Сумесная праца ў групе Made Simple
Google Drive з'яўляецца воблака захоўвання прасторы забяспечваецца Google і структураваны , каб лёгка працаваць з прыкладаннямі Google, для апрацоўкі тэкстаў, электронных табліц і прэзентацый, сярод іншых. Любы з дапамогай ўліковага запісу Google прызначаюцца 15 ГБ вольнага месца на воблака Google Drive, пры вялікіх аб'ёмах захоўвання за асобную плату. Google Drive дазваляе лёгка абменьвацца дакументамі і файламі з кім-то, хто мае уліковы запіс Google.
Назад , калі Google Drive быў малады, карыстальнікі падзяліліся кожны дакумент асобна. Цяпер вы можаце ствараць тэчкі ў Google Drive і запоўніць іх з файламі, якія змяшчаюць усе віды адпаведных пунктаў, у тым ліку дакументаў, слайд-прэзентацыі, электронныя табліцы, малюнкі і PDF-файлаў. Затым вы падзяляеце тэчку правядзення некалькіх дакументаў з групай, каб лёгка супрацоўніцтва.
папкі Калекцыі
Першае, што вам трэба зрабіць, перш чым вы можаце супрацоўнічаць з іншымі карыстальнікамі ў Google Drive, каб стварыць тэчку. Гэта зручная арганізацыя бен для элементаў, якія вы хочаце падзяліцца. Каб стварыць тэчку ў дысках Google:
- Націсніце кнопку Стварыць у верхняй частцы экрана Google Drive.
- Абярыце тэчку ў расчыняецца меню.
- Калі ласка, увядзіце імя тэчкі ў поле.
- Націсніце кнопку Стварыць.
Падзяліцеся сваёй тэчкі
Зараз, калі вы зрабілі тэчку, вы павінны падзяліць яго.
- Націсніце на тэчку ў дысках Google, каб адкрыць яго.
- Вы ўбачыце маю Drive> [імя тэчкі] і невялікую стрэлку ўніз ў верхняй частцы экрана. Націсніце на стрэлку.
- Націсніце на Доля ў расчыняецца меню.
- Калі ласка, увядзіце адрасы электроннай пошты ўсіх людзей, якіх вы хочаце падзяліцца тэчкай с. Калі вы хочаце, націсніце кнопку Атрымаць доступ па спасылцы , каб атрымаць спасылку вы можаце па электроннай пошце каму - небудзь вы хочаце атрымаць доступ да агульнай тэчцы.
- У любым выпадку, вам неабходна прызначыць правы доступу да запрашэння да агульнай тэчцы. Кожны чалавек можа быць прызначаны для прагляду толькі, ці яны могуць арганізаваць, дадаць і рэдагаваць.
- Націсніце Гатова.
Даданне дакументаў у тэчку
З перавагі тэчак і абмену наладзіць, гэта вельмі лёгка абменьвацца файламі з гэтага моманту. Націсніце Мой дыск у верхняй частцы экрана тэчкі , каб вярнуцца на экран , які адлюстроўвае файлы , якія вы загрузілі. Па змаўчанні, Google Drive паказвае вам усе вашыя файлы, агульныя або няма, і арганізуе іх па даце яны былі зусім нядаўна адрэдагаваныя. Націсніце і перацягнуць любы дакумент у новую тэчку, каб падзяліцца. Любы файл, папка, дакумент, слайд-шоў, электронныя табліцы, або элемент спадчыну тую ж прывілей сумеснага выкарыстання ў якасці тэчкі. Дадайце любы дакумент, і бум, ён сумесна з групай. Любы з рэдагаваннем доступу да вашай тэчцы можа зрабіць тое ж самае і абменьвацца больш файлаў з групай.
Вы можаце выкарыстоўваць той жа метад, каб зрабіць падтэчку для арганізацыі кантэнту ў агульнай тэчцы. Такім чынам, вы не да канца з велізарнай групай файлаў і ня метадам іх сартавання.
Пошук файлаў у Google дыск
Вам не трэба спадзявацца на тэчку навігацыі, каб знайсці тое, што вам трэба, калі вы працуеце з Google Drive. Калі вы даяце файлы асэнсаваныя імёны, проста выкарыстоўваць радок пошуку. Гэта Google, у рэшце рэшт.
Усе, з доступам для рэдагавання можна змяніць вашыя агульныя дакументы жыць, усё ў той жа самы час. Інтэрфейс мае некалькі дзівацтваў тут і там, але гэта ўсё яшчэ нашмат хутчэй для абмену дакументаў , чым з дапамогай SharePoint сістэмы «s рэгістрацыя заезду / ад'езду.