, каб падпарадкоўвацца ім.
Як дадаць файлы ў Мой дыск, не ўдаючыся ў раздзеле Trouble
Вы сапраўды можаце сінхранізаваць файлы на дыску цяпер, не маючы яго сапсаваць вашы налады для сумеснай працы. Hooray. Вось што вы робіце:
- Націсніце Shared са мной на левым баку акна.
- Усталюйце сцяжкі, каб выбраць файлы ці тэчкі для сінхранізацыі.
- Націсніце на кнопку Дадаць у Мой дыск. Файлы будуць аўтаматычна сінхранізавацца з тэчкай Google Дыска на вашым кампутары, так што вы можаце выкарыстоўваць настольныя прыкладанні , рэдагаваць іх, і змены будуць сінхранізавацца з усімі астатнімі.
Так, гэта складана , выключэнне файлаў можа існаваць толькі ў адным правіле тэчкі, але гэта дазваляе патэнцыял для рэдагавання ў аўтаномным рэжыме . Толькі будзьце асцярожныя, каб каардынаваць гэтыя змены, каб пераканацца, што вы не ствараць канфлікты рэдагавання, калі вы робіце гэта.